Archiwizacja dokumentów

Pojemnik czasopisma 100mm różowy/Pink PCV Biurfol Kod produktu: BF6038

43,92 zł 35,71 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,94 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm silver PCV Biurfol Kod produktu: BF6126

43,92 zł 35,71 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,94 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm zielony Grass PCV Biurfol Kod produktu: BF6037

43,92 zł 35,71 zł netto
Promocja 32,94 zł / szt 26,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,94 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1345

44,00 zł 35,77 zł netto
Promocja 33,00 zł / szt 26,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,26 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-20 Mylar Esselte Kod produktu: ET5142

44,06 zł 35,82 zł netto
Promocja 33,05 zł / szt 26,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,11 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 A-Z kolorowe Mylar Kod produktu: ET5356

44,10 zł 35,85 zł netto
Promocja 33,07 zł / szt 26,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,14 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 (100)/karton 48mic 56133 Kod produktu: ET1170

44,17 zł 35,91 zł netto
Promocja 33,12 zł / szt 26,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,71 zł brutto

Segregator A4/63/4R biały Panorama Esselte Kod produktu: ET5546

44,23 zł 35,96 zł netto
Promocja 33,17 zł / szt 26,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,44 zł brutto

Ofertówka A4/L zawieszana (25) Kod produktu: BF5093

48,68 zł 39,58 zł netto
Promocja 34,08 zł / szt 27,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,08 zł brutto

Deska klip A4 niebieska Esselte Kod produktu: ET5016

34,48 zł / szt 28,03 zł netto
KLUB ATAKTO 33,10 zł / szt 26,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,68 zł brutto

Deska klip A4 czerwona Esselte Kod produktu: ET5017

34,48 zł / szt 28,03 zł netto
KLUB ATAKTO 33,10 zł / szt 26,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,68 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 TO Interdruk Kod produktu: IR5293

53,21 zł 43,26 zł netto
Promocja 34,59 zł / szt 28,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,59 zł brutto

Półka dokumenty A4 siatka czarna GR-1779 Grand Kod produktu: KA1744

46,17 zł 37,54 zł netto
Promocja 34,64 zł / szt 28,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,81 zł brutto

Segregator A4/4.5/4R ciemnozielony Panorama D35 Biurfol SE47 Kod produktu: BF6209

34,70 zł / szt 28,21 zł netto
KLUB ATAKTO 33,31 zł / szt 27,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,92 zł brutto

Teczka z rączką C4 BeBe Girls Interdruk Kod produktu: IR1372

53,68 zł 43,64 zł netto
Promocja 34,90 zł / szt 28,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,06 zł brutto

Półka dokumenty A4 organizer żółta Leitz Cosy 52590019 Kod produktu: LE1761

58,15 zł 47,28 zł netto
Promocja 34,90 zł / szt 28,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,06 zł brutto

Segregator A4/58 zielony 4R Combi Esselte 82406 Kod produktu: ET5242

46,94 zł 38,16 zł netto
Promocja 35,20 zł / szt 28,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,42 zł brutto

Segregator A4/58 4R czarny Combi Esselte 82407 Kod produktu: ET7023

46,94 zł 38,16 zł netto
Promocja 35,20 zł / szt 28,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,42 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9044

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9045

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9035

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1273

35,25 zł / szt 28,66 zł netto
KLUB ATAKTO 33,84 zł / szt 27,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,25 zł brutto

Album ofertowy A4/20 jasnozielony NewWow Leitz Kod produktu: LE5089

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 35,42 zł / szt 28,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Album ofertowy A4/20 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1669

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 35,42 zł / szt 28,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1434

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 35,42 zł / szt 28,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Przekładki PP A4 1-6 WOW Leitz Kod produktu: LE6198

50,64 zł 41,17 zł netto
Promocja 35,45 zł / szt 28,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,13 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 55mic, op. kartonowe 56066 Kod produktu: ET5039

47,33 zł 38,48 zł netto
Promocja 35,50 zł / szt 28,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,35 zł brutto

Mata biurko 380x580 przeźroczysta kieszeń Biurfol Kod produktu: BF7114

35,53 zł / szt 28,89 zł netto
KLUB ATAKTO 34,11 zł / szt 27,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,53 zł brutto

Teczka ofertowa A4 Orange Expanding Files Mintra Kod produktu: AG7956

35,69 zł / szt 29,02 zł netto
KLUB ATAKTO 34,27 zł / szt 27,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,85 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 525x306x338 białe n/segregator Kod produktu: ET5285

47,86 zł 38,91 zł netto
Promocja 35,89 zł / szt 29,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,09 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony niebieski Plus Leitz Cosy 46700061 Kod produktu: LE1738

44,92 zł 36,52 zł netto
Promocja 35,94 zł / szt 29,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,20 zł brutto

Segregator A4/55 czerwony Panorama Biurfol Kod produktu: BF7019

36,33 zł / szt 29,54 zł netto
KLUB ATAKTO 34,88 zł / szt 28,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,53 zł brutto

Teczka harmonijka A4/5 pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7726

36,58 zł / szt 29,74 zł netto
KLUB ATAKTO 35,12 zł / szt 28,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,72 zł brutto

Teczka z gumką A4 natural ECO Biurfol - 5szt. Kod produktu: BF5702

36,62 zł / szt 29,77 zł netto
KLUB ATAKTO 35,15 zł / szt 28,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,74 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 330x255x100 białe Infinity Leitz Kod produktu: LE6121

36,80 zł / szt 29,92 zł netto
KLUB ATAKTO 35,33 zł / szt 28,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,17 zł brutto

Segregator A4/30/2R różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5992

37,40 zł / szt 30,41 zł netto
KLUB ATAKTO 35,91 zł / szt 29,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,57 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.