Archiwizacja dokumentów

Teczka wiązana A4 niebieska Bigo Kod produktu: VB0684

4,53 zł / szt 3,68 zł netto
KLUB ATAKTO 4,35 zł / szt 3,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,53 zł brutto

Teczka wiązana A4 pomarańczowa Bigo Kod produktu: VB0688

4,53 zł / szt 3,68 zł netto
KLUB ATAKTO 4,35 zł / szt 3,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,53 zł brutto

Teczka wiązana A4 różowa Bigo Kod produktu: VB0689

4,26 zł / szt 3,46 zł netto
KLUB ATAKTO 4,09 zł / szt 3,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,26 zł brutto

Teczka wiązana A4 zielona Bigo Kod produktu: VB0685

3,22 zł / szt 2,62 zł netto
KLUB ATAKTO 3,09 zł / szt 2,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,22 zł brutto

Teczka wiązana A4+ Interdruk Kod produktu: IR6288

3,38 zł / szt 2,75 zł netto
KLUB ATAKTO 3,25 zł / szt 2,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,38 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP - 25szt. Kod produktu: BF5005

66,33 zł 53,93 zł netto
Promocja 46,43 zł / szt 37,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,43 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP czarna Biurfol Kod produktu: BF1072

7,40 zł / szt 6,02 zł netto
KLUB ATAKTO 7,11 zł / szt 5,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP czerwona Biurfol Kod produktu: BF1068

7,40 zł / szt 6,02 zł netto
KLUB ATAKTO 7,11 zł / szt 5,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP niebieska Biurfol Kod produktu: BF1070

7,40 zł / szt 6,02 zł netto
KLUB ATAKTO 7,11 zł / szt 5,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP zielona Biurfol Kod produktu: BF1069

7,63 zł / szt 6,20 zł netto
KLUB ATAKTO 7,32 zł / szt 5,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,63 zł brutto

Teczka wiązana A4/PP żółta Biurfol Kod produktu: BF1071

7,63 zł / szt 6,20 zł netto
KLUB ATAKTO 7,32 zł / szt 5,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,63 zł brutto

Teczka wiązana biała Barbara Kod produktu: BB1008

2,02 zł / szt 1,64 zł netto
KLUB ATAKTO 1,94 zł / szt 1,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,02 zł brutto

Teczka wiązana BOX/20 BIGO Kod produktu: BI1022

5,92 zł / szt 4,81 zł netto
KLUB ATAKTO 5,68 zł / szt 4,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,92 zł brutto

Teczka wiązana czarna 350g Kiel-Tech bezkwasowa Kod produktu: PX1634

2,23 zł / szt 1,81 zł netto
KLUB ATAKTO 2,14 zł / szt 1,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,23 zł brutto

Teczka wiązana czerwona 350g Kiel-Tech bezkwasowa Kod produktu: PX1632

3,22 zł / szt 2,62 zł netto
KLUB ATAKTO 3,09 zł / szt 2,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,22 zł brutto

Teczka wiązana granatowa 350g Kiel-Tech bezkwasowa Kod produktu: PX1637

2,93 zł / szt 2,38 zł netto
KLUB ATAKTO 2,81 zł / szt 2,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,93 zł brutto

Teczka wiązana żółta 350g Kiel-Tech bezkwasowa Kod produktu: PX1635

2,12 zł / szt 1,72 zł netto
KLUB ATAKTO 2,03 zł / szt 1,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,12 zł brutto

Teczka z gumką + kieszonka A4 niebieska Mobile Leitz Cosy 46190061 Kod produktu: LE1735

40,96 zł 33,30 zł netto
Promocja 24,58 zł / szt 19,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,58 zł brutto

Teczka z gumką + kieszonka A4 szara Mobile Leitz Cosy 46190089 Kod produktu: LE1736

40,96 zł 33,30 zł netto
Promocja 24,58 zł / szt 19,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,58 zł brutto

Teczka z gumką A4 12 przegródek niebieska Grand 9112C Kod produktu: KA5428

59,34 zł / szt 48,24 zł netto
KLUB ATAKTO 56,96 zł / szt 46,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,34 zł brutto

Teczka z gumką A4 15mm żółta Wow Leitz Kod produktu: LE5084

49,41 zł / szt 40,17 zł netto
KLUB ATAKTO 47,43 zł / szt 38,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,41 zł brutto

Teczka z gumką A4 BeBe Kids Interdruk Kod produktu: IR6683

13,91 zł / szt 11,31 zł netto
KLUB ATAKTO 13,35 zł / szt 10,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,91 zł brutto

Teczka z gumką A4 czerwona 30mm WOW Leitz Kod produktu: LE1432

88,44 zł / szt 71,90 zł netto
KLUB ATAKTO 84,90 zł / szt 69,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,44 zł brutto

Teczka z gumką A4 natural ECO Biurfol - 5szt. Kod produktu: BF5702

35,74 zł / szt 29,06 zł netto
KLUB ATAKTO 34,31 zł / szt 27,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,74 zł brutto

Teczka z gumką A4 niebieska 350g Kiel-Tech wykrojnik Kod produktu: PX1325

3,96 zł 3,22 zł netto
Promocja 3,20 zł / szt 2,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,20 zł brutto

Teczka z gumką A4+ BeBe Girls Interdruk Kod produktu: IR1514

11,65 zł / szt 9,47 zł netto
KLUB ATAKTO 11,18 zł / szt 9,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,65 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5782

13,21 zł 10,74 zł netto
Promocja 9,25 zł / szt 7,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,25 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5781

13,21 zł 10,74 zł netto
Promocja 9,25 zł / szt 7,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,25 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP 20mm zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5783

13,21 zł 10,74 zł netto
Promocja 9,25 zł / szt 7,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,25 zł brutto

Teczka z gumką A4/PP biała Grand ZP041 Kod produktu: EA5611

14,40 zł / szt 11,71 zł netto
KLUB ATAKTO 13,83 zł / szt 11,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,40 zł brutto

Teczka z rączką C4 BeBe Boys Interdruk Kod produktu: IR1373

50,89 zł 41,37 zł netto
Promocja 33,07 zł / szt 26,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,07 zł brutto

Teczka z rączką C4 BeBe Girls Interdruk Kod produktu: IR1372

50,89 zł 41,37 zł netto
Promocja 33,07 zł / szt 26,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,07 zł brutto

Teczka zawieszka akta osobowe brązowa Esselte ABCDE Kod produktu: ET6160

30,98 zł 25,19 zł netto
Promocja 15,74 zł / szt 12,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,74 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 biała Pendaflex Kod produktu: ET1256

6,53 zł 5,31 zł netto
Promocja 4,58 zł / szt 3,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,58 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 brązowa 2cm Elba Vertic 85452 Kod produktu: EB5293

33,89 zł / szt 27,55 zł netto
KLUB ATAKTO 32,53 zł / szt 26,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,89 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 brązowa 3cm Vertic 85453 Kod produktu: EB5063

33,92 zł / szt 27,58 zł netto
KLUB ATAKTO 32,57 zł / szt 26,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,92 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.