Archiwizacja dokumentów

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/PVC mix kolorów - 10szt. Biurfol SH-01 Kod produktu: BF1244

22,66 zł / szt 18,42 zł netto
KLUB ATAKTO 21,75 zł / szt 17,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,14 zł brutto

Deska klip A5 biała złoty mechanizm Biurfol Kod produktu: BF1247

13,36 zł / szt 10,86 zł netto
KLUB ATAKTO 12,82 zł / szt 10,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,05 zł brutto

Deska klip A4 biała złoty mechanizm Biurfol Kod produktu: BF1246

16,08 zł / szt 13,07 zł netto
KLUB ATAKTO 15,43 zł / szt 12,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,71 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk ABSTRACT Kod produktu: BF7793

66,00 zł 53,66 zł netto
Promocja 42,90 zł / szt 34,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,88 zł brutto

Segregator A4/75 lawendowy Colour Breeze No.1 Esselte Kod produktu: ET7203

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Segregator A4/75 koralowy Colour Breeze No.1 Esselte Kod produktu: ET7202

32,53 zł 26,45 zł netto
Promocja 24,40 zł / szt 19,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,86 zł brutto

Teczka gumka A4 różowa PlusTop Penmate Kod produktu: TT6627

8,91 zł / szt 7,24 zł netto
KLUB ATAKTO 8,55 zł / szt 6,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,68 zł brutto

Teczka klip A5 czarna Taurus 32004 Kod produktu: TU1383

7,69 zł / szt 6,25 zł netto
KLUB ATAKTO 7,38 zł / szt 6,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Przybornik na biurko czarny siatka Taurus Kod produktu: TU1203

20,16 zł / szt 16,39 zł netto
KLUB ATAKTO 19,35 zł / szt 15,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,16 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) 75mic Taurus TK-8075 Kod produktu: TU1408

32,25 zł 26,22 zł netto
Promocja 20,96 zł / szt 17,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,96 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 100mic (10) TK-6100B Kod produktu: TU1321

6,77 zł 5,50 zł netto
Promocja 4,40 zł / szt 3,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,40 zł brutto

Teczka z gumką A4 twarda Girls Interdruk Kod produktu: IR1374

35,07 zł 28,51 zł netto
Promocja 22,79 zł / szt 18,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,61 zł brutto

Teczka z rączką C4 BeBe Girls Interdruk Kod produktu: IR1372

53,68 zł 43,64 zł netto
Promocja 34,90 zł / szt 28,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,06 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 35mic Bantex Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5600

11,49 zł 9,34 zł netto
Promocja 6,89 zł / szt 5,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,89 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 opakowanie kartonowe 45mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB5432

28,49 zł 23,16 zł netto
Promocja 17,38 zł / szt 14,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,38 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB1187

18,79 zł 15,28 zł netto
Promocja 11,46 zł / szt 9,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Segregator A4/40/2R Rose Gold Biurfol Kod produktu: BF1196

28,88 zł / szt 23,48 zł netto
KLUB ATAKTO 27,73 zł / szt 22,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,24 zł brutto

Teczka gumka A5+ Friends Boys BB Kod produktu: IR1554

7,60 zł 6,18 zł netto
Promocja 4,94 zł / szt 4,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,82 zł brutto

Teczka gumka A4+ Garden Interdruk Kod produktu: IR1621

9,52 zł 7,74 zł netto
Promocja 6,19 zł / szt 5,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,04 zł brutto

Teczka akta osobowe binda wewnętrzna zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1115

20,02 zł / szt 16,28 zł netto
KLUB ATAKTO 19,22 zł / szt 15,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,02 zł brutto

Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czarna niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1112

23,89 zł / szt 19,42 zł netto
KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,89 zł brutto

Teczka akta osobowe binda wewnętrzna zielona zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1111

23,89 zł / szt 19,42 zł netto
KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,89 zł brutto

Teczka akta osobowe binda wewnętrzna niebieska zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1110

23,89 zł / szt 19,42 zł netto
KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,89 zł brutto

Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czerwona zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1109

23,89 zł / szt 19,42 zł netto
KLUB ATAKTO 22,93 zł / szt 18,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,89 zł brutto

Teczka akta osobowe binda wewnętrzna czarna zadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1108

20,02 zł / szt 16,28 zł netto
KLUB ATAKTO 19,22 zł / szt 15,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,02 zł brutto

Teczka akta osobowe binda zewnętrzna zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1107

15,62 zł / szt 12,70 zł netto
KLUB ATAKTO 15,00 zł / szt 12,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,62 zł brutto

Teczka akta osobowe binda zewnętrzna czerwona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1105

15,62 zł / szt 12,70 zł netto
KLUB ATAKTO 15,00 zł / szt 12,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,62 zł brutto

Teczka akta osobowe binda zewnętrzna niebieska niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1104

15,62 zł / szt 12,70 zł netto
KLUB ATAKTO 15,00 zł / szt 12,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,62 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana zielona niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1103

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana bordo niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1102

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana granatowa niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1101

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Teczka akta osobowe oklejana czarna niezadrukowana ABCDE Kod produktu: WT1100

44,55 zł / szt 36,22 zł netto
KLUB ATAKTO 42,77 zł / szt 34,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,55 zł brutto

Półka dokumenty A4 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9112

46,88 zł / szt 38,11 zł netto
KLUB ATAKTO 45,00 zł / szt 36,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka na dokumenty A4 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9111

46,88 zł / szt 38,11 zł netto
KLUB ATAKTO 45,00 zł / szt 36,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Półka na dokumenty A4 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9110

46,88 zł / szt 38,11 zł netto
KLUB ATAKTO 45,00 zł / szt 36,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,76 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm zielony Recycle Leitz Kod produktu: LE9108

56,51 zł / szt 45,94 zł netto
KLUB ATAKTO 54,25 zł / szt 44,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.