Archiwizacja dokumentów

Mata biurko 800x300 pomarańczowo- niebieska ekoskóra Kod produktu: BO9124

33,79 zł / szt 27,47 zł netto
KLUB ATAKTO 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,79 zł brutto

Album ofertowy A4/20 PP mix kolorów przezroczysty Oxford Urban Kod produktu: EB6698

21,84 zł / szt 17,76 zł netto
KLUB ATAKTO 20,97 zł / szt 17,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,84 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP czarna Biurfol SP Kod produktu: BF1308

6,03 zł 4,90 zł netto
Promocja 4,53 zł / szt 3,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,83 zł brutto

Teczka gumka A4/PP nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1296

14,83 zł / szt 12,06 zł netto
KLUB ATAKTO 14,24 zł / szt 11,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,48 zł brutto

Segregator A4/20/2R nadruk PP Pady Biurfol Kod produktu: BF1294

19,75 zł 16,06 zł netto
Promocja 14,82 zł / szt 12,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,49 zł brutto

Segregator A4/20/2R nadruk PP Piłki Biurfol Kod produktu: BF1291

19,75 zł 16,06 zł netto
Promocja 14,82 zł / szt 12,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,49 zł brutto

Segregator A4/30/4R czarny PP Biurfol Kod produktu: BF1289

15,09 zł 12,27 zł netto
Promocja 13,58 zł / szt 11,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,27 zł brutto

Segregator A4/30/2R przezroczysty PP Biurfol Kod produktu: BF1287

13,48 zł 10,96 zł netto
Promocja 10,11 zł / szt 8,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,88 zł brutto

Segregator A4/30/2R czarny PP Biurfol Kod produktu: BF1286

13,51 zł / szt 10,98 zł netto
KLUB ATAKTO 12,97 zł / szt 10,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,20 zł brutto

Segregator A4/30/2R niebieski PP Biurfol Kod produktu: BF1285

13,51 zł / szt 10,98 zł netto
KLUB ATAKTO 12,97 zł / szt 10,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,20 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1274

27,68 zł / szt 22,50 zł netto
KLUB ATAKTO 26,57 zł / szt 21,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,68 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1273

35,25 zł / szt 28,66 zł netto
KLUB ATAKTO 33,84 zł / szt 27,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,25 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Garden Biurfol Kod produktu: BF1268

19,46 zł / szt 15,82 zł netto
KLUB ATAKTO 18,68 zł / szt 15,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,00 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Garden Biurfol Kod produktu: BF1265

15,45 zł / szt 12,56 zł netto
KLUB ATAKTO 14,83 zł / szt 12,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,08 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Pady Biurfol Kod produktu: BF1264

15,45 zł / szt 12,56 zł netto
KLUB ATAKTO 14,83 zł / szt 12,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,08 zł brutto

Deska klip A4 nadruk Unicorn Biurfol Kod produktu: BF1263

12,13 zł / szt 9,86 zł netto
KLUB ATAKTO 11,64 zł / szt 9,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,84 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 338x312x428 Extra Strong Fellowes 7205301 L Kod produktu: MD9319

25,28 zł 20,55 zł netto
Promocja 20,22 zł / szt 16,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,22 zł brutto

Pudło archiwizacyjne 338x312x628 Extra Strong Fellowes 7205401 L Kod produktu: MD9318

28,65 zł 23,29 zł netto
Promocja 22,91 zł / szt 18,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,91 zł brutto

Teczka klip bok A4 czerwona NOTOdesk Grand GR-2205 Kod produktu: KA6432

19,70 zł / szt 16,02 zł netto
KLUB ATAKTO 18,92 zł / szt 15,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Teczka klip bok A4 zielona NOTOdesk Grand GR-2205 Kod produktu: KA6037

19,70 zł / szt 16,02 zł netto
KLUB ATAKTO 18,92 zł / szt 15,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Teczka klip bok A4 czarna NOTOdesk Grand GR-2205 Kod produktu: KA6036

19,70 zł / szt 16,02 zł netto
KLUB ATAKTO 18,92 zł / szt 15,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Przekładki kartonowe 1/3 A4 Kraft 50szt. DRect 111038 Kod produktu: LV1501

26,89 zł 21,86 zł netto
Promocja 18,82 zł / szt 15,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,38 zł brutto

Teczka z gumką A4 czerwona 30mm WOW Leitz Kod produktu: LE1432

90,60 zł / szt 73,66 zł netto
KLUB ATAKTO 86,98 zł / szt 70,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,44 zł brutto

Teczka gumka A4 czerwona karton Wow Leitz Kod produktu: LE1338

25,50 zł / szt 20,73 zł netto
KLUB ATAKTO 24,48 zł / szt 19,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,88 zł brutto

Skoroszyt kartonowy A4 czerwony Leitz Kod produktu: LE1337

14,74 zł / szt 11,98 zł netto
KLUB ATAKTO 14,15 zł / szt 11,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,39 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Active WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1340

114,34 zł 92,96 zł netto
Promocja 85,76 zł / szt 69,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Segregator A4/75 czerwony Active WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1339

114,34 zł 92,96 zł netto
Promocja 85,76 zł / szt 69,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,85 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony WOW 180st Leitz Kod produktu: LE1335

54,50 zł 44,31 zł netto
Promocja 40,87 zł / szt 33,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,98 zł brutto

Półka na dokumenty A4 biało/czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1442

92,55 zł / szt 75,24 zł netto
KLUB ATAKTO 88,84 zł / szt 72,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,34 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona WOW Leitz Kod produktu: LE1441

70,58 zł / szt 57,38 zł netto
KLUB ATAKTO 67,75 zł / szt 55,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,89 zł brutto

Pojemnik na czasopisma czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1443

69,88 zł / szt 56,81 zł netto
KLUB ATAKTO 67,08 zł / szt 54,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 69,88 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1435

63,53 zł 51,65 zł netto
Promocja 41,29 zł / szt 33,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,29 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1434

44,28 zł 36,00 zł netto
Promocja 28,78 zł / szt 23,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,78 zł brutto

Teczka klip A4 czerwona zamykana WOW Leitz Kod produktu: LE1440

102,43 zł / szt 83,28 zł netto
KLUB ATAKTO 98,34 zł / szt 79,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 100,06 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk Stickers Biurfol Kod produktu: BF7806

51,88 zł / szt 42,18 zł netto
KLUB ATAKTO 49,81 zł / szt 40,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,65 zł brutto

Skoroszyt miękki z perforacją A4/PP mix kolorów - 10szt. Biurfol SPP-02 Kod produktu: BF1245

13,52 zł 10,99 zł netto
Promocja 10,81 zł / szt 8,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,80 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.