Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt sztywny A4/PVC żółty Panta Plast Kod produktu: PP6124

1,54 zł / szt 1,25 zł netto
KLUB ATAKTO 1,48 zł / szt 1,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,50 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC pomarańczowy Panta Plast Kod produktu: PP6123

1,54 zł / szt 1,25 zł netto
KLUB ATAKTO 1,48 zł / szt 1,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,50 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5783

13,53 zł 11,00 zł netto
Promocja 9,47 zł / szt 7,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,25 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5782

13,53 zł 11,00 zł netto
Promocja 9,47 zł / szt 7,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,25 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5741

69,52 zł 56,52 zł netto
Promocja 52,14 zł / szt 42,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,51 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5740

6,95 zł 5,65 zł netto
Promocja 5,22 zł / szt 4,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,75 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5739

6,95 zł 5,65 zł netto
Promocja 5,22 zł / szt 4,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,75 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5738

6,95 zł 5,65 zł netto
Promocja 5,22 zł / szt 4,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,75 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5734

8,44 zł 6,86 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5733

9,85 zł 8,01 zł netto
Promocja 7,39 zł / szt 6,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5732

8,44 zł 6,86 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,77 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5731

35,69 zł 29,02 zł netto
Promocja 24,98 zł / szt 20,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,39 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5730

3,58 zł 2,91 zł netto
Promocja 2,87 zł / szt 2,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,45 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5729

3,58 zł 2,91 zł netto
Promocja 2,87 zł / szt 2,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,45 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5728

3,58 zł 2,91 zł netto
Promocja 2,87 zł / szt 2,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,45 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5727

31,37 zł 25,50 zł netto
Promocja 21,96 zł / szt 17,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,43 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5722

32,45 zł 26,38 zł netto
Promocja 22,72 zł / szt 18,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,18 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5721

3,80 zł 3,09 zł netto
Promocja 2,85 zł / szt 2,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,60 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5720

3,80 zł 3,09 zł netto
Promocja 2,85 zł / szt 2,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,60 zł brutto

Teczka z gumką A4 natural ECO Biurfol - 5szt. Kod produktu: BF5702

36,62 zł / szt 29,77 zł netto
KLUB ATAKTO 35,15 zł / szt 28,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,74 zł brutto

Segregator A4/30/2R PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5780

18,06 zł 14,68 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,36 zł brutto

Segregator A4/30/2R PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5779

18,06 zł 14,68 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,36 zł brutto

Segregator A4/30/2R PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5778

18,06 zł 14,68 zł netto
Promocja 12,64 zł / szt 10,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,36 zł brutto

Segregator akta osobowe A4/30/2r/D Resta 41774 Kod produktu: VR0003

32,25 zł / szt 26,22 zł netto
KLUB ATAKTO 30,96 zł / szt 25,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,54 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5718

5,31 zł 4,32 zł netto
Promocja 3,99 zł / szt 3,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5717

5,31 zł 4,32 zł netto
Promocja 3,99 zł / szt 3,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5716

5,31 zł 4,32 zł netto
Promocja 3,99 zł / szt 3,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka segregująca A4/6 czarna Solid Leitz Kod produktu: LE1566

75,40 zł / szt 61,30 zł netto
KLUB ATAKTO 72,38 zł / szt 58,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 73,60 zł brutto

Skoroszyt klips A4 czarny Wow Leitz Kod produktu: LE1676

30,17 zł / szt 24,53 zł netto
KLUB ATAKTO 28,97 zł / szt 23,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,48 zł brutto

Segregator A4/82 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7201

77,54 zł 63,04 zł netto
Promocja 58,15 zł / szt 47,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,86 zł brutto

Przekładki PP A4+ 1-12 Maxi Esselte 100125 Kod produktu: ET7024

20,76 zł / szt 16,88 zł netto
KLUB ATAKTO 19,93 zł / szt 16,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,67 zł brutto

Ofertówka A4 krystaliczna 105mic Esselte - 100szt. Kod produktu: ET1082

150,42 zł 122,29 zł netto
Promocja 105,29 zł / szt 85,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 105,29 zł brutto

Przybornik na biurko So Many Cats M&G Kod produktu: ST8274

26,97 zł / szt 21,93 zł netto
KLUB ATAKTO 25,89 zł / szt 21,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,97 zł brutto

Mata biurko 500x400 szara filc Kod produktu: BO9131

130,47 zł / szt 106,07 zł netto
KLUB ATAKTO 125,25 zł / szt 101,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 130,47 zł brutto

Mata biurko 800x300 brązowa ekoskóra Kod produktu: BO9126

33,79 zł / szt 27,47 zł netto
KLUB ATAKTO 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,79 zł brutto

Mata biurko 800x300 czarna ekoskóra Kod produktu: BO9125

33,79 zł / szt 27,47 zł netto
KLUB ATAKTO 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,79 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.