Archiwizacja dokumentów

Klips archiwizacyjny biały Argo Kod produktu: AG5062

1,02 zł 0,83 zł netto
Promocja 0,89 zł / szt 0,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,89 zł brutto

Klips archiwizacyjny biały ProClip Fellowes 0089701 Kod produktu: MD9350

0,91 zł / szt 0,74 zł netto
KLUB ATAKTO 0,87 zł / szt 0,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,91 zł brutto

Klips archiwizacyjny metalowy DRect 208004 Kod produktu: LV1048

3,94 zł / szt 3,20 zł netto
KLUB ATAKTO 3,78 zł / szt 3,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,94 zł brutto

Klips archiwizacyjny pomarańczowy (100) TUBE Fellowes 1189101 Kod produktu: MD9509

140,01 zł 113,83 zł netto
Promocja 123,00 zł / szt 100,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 123,00 zł brutto

Koszulka B4 z klapką Biurfol OF-52-02 - 25 szt. Kod produktu: BF6043

98,79 zł / szt 80,32 zł netto
KLUB ATAKTO 94,84 zł / szt 77,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,79 zł brutto

Koszulka krystaliczna A4 140mic na katalog Kod produktu: BF5558

8,81 zł 7,16 zł netto
Promocja 5,72 zł / szt 4,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,72 zł brutto

Koszulki CD A4 (5)/folia 2074 Kod produktu: BX1195

31,93 zł / szt 25,96 zł netto
KLUB ATAKTO 30,65 zł / szt 24,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,93 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 (10) 75mic poziome 47182 Kod produktu: ET5755

55,92 zł / szt 45,46 zł netto
KLUB ATAKTO 53,68 zł / szt 43,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,92 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 - 25szt w opak. 120mic poziom 2037 Kod produktu: BX1192

162,19 zł / szt 131,86 zł netto
KLUB ATAKTO 155,70 zł / szt 126,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 162,19 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 75mic pionowe Esselte 47181 - 10szt. Kod produktu: ET5754

54,30 zł 44,15 zł netto
Promocja 35,30 zł / szt 28,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,30 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 folia 140mic Recycle - 25szt. Kod produktu: LE9057

82,03 zł 66,69 zł netto
Promocja 61,52 zł / szt 50,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,52 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 40mic Kod produktu: VH1314

18,94 zł 15,40 zł netto
Promocja 15,15 zł / szt 12,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,15 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia 43mic 56171 Kod produktu: ET1171

36,37 zł 29,57 zł netto
Promocja 26,19 zł / szt 21,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,19 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/folia Esselte 16690 Kod produktu: ET6290

14,17 zł 11,52 zł netto
Promocja 8,50 zł / szt 6,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,50 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/karton 48mic 56133 Kod produktu: ET1170

44,17 zł 35,91 zł netto
Promocja 28,71 zł / szt 23,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,71 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100mic Maxi Esselte - 25 szt. Kod produktu: ET5928

61,82 zł 50,26 zł netto
Promocja 40,18 zł / szt 32,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,18 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100mic Recycle Leitz - 25szt. Kod produktu: LE9008

50,57 zł 41,11 zł netto
Promocja 37,92 zł / szt 30,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,92 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100szt. 115mic, op. kartonowe 23743 Kod produktu: ET1179

171,84 zł 139,71 zł netto
Promocja 111,70 zł / szt 90,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 111,70 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 170mic katalog (10) Kod produktu: ET1187

82,58 zł 67,14 zł netto
Promocja 49,54 zł / szt 40,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,54 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 40mic folia Tamto (100) Kod produktu: XP1085

14,26 zł 11,59 zł netto
Promocja 9,98 zł / szt 8,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,98 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 folia 40mic Tamto - 100 szt. Kod produktu: MT3104

14,39 zł 11,70 zł netto
Promocja 9,36 zł / szt 7,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,36 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 karton 100mic Recycle Premium (50) Kod produktu: ET1143

65,88 zł 53,56 zł netto
Promocja 51,39 zł / szt 41,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,39 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1146

83,85 zł 68,17 zł netto
Promocja 65,40 zł / szt 53,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 65,40 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi karton 100mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1145

126,26 zł 102,65 zł netto
Promocja 98,49 zł / szt 80,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,49 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi karton 100mic Recycle Premium (50) Kod produktu: ET1144

69,34 zł 56,37 zł netto
Promocja 54,08 zł / szt 43,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,08 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 Maxi karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1149

87,35 zł 71,02 zł netto
Promocja 68,14 zł / szt 55,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,14 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 na katalog 180mic Leitz - opak. 5 szt. Kod produktu: LE1388

110,97 zł 90,22 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 35mic Bantex Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5600

10,91 zł 8,87 zł netto
Promocja 6,65 zł / szt 5,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,65 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB1187

16,51 zł 13,42 zł netto
Promocja 10,07 zł / szt 8,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,07 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 poszerzane 90mic Bantex Maxi - 50 szt. Kod produktu: BX6120

23,58 zł 19,17 zł netto
Promocja 15,33 zł / szt 12,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,33 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 z klapką 100mic DRect 009145 - 10szt. Kod produktu: LV1305

7,02 zł 5,71 zł netto
Promocja 4,56 zł / szt 3,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,56 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 100mic Recycle Leitz - 25szt. w opak 40020003 Kod produktu: LE9009

28,71 zł 23,34 zł netto
Promocja 21,54 zł / szt 17,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,54 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: BX1189

12,69 zł 10,32 zł netto
Promocja 8,25 zł / szt 6,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,25 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic DRect 110651 - 100szt. Kod produktu: LV1204

11,43 zł 9,29 zł netto
Promocja 7,43 zł / szt 6,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,43 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 folia 43mic Esselte - 100 szt. Kod produktu: ET5053

29,95 zł 24,35 zł netto
Promocja 19,47 zł / szt 15,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,47 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1147

53,12 zł 43,19 zł netto
Promocja 41,44 zł / szt 33,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,44 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.