Archiwizacja dokumentów

Folder A4/20k przeźroczysty biały (3) Combifile Kod produktu: LE1244

56,69 zł 46,09 zł netto
Promocja 42,52 zł / szt 34,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Ofertówka A4/U 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0012

60,75 zł 49,39 zł netto
Promocja 42,52 zł / szt 34,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Półka dokumenty A4 szara Plus Leitz Kod produktu: LE1259

56,70 zł 46,10 zł netto
Promocja 42,53 zł / szt 34,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Plus Leitz Kod produktu: LE1260

56,70 zł 46,10 zł netto
Promocja 42,53 zł / szt 34,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Plus Leitz Kod produktu: LE6246

56,70 zł 46,10 zł netto
Promocja 42,53 zł / szt 34,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasnoczerwona Plus Leitz Kod produktu: LE6247

56,70 zł 46,10 zł netto
Promocja 42,53 zł / szt 34,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasnoniebieska Plus Leitz Kod produktu: LE6248

56,70 zł 46,10 zł netto
Promocja 42,53 zł / szt 34,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,51 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 1-31 Mylar Esselte Kod produktu: ET5144

56,83 zł 46,20 zł netto
Promocja 42,62 zł / szt 34,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,83 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czarna 2 szuflady Net W2007 Kod produktu: VN8052

60,91 zł 49,52 zł netto
Promocja 42,63 zł / szt 34,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,62 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk SILK Kod produktu: BF7768

66,00 zł 53,66 zł netto
Promocja 42,90 zł / szt 34,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,88 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk ABSTRACT Kod produktu: BF7793

66,00 zł 53,66 zł netto
Promocja 42,90 zł / szt 34,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,88 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/zielona Wow Leitz Kod produktu: LE1540

57,63 zł 46,85 zł netto
Promocja 43,22 zł / szt 35,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,20 zł brutto

Skoroszyt zawieszka A4 przekładki siarczanowy Leitz Kod produktu: ET6970

62,37 zł 50,71 zł netto
Promocja 43,67 zł / szt 35,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,62 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE1284

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 43,71 zł / szt 35,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska Style Leitz Kod produktu: LE6285

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 43,71 zł / szt 35,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 żółta Wow Leitz Kod produktu: LE5106

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 43,71 zł / szt 35,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Półka dokumenty A4 jasno-zielona Wow Leitz Kod produktu: LE5107

58,28 zł 47,38 zł netto
Promocja 43,71 zł / szt 35,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,67 zł brutto

Przybornik na biurko wielofunkcyjny siatka srebrny Z9092 Net 6A Kod produktu: VN8067

62,94 zł 51,17 zł netto
Promocja 44,06 zł / szt 35,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,06 zł brutto

Segregator akta osobowe 2R/4cm czarna Biurfol ABCDE Kod produktu: BF6307

44,26 zł / szt 35,98 zł netto
KLUB ATAKTO 42,49 zł / szt 34,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,20 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana czarna niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1100

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana granatowa niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1101

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana bordo niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1102

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1103

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 433x263x364 bia/czer otw/góra Speedbox Kod produktu: ET1617

59,52 zł 48,39 zł netto
Promocja 44,64 zł / szt 36,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,64 zł brutto

Pojemnik czasopisma fioletowy WOW Leitz Kod produktu: LE6466

59,63 zł 48,48 zł netto
Promocja 44,72 zł / szt 36,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,72 zł brutto

Pojemnik czasopisma jasno-zielony WOW Leitz Kod produktu: LE5124

59,63 zł 48,48 zł netto
Promocja 44,72 zł / szt 36,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,72 zł brutto

Teczka rączka B4 czerwona Jumbo Penmate Kod produktu: TT6036

63,94 zł 51,98 zł netto
Promocja 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,69 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1633

63,94 zł 51,98 zł netto
Promocja 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,57 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czarna siatka 3 szuflady D'Rect Kod produktu: LV1090

64,24 zł 52,23 zł netto
Promocja 44,97 zł / szt 36,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,90 zł brutto

Książka podpis 15k bordowa Delfin Kod produktu: KD1026

46,63 zł / szt 37,91 zł netto
KLUB ATAKTO 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,63 zł brutto

Książka podpis 10k bordowa harmonijkowa Barbara 822256 Kod produktu: BB1122

46,83 zł / szt 38,07 zł netto
KLUB ATAKTO 44,95 zł / szt 36,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,83 zł brutto

Książka podpis 10k czarna harmonijkowa Barbara 1822209 Kod produktu: BB1123

46,83 zł / szt 38,07 zł netto
KLUB ATAKTO 44,95 zł / szt 36,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,83 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9110

46,88 zł / szt 38,11 zł netto
KLUB ATAKTO 45,00 zł / szt 36,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka na dokumenty A4 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9111

46,88 zł / szt 38,11 zł netto
KLUB ATAKTO 45,00 zł / szt 36,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka dokumenty A4 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9112

46,88 zł / szt 38,11 zł netto
KLUB ATAKTO 45,00 zł / szt 36,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Ofertówka A4/U z perforacją Biurfol 25 szt. Kod produktu: BF0044

47,28 zł / szt 38,44 zł netto
KLUB ATAKTO 45,39 zł / szt 36,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,28 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.