Archiwizacja dokumentów

Teczka gumka A4+ HS Kraft Interdruk Kod produktu: IR1120

9,72 zł 7,90 zł netto
Promocja 7,77 zł / szt 6,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,77 zł brutto

Teczka gumka A4+ kolor Interdruk Kod produktu: IR5948

4,76 zł 3,87 zł netto
Promocja 3,81 zł / szt 3,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,81 zł brutto

Teczka gumka A4+ LUX Botanique Interdruk Kod produktu: IR5213

6,75 zł 5,49 zł netto
Promocja 5,40 zł / szt 4,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,40 zł brutto

Teczka gumka A4+ Lux Trends Girls Interdruk Kod produktu: IR1047

6,58 zł 5,35 zł netto
Promocja 5,26 zł / szt 4,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,26 zł brutto

Teczka gumka A4+ Lux UV Teen Interdruk Kod produktu: IR1119

6,58 zł 5,35 zł netto
Promocja 5,26 zł / szt 4,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,26 zł brutto

Teczka gumka A4+ Mat Nude Interdruk Kod produktu: IR1116

8,24 zł 6,70 zł netto
Promocja 6,59 zł / szt 5,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,59 zł brutto

Teczka gumka A4+ metallic Gold mix/2 Interdruk Kod produktu: IR1118

8,60 zł 6,99 zł netto
Promocja 6,88 zł / szt 5,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,88 zł brutto

Teczka gumka A4+ Pastel Interdruk Kod produktu: IR1050

5,40 zł 4,39 zł netto
Promocja 4,32 zł / szt 3,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,32 zł brutto

Teczka gumka A4+ Satind Gold 1 Interdruk Kod produktu: IR1113

8,60 zł 6,99 zł netto
Promocja 6,88 zł / szt 5,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,88 zł brutto

Teczka gumka A4+ Shine metallic Interdruk Kod produktu: IR5901

9,29 zł 7,55 zł netto
Promocja 7,43 zł / szt 6,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,43 zł brutto

Teczka gumka A4+ Soft Touch Interdruk Kod produktu: IR1051

7,48 zł 6,08 zł netto
Promocja 5,98 zł / szt 4,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,98 zł brutto

Teczka gumka A4/12p czarna Grand 9112C Kod produktu: KA5426

60,27 zł / szt 49,00 zł netto
KLUB ATAKTO 57,86 zł / szt 47,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 60,27 zł brutto

Teczka gumka A4/PP czerwona szeroka Biurfol TGS-01 Kod produktu: BF1178

10,68 zł / szt 8,68 zł netto
KLUB ATAKTO 10,25 zł / szt 8,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,68 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7646

14,48 zł 11,77 zł netto
Promocja 10,86 zł / szt 8,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Koty Biurfol Kod produktu: BF5333

14,48 zł 11,77 zł netto
Promocja 10,86 zł / szt 8,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1296

14,48 zł / szt 11,77 zł netto
KLUB ATAKTO 13,90 zł / szt 11,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,48 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Pets Biurfol Kod produktu: BF7647

14,48 zł 11,77 zł netto
Promocja 10,86 zł / szt 8,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Piłki Biurfol Kod produktu: BF5332

14,48 zł 11,77 zł netto
Promocja 10,86 zł / szt 8,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1295

14,48 zł / szt 11,77 zł netto
KLUB ATAKTO 13,90 zł / szt 11,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,48 zł brutto

Teczka gumka A4/PP przezroczysta 25mm Biurfol TG-12 Kod produktu: BF5161

10,68 zł / szt 8,68 zł netto
KLUB ATAKTO 10,25 zł / szt 8,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,68 zł brutto

Teczka gumka A5+ fluo Interdruk Kod produktu: IR6316

4,94 zł / szt 4,02 zł netto
KLUB ATAKTO 4,75 zł / szt 3,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,94 zł brutto

Teczka gumka A5+ Friends Boys BB Kod produktu: IR1554

7,42 zł / szt 6,03 zł netto
KLUB ATAKTO 7,12 zł / szt 5,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,42 zł brutto

Teczka gumka A5+ Friends Girls BB Kod produktu: IR1555

7,42 zł / szt 6,03 zł netto
KLUB ATAKTO 7,12 zł / szt 5,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,42 zł brutto

Teczka gumka A5+ Pastel Interdruk Kod produktu: IR1052

5,09 zł 4,14 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,99 zł brutto

Teczka gumka czarna 40mm Biurfol TG-04 Kod produktu: BF6447

13,94 zł / szt 11,33 zł netto
KLUB ATAKTO 13,38 zł / szt 10,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,94 zł brutto

Teczka gumka czerwona 40mm Biurfol TG-04 Kod produktu: BF6445

13,94 zł / szt 11,33 zł netto
KLUB ATAKTO 13,38 zł / szt 10,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,94 zł brutto

Teczka gumka hak 350g Kiel-Tech Kod produktu: PX1247

4,53 zł 3,68 zł netto
Promocja 3,65 zł / szt 2,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,65 zł brutto

Teczka gumka hak zielona 350g Kiel-Tech Kod produktu: PX1642

6,83 zł 5,55 zł netto
Promocja 5,12 zł / szt 4,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,12 zł brutto

Teczka gumka niebieska 20mm Biurfol Kod produktu: BF5360

21,84 zł / szt 17,76 zł netto
KLUB ATAKTO 20,97 zł / szt 17,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,84 zł brutto

Teczka gumka niebieska 40mm Biurfol TG-04 Kod produktu: BF6443

22,66 zł / szt 18,42 zł netto
KLUB ATAKTO 21,75 zł / szt 17,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,66 zł brutto

Teczka harmonijka A4/7 czarna Biurfol Kod produktu: BF7727

26,73 zł / szt 21,73 zł netto
KLUB ATAKTO 25,66 zł / szt 20,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,73 zł brutto

Teczka harmonijka A4/PP/13p niebieska przezroczysta Recycology Pentel Kod produktu: PN1166

41,27 zł / szt 33,55 zł netto
KLUB ATAKTO 39,62 zł / szt 32,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,27 zł brutto

Teczka kierowcy A4 biała 350g Kieltech Kod produktu: PX1603

2,21 zł / szt 1,80 zł netto
KLUB ATAKTO 2,13 zł / szt 1,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,21 zł brutto

Teczka klip A4 bordo Biurfol Kod produktu: BF5000

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 ciemnozielona Biurfol Kod produktu: BF1038

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 czarna Biurfol 321/03 Kod produktu: BF1028

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.