Archiwizacja dokumentów

Klips archiwizacyjny biały - dł. 85mm - Fellowes - opak. 100szt. Kod produktu: MD5014

67,76 zł 55,09 zł netto
Promocja 48,78 zł / szt 39,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,78 zł brutto

Klips archiwizacyjny biały Argo Kod produktu: AG5062

1,07 zł 0,87 zł netto
Promocja 0,93 zł / szt 0,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,93 zł brutto

Klips archiwizacyjny biały ProClip Fellowes 0089701 Kod produktu: MD9350

0,95 zł / szt 0,77 zł netto
KLUB ATAKTO 0,91 zł / szt 0,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,95 zł brutto

Klips archiwizacyjny metalowy DRect 208004 Kod produktu: LV1048

4,12 zł / szt 3,35 zł netto
KLUB ATAKTO 3,96 zł / szt 3,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,12 zł brutto

Klips archiwizacyjny pomarańczowy (100) TUBE Fellowes 1189101 Kod produktu: MD9509

146,52 zł 119,12 zł netto
Promocja 123,00 zł / szt 100,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 123,00 zł brutto

Koszulka B4 z klapką Biurfol OF-52-02 - 25 szt. Kod produktu: BF6043

106,01 zł / szt 86,19 zł netto
KLUB ATAKTO 101,77 zł / szt 82,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 106,01 zł brutto

Koszulka krystaliczna A4 140mic na katalog Kod produktu: BF5558

9,46 zł 7,69 zł netto
Promocja 6,15 zł / szt 5,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,15 zł brutto

Koszulki CD A4 (5)/folia 2074 Kod produktu: BX1195

34,27 zł / szt 27,86 zł netto
KLUB ATAKTO 32,90 zł / szt 26,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,27 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 (10) 75mic poziome 47182 Kod produktu: ET5755

60,01 zł / szt 48,79 zł netto
KLUB ATAKTO 57,61 zł / szt 46,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 60,01 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 75mic pionowe Esselte 47181 - 10szt. Kod produktu: ET5754

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 37,88 zł / szt 30,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,88 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 folia 140mic Recycle - 25szt. Kod produktu: LE9057

88,03 zł 71,57 zł netto
Promocja 66,03 zł / szt 53,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,03 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 40mic Kod produktu: VH1314

20,33 zł 16,53 zł netto
Promocja 16,26 zł / szt 13,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,26 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 43mic 56171 Kod produktu: ET1171

39,03 zł 31,73 zł netto
Promocja 28,11 zł / szt 22,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,11 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia Esselte 16690 Kod produktu: ET6290

15,20 zł 12,36 zł netto
Promocja 9,13 zł / szt 7,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/karton 48mic 56133 Kod produktu: ET1170

47,40 zł 38,54 zł netto
Promocja 30,81 zł / szt 25,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,81 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100mic Maxi Esselte - 25 szt. Kod produktu: ET5928

66,35 zł 53,94 zł netto
Promocja 43,12 zł / szt 35,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,12 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100mic Recycle Leitz - 25szt. Kod produktu: LE9008

54,26 zł 44,11 zł netto
Promocja 40,69 zł / szt 33,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,69 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100szt. 115mic, op. kartonowe 23743 Kod produktu: ET1179

184,41 zł 149,93 zł netto
Promocja 119,86 zł / szt 97,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 119,86 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 170mic katalog (10) Kod produktu: ET1187

88,62 zł 72,05 zł netto
Promocja 53,17 zł / szt 43,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,17 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 40mic folia Tamto (100) Kod produktu: XP1085

15,30 zł 12,44 zł netto
Promocja 10,71 zł / szt 8,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,71 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 folia 40mic Tamto - 100 szt. Kod produktu: MT3104

15,45 zł 12,56 zł netto
Promocja 10,04 zł / szt 8,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,04 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 karton 100mic Recycle Premium (50) Kod produktu: ET1143

70,70 zł 57,48 zł netto
Promocja 55,14 zł / szt 44,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,14 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1146

89,99 zł 73,16 zł netto
Promocja 70,18 zł / szt 57,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 70,18 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi karton 100mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1145

135,50 zł 110,16 zł netto
Promocja 105,68 zł / szt 85,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 105,68 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi karton 100mic Recycle Premium (50) Kod produktu: ET1144

74,40 zł 60,49 zł netto
Promocja 58,03 zł / szt 47,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 58,03 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1149

93,75 zł 76,22 zł netto
Promocja 73,12 zł / szt 59,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 73,12 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 na katalog 180mic Leitz - opak. 5 szt. Kod produktu: LE1388

119,09 zł 96,82 zł netto
Promocja 77,40 zł / szt 62,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,40 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 35mic Bantex Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5600

11,71 zł 9,52 zł netto
Promocja 7,15 zł / szt 5,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,15 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB1187

17,71 zł 14,40 zł netto
Promocja 10,80 zł / szt 8,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,80 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 poszerzane 90mic Bantex Maxi - 50 szt. Kod produktu: BX6120

25,30 zł 20,57 zł netto
Promocja 16,45 zł / szt 13,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,45 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 z klapką 100mic DRect 009145 - 10szt. Kod produktu: LV1305

7,54 zł 6,13 zł netto
Promocja 4,90 zł / szt 3,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,90 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 100mic Recycle Leitz - 25szt. w opak 40020003 Kod produktu: LE9009

30,81 zł 25,05 zł netto
Promocja 23,11 zł / szt 18,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,11 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: BX1189

13,63 zł 11,08 zł netto
Promocja 8,86 zł / szt 7,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,86 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic DRect 110651 - 100szt. Kod produktu: LV1204

12,26 zł 9,97 zł netto
Promocja 7,97 zł / szt 6,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,60 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 folia 43mic Esselte - 100 szt. Kod produktu: ET5053

32,14 zł 26,13 zł netto
Promocja 20,89 zł / szt 16,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,89 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1147

57,01 zł 46,35 zł netto
Promocja 44,46 zł / szt 36,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,46 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.