Archiwizacja dokumentów

Półka na dokumenty siatka czerwona 3 szuflady 3A Net W2001 Kod produktu: VN8083

79,29 zł 64,46 zł netto
Promocja 55,50 zł / szt 45,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,18 zł brutto

Półka dokumenty A4 biała Style Leitz Kod produktu: LE6434

79,72 zł 64,81 zł netto
Promocja 55,81 zł / szt 45,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,48 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 bordo Barbara Kod produktu: BB1113

75,47 zł 61,36 zł netto
Promocja 56,60 zł / szt 46,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 granat Barbara Kod produktu: BB1114

75,47 zł 61,36 zł netto
Promocja 56,60 zł / szt 46,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 zielona Barbara Kod produktu: BB1115

75,47 zł 61,36 zł netto
Promocja 56,60 zł / szt 46,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 czarna Barbara Kod produktu: BB1116

75,47 zł 61,36 zł netto
Promocja 56,60 zł / szt 46,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Przekładki PP A4 1-12 Maxi Esselte Kod produktu: ET6236

75,89 zł 61,70 zł netto
Promocja 56,92 zł / szt 46,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 51,86 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa 140mic Recycle Leitz - 25szt. w opak. Kod produktu: LE5062

76,10 zł 61,87 zł netto
Promocja 57,07 zł / szt 46,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,07 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/turkusowa NewWow Leitz Kod produktu: LE1680

76,42 zł 62,13 zł netto
Promocja 57,32 zł / szt 46,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,95 zł brutto

Półka dokumenty A4 biało/żółta Wow Leitz Kod produktu: LE1679

76,42 zł 62,13 zł netto
Promocja 57,32 zł / szt 46,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,95 zł brutto

Mata na biurko 65x52 czarna z nakładką Durable 7203-01 Kod produktu: DU7134

57,99 zł / szt 47,15 zł netto
KLUB ATAKTO 55,67 zł / szt 45,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,99 zł brutto

Segregator A4/82 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7201

77,54 zł 63,04 zł netto
Promocja 58,15 zł / szt 47,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,86 zł brutto

Półka na dokumenty siatka lemon 3szuflady Net W2001 Kod produktu: VN8097

84,57 zł 68,76 zł netto
Promocja 59,20 zł / szt 48,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,79 zł brutto

Półka na dokumenty siatka niebieska 3 szuflady 3A Net W2001 Kod produktu: VN8082

84,57 zł 68,76 zł netto
Promocja 59,20 zł / szt 48,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,79 zł brutto

Przekładki PP A4 1-31 czarne Recycle Leitz Kod produktu: LE9015

84,82 zł 68,96 zł netto
Promocja 59,37 zł / szt 48,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,82 zł brutto

Książka podpis 19k ciemnozielona Delfin Kod produktu: KD1029

60,68 zł / szt 49,33 zł netto
KLUB ATAKTO 58,25 zł / szt 47,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 60,68 zł brutto

Książka podpis 19k bordowa Delfin Kod produktu: KD1030

60,68 zł / szt 49,33 zł netto
KLUB ATAKTO 58,25 zł / szt 47,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 60,68 zł brutto

Teczka z gumką A4 12 przegródek niebieska Grand 9112C Kod produktu: KA5428

60,77 zł / szt 49,41 zł netto
KLUB ATAKTO 58,34 zł / szt 47,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,34 zł brutto

Album ofertowy A4/60 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7207

61,45 zł / szt 49,96 zł netto
KLUB ATAKTO 58,99 zł / szt 47,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,45 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1634

87,82 zł 71,40 zł netto
Promocja 61,48 zł / szt 49,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,73 zł brutto

Koszulki groszkowe A3 folia 140mic Recycle - 25szt. Kod produktu: LE9057

82,03 zł 66,69 zł netto
Promocja 61,52 zł / szt 50,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,52 zł brutto

Teczka rączka B4 czarna Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6307

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Teczka rączka B4 zielona Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6311

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Active Solid 180st Leitz Kod produktu: LE1122

83,87 zł 68,19 zł netto
Promocja 62,90 zł / szt 51,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,51 zł brutto

Półka na dokumenty siatka srebrna 4 szuflady 4A Net W4701 Kod produktu: VN8080

89,91 zł 73,10 zł netto
Promocja 62,94 zł / szt 51,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,44 zł brutto

Półka na dokumenty siatka czarna 4 szuflady 4A Net W4701 Kod produktu: VN8081

89,91 zł 73,10 zł netto
Promocja 62,94 zł / szt 51,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,44 zł brutto

Segregator A4/65 żółty Active 180st Leitz Cosy 10390019 Kod produktu: LE1731

84,07 zł 68,35 zł netto
Promocja 63,05 zł / szt 51,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,66 zł brutto

Koszulki katalog A4 (10) Maxi Elba Kod produktu: BX6267

97,49 zł 79,26 zł netto
Promocja 63,37 zł / szt 51,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,37 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6509

88,13 zł 71,65 zł netto
Promocja 63,46 zł / szt 51,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,94 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 350x265x320 białe otw/góra Infinity Kod produktu: LE6218

74,89 zł 60,89 zł netto
Promocja 63,66 zł / szt 51,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,66 zł brutto

Książka podpis 19k granatowa Delfin Kod produktu: KD1028

63,81 zł / szt 51,88 zł netto
KLUB ATAKTO 61,26 zł / szt 49,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,81 zł brutto

Teczka gumka A4 żółta przegrody WOW Leitz Kod produktu: LE5087

91,32 zł 74,24 zł netto
Promocja 63,92 zł / szt 51,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 62,40 zł brutto

Wizytownik 200w granatowy Biurfol Kod produktu: BF1003

65,69 zł / szt 53,41 zł netto
KLUB ATAKTO 63,07 zł / szt 51,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 65,69 zł brutto

Mata na biurko 50x65 przezroczysta Durable 7113-19 Kod produktu: DU6794

66,81 zł / szt 54,32 zł netto
KLUB ATAKTO 64,14 zł / szt 52,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,81 zł brutto

Przybornik biurko czarny b/w Eagle 730B Kod produktu: KA5806

67,54 zł / szt 54,91 zł netto
KLUB ATAKTO 64,84 zł / szt 52,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,54 zł brutto

Mata biurko 500x650 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF6271

67,71 zł / szt 55,05 zł netto
KLUB ATAKTO 65,00 zł / szt 52,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,71 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.