Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -22%
Koszulki groszkowe A4 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1146
- 83,85 zł 68,17 zł netto
- Promocja 65,40 zł / szt 53,17 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
65,40 zł brutto
- -25%
Półka dokumenty A4/dł/bok czarna Plus Leitz Kod produktu: LE5988
- 88,93 zł 72,30 zł netto
- Promocja 66,70 zł / szt 54,23 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
65,12 zł brutto
- -30%
Ofertówka A4 groszkowa (100) 90mic Esselte. Kod produktu: ET1309
- 95,83 zł 77,91 zł netto
- Promocja 67,08 zł / szt 54,54 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
67,08 zł brutto
Mata biurko 700x500 matowa 0.8mm Memobe Kod produktu: AX7025
- 67,99 zł / szt 55,28 zł netto
- KLUB ATAKTO 65,27 zł / szt 53,07 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
67,99 zł brutto
- -25%
Pojemnik na czasopisma 73x318x272 biało/różowy Wow Leitz Kod produktu: LE1612
- 90,85 zł 73,86 zł netto
- Promocja 68,14 zł / szt 55,40 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
68,14 zł brutto
- -30%
Mata biurko 400x530 przezroczysta krystaliczna Leitz Kod produktu: ET1016
- 97,92 zł 79,61 zł netto
- Promocja 68,55 zł / szt 55,73 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
68,55 zł brutto
Książka podpis 10k bordowa Warta Kod produktu: WT1010
- 69,21 zł / szt 56,27 zł netto
- KLUB ATAKTO 66,44 zł / szt 54,02 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
69,21 zł brutto
- -30%
Teczka gumka A4 czarna 30mm Style Leitz Kod produktu: LE6425
- 99,10 zł 80,57 zł netto
- Promocja 69,37 zł / szt 56,40 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
67,72 zł brutto
Pojemnik na czasopisma czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1443
- 69,88 zł / szt 56,81 zł netto
- KLUB ATAKTO 67,08 zł / szt 54,54 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
69,88 zł brutto
- -30%
Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 420x265x350 białe wieko Infinity Kod produktu: LE6219
- 99,83 zł 81,16 zł netto
- Promocja 69,88 zł / szt 56,81 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
68,33 zł brutto
Książka podpis 16k czarna Barbara Kod produktu: VW0143
- 70,23 zł / szt 57,10 zł netto
- KLUB ATAKTO 67,42 zł / szt 54,82 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
70,23 zł brutto
Półka na dokumenty A4 czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1441
- 70,58 zł / szt 57,38 zł netto
- KLUB ATAKTO 67,75 zł / szt 55,08 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
68,89 zł brutto
- -25%
Półka dokumenty A4/wys103mm niebieska Jumbo Leitz Kod produktu: LE1249
- 95,33 zł 77,50 zł netto
- Promocja 71,50 zł / szt 58,13 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
69,80 zł brutto
- -25%
Półka dokumenty A4/wys103mm czerwona Jumbo Leitz Kod produktu: LE1267
- 95,33 zł 77,50 zł netto
- Promocja 71,50 zł / szt 58,13 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
69,80 zł brutto
- -25%
Półka dokumenty A4 biało/czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1682
- 95,33 zł 77,50 zł netto
- Promocja 71,50 zł / szt 58,13 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
69,80 zł brutto
- -25%
Półka dokumenty A4 czarno-grafitowa Leitz Kod produktu: LE1536
- 95,55 zł 77,68 zł netto
- Promocja 71,66 zł / szt 58,26 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
69,95 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/300 bordowa Warta Kod produktu: WT5009
- 96,06 zł 78,10 zł netto
- Promocja 72,05 zł / szt 58,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,05 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/300 czarna Warta Kod produktu: WT5629
- 96,06 zł 78,10 zł netto
- Promocja 72,05 zł / szt 58,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,05 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/300 granatowa Warta Kod produktu: WT5662
- 96,06 zł 78,10 zł netto
- Promocja 72,05 zł / szt 58,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,05 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/300 zielona Warta Kod produktu: WT5668
- 96,06 zł 78,10 zł netto
- Promocja 72,05 zł / szt 58,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,05 zł brutto
- -25%
Książka korespondencyjna A4/300 brązowa Warta Kod produktu: WT5669
- 96,06 zł 78,10 zł netto
- Promocja 72,05 zł / szt 58,58 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,05 zł brutto
- -35%
Koszulki groszkowe A4 na katalog 180mic Leitz - opak. 5 szt. Kod produktu: LE1388
- 110,97 zł 90,22 zł netto
- Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,13 zł brutto
Segregator prezentacyjny A4 czarny poziom Biurfo SE-03-01 Kod produktu: BF7219
- 72,75 zł / szt 59,15 zł netto
- KLUB ATAKTO 69,84 zł / szt 56,78 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
71,14 zł brutto
Książka podpis 16k bordowa z okienkiem Kod produktu: VW0159
- 72,99 zł / szt 59,34 zł netto
- KLUB ATAKTO 70,07 zł / szt 56,97 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,99 zł brutto
Mata na biurko 520x700 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF5254
- 73,74 zł / szt 59,95 zł netto
- KLUB ATAKTO 70,79 zł / szt 57,55 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
73,74 zł brutto
Mata biurko 380x580 Grass/zielony Biurfol Kod produktu: BF6208
- 74,27 zł / szt 60,38 zł netto
- KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
74,27 zł brutto
Mata na biurko 380x580 Pink Biurfol Kod produktu: BF6190
- 74,27 zł / szt 60,38 zł netto
- KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
74,27 zł brutto
Książka podpis 20k granatowa harmonijkowa Barbara Kod produktu: VW0189
- 74,33 zł / szt 60,43 zł netto
- KLUB ATAKTO 71,36 zł / szt 58,01 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
74,33 zł brutto
Skoroszyt A4/PP czarny - 25szt. Esselte 15388 Kod produktu: ET6161
- 74,43 zł / szt 60,51 zł netto
- KLUB ATAKTO 71,45 zł / szt 58,09 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,73 zł brutto
- -15%
Mata na biurko niebieska Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1822
- 87,90 zł 71,46 zł netto
- Promocja 74,71 zł / szt 60,74 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,13 zł brutto
- -15%
Mata na biurko szara Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1823
- 87,90 zł 71,46 zł netto
- Promocja 74,71 zł / szt 60,74 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
72,13 zł brutto
Mata biurko 500x650 przeźroczysta Panta Kod produktu: PH5018
- 74,72 zł / szt 60,75 zł netto
- KLUB ATAKTO 71,73 zł / szt 58,32 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
74,72 zł brutto
Teczka segregująca A4/6 jasnozielona Solid Leitz Kod produktu: LE1578
- 75,40 zł / szt 61,30 zł netto
- KLUB ATAKTO 72,38 zł / szt 58,85 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
73,60 zł brutto
Mata na biurko 380x580 Silver Biurfol Kod produktu: BF6188
- 76,49 zł / szt 62,19 zł netto
- KLUB ATAKTO 73,43 zł / szt 59,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
76,49 zł brutto
Koszulki na suwak A5 140mic Bantex 2070 - 10szt. Kod produktu: BX5113
- 77,63 zł / szt 63,11 zł netto
- KLUB ATAKTO 74,52 zł / szt 60,59 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
77,63 zł brutto
Wizytownik alfabetyczny 200w czarny Biurfol Kod produktu: BF5441
- 78,61 zł / szt 63,91 zł netto
- KLUB ATAKTO 75,46 zł / szt 61,35 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
78,61 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień od 250 zł brutto
i wadze do 30 kg
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki