Archiwizacja dokumentów

Teczka wiązana A4/PP - 25szt. Kod produktu: BF5005

67,95 zł 55,24 zł netto
Promocja 47,56 zł / szt 38,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,43 zł brutto

Ofertówka A4/U 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0010

68,93 zł 56,04 zł netto
Promocja 48,25 zł / szt 39,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,25 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/różowa Wow Leitz Kod produktu: LE1538

64,92 zł 52,78 zł netto
Promocja 48,70 zł / szt 39,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,53 zł brutto

Teczka rączka A3 czarna Tadeo Kod produktu: TT5443

69,78 zł 56,73 zł netto
Promocja 48,84 zł / szt 39,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,67 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czerwona Style Leitz Kod produktu: LE6324

65,23 zł 53,03 zł netto
Promocja 48,92 zł / szt 39,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,76 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 zielona Style Leitz Kod produktu: LE6606

65,23 zł 53,03 zł netto
Promocja 48,92 zł / szt 39,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,76 zł brutto

Książka podpis 10k bordowa okienko Barbara Kod produktu: VW0219

49,30 zł / szt 40,08 zł netto
KLUB ATAKTO 47,33 zł / szt 38,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,30 zł brutto

Książka podpis 10k granatowa okienko Barbara Kod produktu: VW0215

49,30 zł / szt 40,08 zł netto
KLUB ATAKTO 47,33 zł / szt 38,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,30 zł brutto

Książka podpis 10k zielona okienko Barbara Kod produktu: VW0220

49,30 zł / szt 40,08 zł netto
KLUB ATAKTO 47,33 zł / szt 38,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,30 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czarna siatka 3 szuflady Taurus Kod produktu: TU1200

71,07 zł 57,78 zł netto
Promocja 49,75 zł / szt 40,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,56 zł brutto

Segregator A4/8.5/4R czarny Panorama D65 Biurfol SE50 Kod produktu: BF6298

49,84 zł / szt 40,52 zł netto
KLUB ATAKTO 47,85 zł / szt 38,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,73 zł brutto

Segregator A4/8.5/4R niebieski Panorama D65 Biurfol SE50 Kod produktu: BF6300

49,84 zł / szt 40,52 zł netto
KLUB ATAKTO 47,85 zł / szt 38,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,73 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-31 Maxi Mylar Kod produktu: ET6240

67,02 zł 54,49 zł netto
Promocja 50,27 zł / szt 40,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,79 zł brutto

Przekładki PP A4 1-54 szare Esselte Kod produktu: ET6212

67,21 zł 54,64 zł netto
Promocja 50,41 zł / szt 40,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,93 zł brutto

Teczka gumka A4 bordowa 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6319

72,11 zł 58,63 zł netto
Promocja 50,48 zł / szt 41,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6320

72,11 zł 58,63 zł netto
Promocja 50,48 zł / szt 41,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Teczka gumka A4 seledynowa 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6424

72,11 zł 58,63 zł netto
Promocja 50,48 zł / szt 41,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 390x310x560 zbiorcze Bankers Box Fellow Kod produktu: MD9362

67,38 zł 54,78 zł netto
Promocja 50,54 zł / szt 41,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,41 zł brutto

Segregator akta osobowe 2r/65mm czarny Biurfol TD16 Kod produktu: BF5760

50,65 zł / szt 41,18 zł netto
KLUB ATAKTO 48,63 zł / szt 39,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,99 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 bordowa Warta Kod produktu: WT5677

67,72 zł 55,06 zł netto
Promocja 50,80 zł / szt 41,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,80 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1672

63,53 zł 51,65 zł netto
Promocja 50,82 zł / szt 41,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,29 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1435

63,53 zł 51,65 zł netto
Promocja 50,82 zł / szt 41,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,29 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk Stickers Biurfol Kod produktu: BF7806

51,88 zł / szt 42,18 zł netto
KLUB ATAKTO 49,81 zł / szt 40,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,65 zł brutto

Teczka harmonijka A4/12 czarna DRect D5590 Kod produktu: LV1603

51,91 zł / szt 42,20 zł netto
KLUB ATAKTO 49,83 zł / szt 40,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,68 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Style Leitz Kod produktu: LE6517

64,94 zł 52,80 zł netto
Promocja 51,96 zł / szt 42,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,21 zł brutto

Deska klip A3 granatowa Biurfol - bok krótki Kod produktu: BF1216

52,03 zł / szt 42,30 zł netto
KLUB ATAKTO 49,95 zł / szt 40,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,82 zł brutto

Deska klip A3 czarna Biurfol - bok krótki Kod produktu: VB0146

52,03 zł / szt 42,30 zł netto
KLUB ATAKTO 49,95 zł / szt 40,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,82 zł brutto

Deska klip A3 czarna Biurfol - bok długi Kod produktu: VB0148

52,03 zł / szt 42,30 zł netto
KLUB ATAKTO 49,95 zł / szt 40,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,82 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5741

69,52 zł 56,52 zł netto
Promocja 52,14 zł / szt 42,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,51 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1671

65,42 zł 53,19 zł netto
Promocja 52,34 zł / szt 42,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm niebieski Recycle Leitz Kod produktu: LE9107

52,40 zł / szt 42,60 zł netto
KLUB ATAKTO 50,30 zł / szt 40,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,40 zł brutto

Teczka gumka A4 jasnozielona 30mm WOW Kod produktu: LE5086

73,01 zł 59,36 zł netto
Promocja 52,57 zł / szt 42,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,32 zł brutto

Teczka konferencyjna A4 czarna Biurfol TE-05 Kod produktu: BF6106

54,29 zł / szt 44,14 zł netto
KLUB ATAKTO 52,12 zł / szt 42,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,00 zł brutto

Przybornik na biurko bez wyposażenia Eagle 380B Kod produktu: KA5804

54,62 zł / szt 44,41 zł netto
KLUB ATAKTO 52,44 zł / szt 42,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,62 zł brutto

Książka podpis 10k niebieska Warta Kod produktu: WT1008

54,72 zł / szt 44,49 zł netto
KLUB ATAKTO 52,53 zł / szt 42,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,72 zł brutto

Książka podpis 10k czarna Warta Kod produktu: WT1009

54,72 zł / szt 44,49 zł netto
KLUB ATAKTO 52,53 zł / szt 42,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,72 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.