Archiwizacja dokumentów

Książka podpis 10k granatowa okienko Barbara Kod produktu: VW0215

49,30 zł / szt 40,08 zł netto
KLUB ATAKTO 47,33 zł / szt 38,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,30 zł brutto

Książka podpis 10k niebieska Warta Kod produktu: WT1008

54,72 zł / szt 44,49 zł netto
KLUB ATAKTO 52,53 zł / szt 42,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,72 zł brutto

Książka podpis 12k bordo harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1106

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka podpis 12k czarna harmonijka Barbara Kod produktu: VW0182

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka podpis 12k harmonijkowa z okienkiem Barbara Kod produktu: VW0183

57,56 zł / szt 46,80 zł netto
KLUB ATAKTO 55,26 zł / szt 44,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,56 zł brutto

Książka podpis 12k zielona harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1108

54,81 zł / szt 44,56 zł netto
KLUB ATAKTO 52,62 zł / szt 42,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka podpis 15k bordowa Delfin Kod produktu: KD1026

46,63 zł / szt 37,91 zł netto
KLUB ATAKTO 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,63 zł brutto

Książka podpis 15k ciemnozielona Delfin Kod produktu: KD1025

46,63 zł / szt 37,91 zł netto
KLUB ATAKTO 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,63 zł brutto

Książka podpis 15k czarna Delfin Kod produktu: KD1023

46,63 zł / szt 37,91 zł netto
KLUB ATAKTO 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,63 zł brutto

Książka podpis 15k granatowa Delfin Kod produktu: KD1024

46,63 zł / szt 37,91 zł netto
KLUB ATAKTO 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,63 zł brutto

Książka podpis 16k bordowa z okienkiem Kod produktu: VW0159

72,99 zł / szt 59,34 zł netto
KLUB ATAKTO 70,07 zł / szt 56,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,99 zł brutto

Książka podpis 16k czarna Barbara Kod produktu: VW0143

70,23 zł / szt 57,10 zł netto
KLUB ATAKTO 67,42 zł / szt 54,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 70,23 zł brutto

Książka podpis 19k bordowa Delfin Kod produktu: KD1030

60,68 zł / szt 49,33 zł netto
KLUB ATAKTO 58,25 zł / szt 47,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 60,68 zł brutto

Książka podpis 19k ciemnozielona Delfin Kod produktu: KD1029

60,68 zł / szt 49,33 zł netto
KLUB ATAKTO 58,25 zł / szt 47,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 60,68 zł brutto

Książka podpis 20k bordo harmonijkowa Barbara Kod produktu: VW0188

85,37 zł / szt 69,41 zł netto
KLUB ATAKTO 81,96 zł / szt 66,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 85,37 zł brutto

Książka podpis 20k czarna harmonijkowa Barbara Kod produktu: VW0187

85,37 zł / szt 69,41 zł netto
KLUB ATAKTO 81,96 zł / szt 66,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 85,37 zł brutto

Książka podpis 20k czarna harmonijkowa z okienkiem Barbara Kod produktu: BB1062

88,13 zł / szt 71,65 zł netto
KLUB ATAKTO 84,60 zł / szt 68,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,13 zł brutto

Książka podpis 20k granatowa harmonijkowa Barbara Kod produktu: VW0189

85,37 zł / szt 69,41 zł netto
KLUB ATAKTO 81,96 zł / szt 66,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 85,37 zł brutto

Książka podpis 20k granatowa harmonijkowa z okienkiem Barbara Kod produktu: BB1039

88,13 zł / szt 71,65 zł netto
KLUB ATAKTO 84,60 zł / szt 68,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,13 zł brutto

Książka podpis 20k ok/czarna Warta Kod produktu: WT6001

95,29 zł / szt 77,47 zł netto
KLUB ATAKTO 91,48 zł / szt 74,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 95,29 zł brutto

Książka podpis 20k ok/granatowa Warta Kod produktu: WT5618

95,29 zł / szt 77,47 zł netto
KLUB ATAKTO 91,48 zł / szt 74,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 95,29 zł brutto

Książka podpis 20k ok/zielona Warta Kod produktu: WT5619

104,82 zł / szt 85,22 zł netto
KLUB ATAKTO 100,63 zł / szt 81,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,82 zł brutto

Książka podpis 20k zielona harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1129

85,37 zł / szt 69,41 zł netto
KLUB ATAKTO 81,96 zł / szt 66,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 85,37 zł brutto

Książka podpis 20k zielona harmonijkowa okienko Barbara Kod produktu: BB1112

88,13 zł / szt 71,65 zł netto
KLUB ATAKTO 84,60 zł / szt 68,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,13 zł brutto

Książka podpis 30k bordo harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1046

128,29 zł / szt 104,30 zł netto
KLUB ATAKTO 123,16 zł / szt 100,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 128,29 zł brutto

Książka podpis 30k czarna harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1045

128,29 zł / szt 104,30 zł netto
KLUB ATAKTO 123,16 zł / szt 100,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 128,29 zł brutto

Książka podpis 8k ciemnozielona Delfin Kod produktu: KD1021

37,48 zł / szt 30,47 zł netto
KLUB ATAKTO 35,98 zł / szt 29,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,48 zł brutto

Książka podpis 8k czarna Delfin Kod produktu: KD1019

37,48 zł / szt 30,47 zł netto
KLUB ATAKTO 35,98 zł / szt 29,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,48 zł brutto

Książka podpis 8k czarna harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1121

38,56 zł / szt 31,35 zł netto
KLUB ATAKTO 37,02 zł / szt 30,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,56 zł brutto

Książka podpis 8k czarna harmonijkowa z okienkiem Barbara Kod produktu: BB1005

40,76 zł / szt 33,14 zł netto
KLUB ATAKTO 39,13 zł / szt 31,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,76 zł brutto

Książka podpis 8k granatowa Delfin Kod produktu: KD1020

37,48 zł / szt 30,47 zł netto
KLUB ATAKTO 35,98 zł / szt 29,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,48 zł brutto

Książka podpis 8k zielona harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1120

38,56 zł / szt 31,35 zł netto
KLUB ATAKTO 37,02 zł / szt 30,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,56 zł brutto

Kubek kwadratowy siatka srebrny B804 Net Kod produktu: VN8075

6,27 zł 5,10 zł netto
Promocja 4,39 zł / szt 3,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,39 zł brutto

Kubek na długopisy różowy - wzmacniacz dzwięku Wow Kod produktu: LE1608

57,61 zł 46,84 zł netto
Promocja 43,21 zł / szt 35,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,21 zł brutto

Kubek okrągły siatka duży czarny B802A Net Kod produktu: VN8070

6,16 zł 5,01 zł netto
Promocja 4,32 zł / szt 3,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,32 zł brutto

Kubek okrągły siatka duży srebrny B802A Net Kod produktu: VN8071

5,97 zł 4,85 zł netto
Promocja 4,18 zł / szt 3,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,18 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.