Archiwizacja dokumentów

Teczka gumka A4 bordowa 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6319

72,11 zł 58,63 zł netto
Promocja 50,48 zł / szt 41,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Teczka gumka A4 niebieska 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6320

72,11 zł 58,63 zł netto
Promocja 50,48 zł / szt 41,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Teczka gumka A4 seledynowa 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6424

72,11 zł 58,63 zł netto
Promocja 50,48 zł / szt 41,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,29 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 390x310x560 zbiorcze Bankers Box Fellow Kod produktu: MD9362

67,38 zł 54,78 zł netto
Promocja 50,54 zł / szt 41,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,41 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 bordowa Warta Kod produktu: WT5677

67,72 zł 55,06 zł netto
Promocja 50,80 zł / szt 41,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,80 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1672

63,53 zł 51,65 zł netto
Promocja 50,82 zł / szt 41,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,29 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1435

63,53 zł 51,65 zł netto
Promocja 50,82 zł / szt 41,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,29 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Style Leitz Kod produktu: LE6517

64,94 zł 52,80 zł netto
Promocja 51,96 zł / szt 42,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,21 zł brutto

Teczka kopertowa na suwak A5/PP mix kolorów Morandi Biurfol - 10szt. Kod produktu: BF5741

69,52 zł 56,52 zł netto
Promocja 52,14 zł / szt 42,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,51 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1671

65,42 zł 53,19 zł netto
Promocja 52,34 zł / szt 42,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Teczka gumka A4 jasnozielona 30mm WOW Kod produktu: LE5086

73,01 zł 59,36 zł netto
Promocja 52,57 zł / szt 42,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,32 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 karton 100mic Recycle Premium (50) Kod produktu: ET1143

67,81 zł 55,13 zł netto
Promocja 52,89 zł / szt 43,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,89 zł brutto

Deska klip A4 turkusowa Wow Leitz Kod produktu: LE6632

71,03 zł 57,75 zł netto
Promocja 53,27 zł / szt 43,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,04 zł brutto

Koszulki na katalog A4 170mic metalowy brzeg - 3szt. Leitz Kod produktu: ET1522

72,02 zł 58,55 zł netto
Promocja 54,01 zł / szt 43,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,81 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 granatowa Warta Kod produktu: WT5010

72,05 zł 58,58 zł netto
Promocja 54,05 zł / szt 43,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,05 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 brązowa Warta Kod produktu: WT5678

72,05 zł 58,58 zł netto
Promocja 54,05 zł / szt 43,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,05 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 WOW Leitz Kod produktu: LE6147

77,32 zł 62,86 zł netto
Promocja 54,12 zł / szt 44,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,05 zł brutto

Teczka konferencyjna A4 czarna Biurfol TE-05 Kod produktu: BF6106

54,29 zł / szt 44,14 zł netto
KLUB ATAKTO 52,12 zł / szt 42,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,00 zł brutto

Półka dokumenty A4 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE1283

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,21 zł brutto

Półka dokumenty A4 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6468

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,21 zł brutto

Półka dokumenty A4 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE5200

72,68 zł 59,09 zł netto
Promocja 54,51 zł / szt 44,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,21 zł brutto

Przybornik na biurko bez wyposażenia Eagle 380B Kod produktu: KA5804

54,62 zł / szt 44,41 zł netto
KLUB ATAKTO 52,44 zł / szt 42,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,62 zł brutto

Książka podpis 10k niebieska Warta Kod produktu: WT1008

54,72 zł / szt 44,49 zł netto
KLUB ATAKTO 52,53 zł / szt 42,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,72 zł brutto

Książka podpis 10k czarna Warta Kod produktu: WT1009

54,72 zł / szt 44,49 zł netto
KLUB ATAKTO 52,53 zł / szt 42,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,72 zł brutto

Książka podpis 12k czarna harmonijka Barbara Kod produktu: VW0182

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka do podpisu 12k granatowa harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1107

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka podpis 12k bordo harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1106

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka podpis 12k zielona harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1108

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/200 czarna TO KIN Kod produktu: AR1106

73,23 zł 59,54 zł netto
Promocja 54,93 zł / szt 44,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,93 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/200 granatowa TO KIN Kod produktu: AR1114

73,23 zł 59,54 zł netto
Promocja 54,93 zł / szt 44,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,93 zł brutto

Półka dokumenty A4 grafitowa/przeź Plus Leitz Kod produktu: LE1269

54,97 zł / szt 44,69 zł netto
KLUB ATAKTO 52,77 zł / szt 42,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,66 zł brutto

Obwoluta A5 z klapką do zawieszenia (10) Durable Kod produktu: DU0028

55,60 zł / szt 45,20 zł netto
KLUB ATAKTO 53,37 zł / szt 43,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,60 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 (10) 75mic poziome 47182 Kod produktu: ET5755

55,92 zł / szt 45,46 zł netto
KLUB ATAKTO 53,68 zł / szt 43,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,92 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm czerwony Recycle Leitz Kod produktu: LE9106

56,51 zł / szt 45,94 zł netto
KLUB ATAKTO 54,25 zł / szt 44,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm zielony Recycle Leitz Kod produktu: LE9108

56,51 zł / szt 45,94 zł netto
KLUB ATAKTO 54,25 zł / szt 44,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Książka podpis 12k harmonijkowa z okienkiem Barbara Kod produktu: VW0183

57,56 zł / szt 46,80 zł netto
KLUB ATAKTO 55,26 zł / szt 44,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,56 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.