Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt hak a4 1/2 szary Elba 22451GR Kod produktu: EB5409

6,27 zł / szt 5,10 zł netto
KLUB ATAKTO 6,02 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,98 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/1 szary Elba Kod produktu: EB5087

5,81 zł / szt 4,72 zł netto
KLUB ATAKTO 5,57 zł / szt 4,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,54 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Q.File Herlitz 11167483 Kod produktu: VH1946

21,96 zł / szt 17,85 zł netto
KLUB ATAKTO 21,08 zł / szt 17,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,45 zł brutto

Segregator A4/50 biały Q.File Herlitz 11167475 Kod produktu: VH1945

21,96 zł / szt 17,85 zł netto
KLUB ATAKTO 21,08 zł / szt 17,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,45 zł brutto

Segregator A4/80 popielaty Q.File Herlitz 11167459 Kod produktu: VH1943

19,45 zł / szt 15,81 zł netto
KLUB ATAKTO 18,67 zł / szt 15,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,00 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Oxford 100204953 Kod produktu: BX5478

23,27 zł / szt 18,92 zł netto
KLUB ATAKTO 22,34 zł / szt 18,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,27 zł brutto

Książka podpis 1-31 Elba 400001962 Kod produktu: EB5065

375,24 zł / szt 305,07 zł netto
KLUB ATAKTO 360,23 zł / szt 292,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 350,77 zł brutto

Etykieta do segregatora 80mm samoprzylepna Herlitz Kod produktu: VH0041

1,17 zł / szt 0,95 zł netto
KLUB ATAKTO 1,12 zł / szt 0,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,17 zł brutto

Segregator A4/50 biały Active Solid 180st Leitz 10481001 Kod produktu: LE1624

110,81 zł 90,09 zł netto
Promocja 99,73 zł / szt 81,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 97,47 zł brutto

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/ECOnomy róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5787

1,70 zł / szt 1,38 zł netto
KLUB ATAKTO 1,63 zł / szt 1,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,62 zł brutto

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/ECOnomy grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5786

1,70 zł / szt 1,38 zł netto
KLUB ATAKTO 1,63 zł / szt 1,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,62 zł brutto

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/ECOnomy zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5785

1,70 zł / szt 1,38 zł netto
KLUB ATAKTO 1,63 zł / szt 1,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,62 zł brutto

Teczka gumka A4 różowa 300g Barbara Kod produktu: BB1156

3,37 zł / szt 2,74 zł netto
KLUB ATAKTO 3,24 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Segregator A4/75 Marmur T VauPe Kod produktu: UP1064

12,69 zł / szt 10,32 zł netto
KLUB ATAKTO 12,19 zł / szt 9,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,41 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy czarny MemoBe - 25szt. Kod produktu: AX7817

8,11 zł / szt 6,59 zł netto
KLUB ATAKTO 7,78 zł / szt 6,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,74 zł brutto

Klips archiwizacyjny - 100szt. Vau Pe 101/10 Kod produktu: UP5002

100,65 zł / szt 81,83 zł netto
KLUB ATAKTO 96,62 zł / szt 78,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 96,17 zł brutto

Deska klip A4 niebieska Taurus 32001 Kod produktu: TU1242

6,49 zł / szt 5,28 zł netto
KLUB ATAKTO 6,23 zł / szt 5,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,33 zł brutto

Teczka harmonijka A4/12 czarna DRect D5590 Kod produktu: LV1603

51,91 zł / szt 42,20 zł netto
KLUB ATAKTO 49,83 zł / szt 40,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,91 zł brutto

Klips archiwizacyjny metalowy DRect 208004 Kod produktu: LV1048

4,12 zł / szt 3,35 zł netto
KLUB ATAKTO 3,96 zł / szt 3,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,94 zł brutto

Skoroszyt sztywny perforacja A4/PVC czarny Panta Plast Kod produktu: PP6131

1,64 zł / szt 1,33 zł netto
KLUB ATAKTO 1,57 zł / szt 1,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,56 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC czarny Panta Plast Kod produktu: PP6129

1,64 zł / szt 1,33 zł netto
KLUB ATAKTO 1,57 zł / szt 1,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,56 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC żółty Panta Plast Kod produktu: PP6124

1,61 zł / szt 1,31 zł netto
KLUB ATAKTO 1,55 zł / szt 1,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,54 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC pomarańczowy Panta Plast Kod produktu: PP6123

1,61 zł / szt 1,31 zł netto
KLUB ATAKTO 1,55 zł / szt 1,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,54 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5783

13,53 zł 11,00 zł netto
Promocja 9,47 zł / szt 7,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,47 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5782

13,53 zł 11,00 zł netto
Promocja 9,47 zł / szt 7,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,47 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5741

69,52 zł 56,52 zł netto
Promocja 52,14 zł / szt 42,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,14 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5740

6,95 zł 5,65 zł netto
Promocja 5,22 zł / szt 4,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,22 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5739

6,95 zł 5,65 zł netto
Promocja 5,22 zł / szt 4,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,22 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5738

6,95 zł 5,65 zł netto
Promocja 5,22 zł / szt 4,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,22 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5734

8,44 zł 6,86 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,33 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5733

9,85 zł 8,01 zł netto
Promocja 7,39 zł / szt 6,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,39 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A4/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5732

8,44 zł 6,86 zł netto
Promocja 6,33 zł / szt 5,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,33 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5731

35,69 zł 29,02 zł netto
Promocja 24,98 zł / szt 20,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,98 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5730

3,58 zł 2,91 zł netto
Promocja 2,87 zł / szt 2,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,87 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5729

3,58 zł 2,91 zł netto
Promocja 2,87 zł / szt 2,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,87 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5728

3,58 zł 2,91 zł netto
Promocja 2,87 zł / szt 2,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,87 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.