Archiwizacja dokumentów

Pojemnik czasopisma 75mm niebieski Recycle Leitz Kod produktu: LE9107

52,40 zł / szt 42,60 zł netto
KLUB ATAKTO 50,30 zł / szt 40,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 52,40 zł brutto

Pojemnik czasopisma 75mm czerwony Recycle Leitz Kod produktu: LE9106

56,51 zł / szt 45,94 zł netto
KLUB ATAKTO 54,25 zł / szt 44,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,51 zł brutto

Teczka segregująca A4/7 mix ForBusiness Elba Kod produktu: EB1100

42,91 zł / szt 34,89 zł netto
KLUB ATAKTO 41,20 zł / szt 33,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,89 zł brutto

Teczka kopertowa DL/PP mix Hawai Elba Kod produktu: EB1104

14,90 zł / szt 12,11 zł netto
KLUB ATAKTO 14,30 zł / szt 11,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,54 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP mix Hawai Elba Kod produktu: EB1108

7,13 zł / szt 5,80 zł netto
KLUB ATAKTO 6,85 zł / szt 5,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,97 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP mix Urban Oxford Kod produktu: EB1153

10,17 zł 8,27 zł netto
Promocja 7,63 zł / szt 6,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,44 zł brutto

Teczka A4/6p czerwona Vivida Esselte 624016 Kod produktu: ET6443

85,10 zł / szt 69,19 zł netto
KLUB ATAKTO 81,70 zł / szt 66,42 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,07 zł brutto

Półka na dokumenty A4 koralowa ColourBreeze Kod produktu: ET7218

24,81 zł / szt 20,17 zł netto
KLUB ATAKTO 23,82 zł / szt 19,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,22 zł brutto

Album ofertowy A4/60 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7207

61,45 zł / szt 49,96 zł netto
KLUB ATAKTO 58,99 zł / szt 47,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,45 zł brutto

Album ofertowy A4/40 lawendowy ColourBreeze Esselte Kod produktu: ET7205

48,62 zł / szt 39,53 zł netto
KLUB ATAKTO 46,68 zł / szt 37,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,62 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP pastel żóła Biurfol Kod produktu: BF7734

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,52 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP pastel niebieski Biurfol Kod produktu: BF7733

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,52 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP neon zielona Biurfol Kod produktu: BF6633

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,99 zł brutto

Teczka kopertowa A6/PP neon żółta Biurfol Kod produktu: BF6632

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,99 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP neon pomarańczowa Biurfol Kod produktu: BF6630

3,99 zł 3,24 zł netto
Promocja 2,99 zł / szt 2,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,52 zł brutto

Skoroszyt sztywny A4/PVC granatowy Biurfol (10) Kod produktu: BF5315

22,66 zł / szt 18,42 zł netto
KLUB ATAKTO 21,75 zł / szt 17,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,14 zł brutto

Skoroszyt sztywny A5/PVC czarny (10) SH-08 Kod produktu: BF5312

28,19 zł / szt 22,92 zł netto
KLUB ATAKTO 27,06 zł / szt 22,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,55 zł brutto

Skoroszyt klips A4/PP pastel różowy Biurfol Kod produktu: BF6612

11,11 zł / szt 9,03 zł netto
KLUB ATAKTO 10,66 zł / szt 8,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,86 zł brutto

Skoroszyt miękki A4/PP fioletowy zawieszany Biurfol SPP-02 Kod produktu: BF1166

1,12 zł 0,91 zł netto
Promocja 0,90 zł / szt 0,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,65 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel żółta Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6602

15,52 zł / szt 12,62 zł netto
KLUB ATAKTO 14,90 zł / szt 12,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel niebieska Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6601

15,52 zł / szt 12,62 zł netto
KLUB ATAKTO 14,90 zł / szt 12,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel różowa Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6600

15,52 zł / szt 12,62 zł netto
KLUB ATAKTO 14,90 zł / szt 12,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP nadruk Owoce Biurfol Kod produktu: BF7803

5,72 zł 4,65 zł netto
Promocja 4,29 zł / szt 3,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP nadruk Neony Biurfol Kod produktu: BF7801

5,72 zł 4,65 zł netto
Promocja 4,29 zł / szt 3,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7799

7,26 zł 5,90 zł netto
Promocja 5,45 zł / szt 4,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,60 zł brutto

Segregator A4/20/2R nadruk Owoce Biurfol Kod produktu: BF7782

31,67 zł / szt 25,75 zł netto
KLUB ATAKTO 30,41 zł / szt 24,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,97 zł brutto

Segregator A4/20/2R nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7781

31,67 zł / szt 25,75 zł netto
KLUB ATAKTO 30,41 zł / szt 24,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,97 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7772

24,76 zł 20,13 zł netto
Promocja 16,09 zł / szt 13,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,73 zł brutto

Teczka kopertowa A3/PP niebieska Urban Oxford 400147030 Kod produktu: EB1144

13,57 zł 11,03 zł netto
Promocja 10,17 zł / szt 8,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,94 zł brutto

Segregator A4/80 czerwony PRO+ Elba Kod produktu: EB1037

26,20 zł / szt 21,30 zł netto
KLUB ATAKTO 25,15 zł / szt 20,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,62 zł brutto

Półka dokumenty A4 antracytowa Colors Bantex Kod produktu: BX6817

13,57 zł 11,03 zł netto
Promocja 8,82 zł / szt 7,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,61 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1674

107,53 zł / szt 87,42 zł netto
KLUB ATAKTO 103,23 zł / szt 83,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,97 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 biała Wow Leitz Kod produktu: LE1673

107,53 zł / szt 87,42 zł netto
KLUB ATAKTO 103,23 zł / szt 83,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,97 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Recycle 180st Leitz Kod produktu: LE9035

46,99 zł 38,20 zł netto
Promocja 35,24 zł / szt 28,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,45 zł brutto

Segregator A4/25/4R jasnozielony WOW Leitz Kod produktu: LE1422

35,93 zł 29,21 zł netto
Promocja 26,95 zł / szt 21,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,95 zł brutto

Przekładki PP A4 1-20 czarno/białe Leitz WOW Kod produktu: LE1634

87,82 zł 71,40 zł netto
Promocja 57,08 zł / szt 46,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,73 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.