Archiwizacja dokumentów

Książka do podpisu 12k granatowa harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1107

57,29 zł / szt 46,58 zł netto
KLUB ATAKTO 55,00 zł / szt 44,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,29 zł brutto

Książka do podpisu 20k zielona harmonijkowa bez otworów Barbara Kod produktu: BB1093

89,26 zł / szt 72,57 zł netto
KLUB ATAKTO 85,69 zł / szt 69,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,26 zł brutto

Książka do podpisu A4/A-Z czarna Pagna Durable Kod produktu: DU6532

103,26 zł / szt 83,95 zł netto
KLUB ATAKTO 99,13 zł / szt 80,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 103,26 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 bordo Barbara Kod produktu: BB1101

57,43 zł 46,69 zł netto
Promocja 43,07 zł / szt 35,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,07 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 bordowa Warta Kod produktu: WT5677

67,72 zł 55,06 zł netto
Promocja 50,80 zł / szt 41,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,80 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 brązowa Warta Kod produktu: WT5678

75,25 zł 61,18 zł netto
Promocja 56,44 zł / szt 45,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,44 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 czarna Barbara Kod produktu: BB1104

57,43 zł 46,69 zł netto
Promocja 43,07 zł / szt 35,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,07 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 granat Barbara Kod produktu: BB1102

57,43 zł 46,69 zł netto
Promocja 43,07 zł / szt 35,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,07 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 granatowa skóropodobna Warta Kod produktu: WT6004

103,07 zł 83,80 zł netto
Promocja 77,31 zł / szt 62,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,31 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 granatowa Warta Kod produktu: WT5010

75,25 zł 61,18 zł netto
Promocja 56,44 zł / szt 45,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,44 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 TO Interdruk Kod produktu: IR5293

55,57 zł 45,18 zł netto
Promocja 41,68 zł / szt 33,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,68 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/200 czarna TO KIN Kod produktu: AR1106

76,49 zł 62,19 zł netto
Promocja 57,37 zł / szt 46,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,37 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/200 granatowa TO KIN Kod produktu: AR1114

76,49 zł 62,19 zł netto
Promocja 57,37 zł / szt 46,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,37 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/288 TO Interdruk Kod produktu: IR5294

72,98 zł 59,33 zł netto
Promocja 54,74 zł / szt 44,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,74 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 bordowa Warta Kod produktu: WT5009

107,88 zł 87,71 zł netto
Promocja 80,91 zł / szt 65,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 80,91 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 brązowa Warta Kod produktu: WT5669

100,34 zł 81,58 zł netto
Promocja 75,26 zł / szt 61,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 75,26 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 czarna Barbara Kod produktu: BB1116

78,83 zł 64,09 zł netto
Promocja 59,13 zł / szt 48,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,13 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 czarna TO KIN Kod produktu: AR7080

123,31 zł 100,25 zł netto
Promocja 92,48 zł / szt 75,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 92,48 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 czarna Warta Kod produktu: WT5629

107,88 zł 87,71 zł netto
Promocja 80,91 zł / szt 65,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 80,91 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 granat Barbara Kod produktu: BB1114

78,83 zł 64,09 zł netto
Promocja 59,13 zł / szt 48,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,13 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 granatowa Warta Kod produktu: WT5662

100,34 zł 81,58 zł netto
Promocja 75,26 zł / szt 61,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 75,26 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 zielona Barbara Kod produktu: BB1115

78,83 zł 64,09 zł netto
Promocja 59,13 zł / szt 48,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 59,13 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 zielona Warta Kod produktu: WT5668

100,34 zł 81,58 zł netto
Promocja 75,26 zł / szt 61,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 75,26 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 bordowa Warta Kod produktu: WT5665

45,61 zł 37,08 zł netto
Promocja 34,21 zł / szt 27,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,21 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 brązowa Warta Kod produktu: WT5670

45,61 zł 37,08 zł netto
Promocja 34,21 zł / szt 27,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,21 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 czarna Barbara Kod produktu: BB1097

32,37 zł 26,32 zł netto
Promocja 24,28 zł / szt 19,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,28 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 czarna TO KIN Kod produktu: AR1107

40,45 zł 32,89 zł netto
Promocja 30,34 zł / szt 24,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,34 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 granat Barbara Kod produktu: BB1099

32,37 zł 26,32 zł netto
Promocja 24,28 zł / szt 19,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,28 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 granatowa TO KIN Kod produktu: AR1228

40,45 zł 32,89 zł netto
Promocja 30,34 zł / szt 24,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,34 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 granatowa Warta Kod produktu: WT5674

45,61 zł 37,08 zł netto
Promocja 34,21 zł / szt 27,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,21 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 TO Interdruk Kod produktu: IR5295

34,94 zł 28,41 zł netto
Promocja 26,21 zł / szt 21,31 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,21 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/96 zielona Barbara Kod produktu: BB1100

32,37 zł 26,32 zł netto
Promocja 24,28 zł / szt 19,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,28 zł brutto

Książka podpis 1-31 Elba 400001962 Kod produktu: EB5065

366,71 zł / szt 298,14 zł netto
KLUB ATAKTO 352,04 zł / szt 286,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 366,71 zł brutto

Książka podpis 10k bordo skóropodobna Warta Kod produktu: WT6009

178,57 zł / szt 145,18 zł netto
KLUB ATAKTO 171,43 zł / szt 139,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 178,57 zł brutto

Książka podpis 10k bordowa Warta Kod produktu: WT1010

72,36 zł / szt 58,83 zł netto
KLUB ATAKTO 69,47 zł / szt 56,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,36 zł brutto

Książka podpis 10k czarna Warta Kod produktu: WT1009

57,21 zł / szt 46,51 zł netto
KLUB ATAKTO 54,92 zł / szt 44,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,21 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.