Archiwizacja dokumentów

Mata na biurko 380x580 Pink Biurfol Kod produktu: BF6190

74,27 zł / szt 60,38 zł netto
KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,27 zł brutto

Mata na biurko 380x580 Silver Biurfol Kod produktu: BF6188

76,49 zł / szt 62,19 zł netto
KLUB ATAKTO 73,43 zł / szt 59,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 76,49 zł brutto

Mata na biurko 50x65 przezroczysta Durable 7113-19 Kod produktu: DU6794

66,81 zł / szt 54,32 zł netto
KLUB ATAKTO 64,14 zł / szt 52,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,81 zł brutto

Mata na biurko 520x700 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF5254

73,74 zł / szt 59,95 zł netto
KLUB ATAKTO 70,79 zł / szt 57,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 73,74 zł brutto

Mata na biurko 65x50 antracytowa z nakładką zabezpieczającą Durable Kod produktu: DU7154

160,28 zł / szt 130,31 zł netto
KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 160,28 zł brutto

Mata na biurko 65x50 granatowa z nakładką Durable Kod produktu: DU7136

160,28 zł / szt 130,31 zł netto
KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 160,28 zł brutto

Mata na biurko 65x52 czarna z nakładką Durable 7203-01 Kod produktu: DU7134

57,99 zł / szt 47,15 zł netto
KLUB ATAKTO 55,67 zł / szt 45,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,99 zł brutto

Mata na biurko niebieska Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1822

87,90 zł 71,46 zł netto
Promocja 74,71 zł / szt 60,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,71 zł brutto

Mata na biurko szara Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1823

87,90 zł 71,46 zł netto
Promocja 74,71 zł / szt 60,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,71 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy 5kol (125) Memobe Kod produktu: AX9142

40,63 zł / szt 33,03 zł netto
KLUB ATAKTO 39,00 zł / szt 31,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,82 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy biały (25) Durable Kod produktu: DU5166

5,45 zł / szt 4,43 zł netto
KLUB ATAKTO 5,23 zł / szt 4,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy biały (25) Esselte Kod produktu: ET5478

17,59 zł / szt 14,30 zł netto
KLUB ATAKTO 16,89 zł / szt 13,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,80 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy czarny MemoBe - 25szt. Kod produktu: AX7817

8,11 zł / szt 6,59 zł netto
KLUB ATAKTO 7,78 zł / szt 6,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,74 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy czerwony (25) Durable Kod produktu: DU6538

5,45 zł / szt 4,43 zł netto
KLUB ATAKTO 5,23 zł / szt 4,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy granatowy (25) Durable Kod produktu: DU5167

5,45 zł 4,43 zł netto
Promocja 4,35 zł / szt 3,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,16 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy niebieski (25) Durable Kod produktu: DU6536

5,45 zł / szt 4,43 zł netto
KLUB ATAKTO 5,23 zł / szt 4,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy żółty (25) Durable Kod produktu: DU6537

5,45 zł / szt 4,43 zł netto
KLUB ATAKTO 5,23 zł / szt 4,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Obwoluta A5 z klapką do zawieszenia (10) Durable Kod produktu: DU0028

59,67 zł / szt 48,51 zł netto
KLUB ATAKTO 57,28 zł / szt 46,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,60 zł brutto

Ofertówka A3 U Biurfol Kod produktu: BF5328

13,59 zł / szt 11,05 zł netto
KLUB ATAKTO 13,05 zł / szt 10,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,67 zł brutto

Ofertówka A4 czarna Biurfol Kod produktu: BF1081

2,88 zł / szt 2,34 zł netto
KLUB ATAKTO 2,76 zł / szt 2,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa karton 100mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1150

123,30 zł 100,24 zł netto
Promocja 98,63 zł / szt 80,19 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,61 zł brutto

Ofertówka A4 krystaliczna 105mic Esselte - 100szt. Kod produktu: ET1082

161,43 zł 131,24 zł netto
Promocja 129,14 zł / szt 104,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 105,29 zł brutto

Ofertówka A4 niebieska Biurfol Kod produktu: BF1079

2,88 zł / szt 2,34 zł netto
KLUB ATAKTO 2,76 zł / szt 2,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 zielona Biurfol Kod produktu: BF1078

2,88 zł / szt 2,34 zł netto
KLUB ATAKTO 2,76 zł / szt 2,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 żółty Biurfol Kod produktu: BF1080

2,88 zł / szt 2,34 zł netto
KLUB ATAKTO 2,76 zł / szt 2,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4/L 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0042

33,43 zł 27,18 zł netto
Promocja 25,97 zł / szt 21,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,23 zł brutto

Ofertówka A4/L 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0041

43,51 zł 35,37 zł netto
Promocja 30,41 zł / szt 24,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,38 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel niebieska Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6601

16,65 zł / szt 13,54 zł netto
KLUB ATAKTO 15,99 zł / szt 13,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel różowa Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6600

16,65 zł / szt 13,54 zł netto
KLUB ATAKTO 15,99 zł / szt 13,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel zielona Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6603

16,65 zł / szt 13,54 zł netto
KLUB ATAKTO 15,99 zł / szt 13,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,26 zł brutto

Ofertówka A4/L pastel żółta Biurfol - 8szt. Kod produktu: BF6602

16,65 zł / szt 13,54 zł netto
KLUB ATAKTO 15,99 zł / szt 13,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Ofertówka A4/U 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0012

65,20 zł 53,01 zł netto
Promocja 45,56 zł / szt 37,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Ofertówka A4/U 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0010

73,97 zł 60,14 zł netto
Promocja 51,70 zł / szt 42,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,25 zł brutto

Ofertówka A4/U z perforacją Biurfol 25 szt. Kod produktu: BF0044

50,74 zł / szt 41,25 zł netto
KLUB ATAKTO 48,71 zł / szt 39,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,28 zł brutto

Ofertówka A5 z klapką - 25szt. w opak. Biurfol Kod produktu: BF5196

57,87 zł / szt 47,05 zł netto
KLUB ATAKTO 55,56 zł / szt 45,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,88 zł brutto

Ofertówka A5/L 150mic Kod produktu: FB1125

1,54 zł / szt 1,25 zł netto
KLUB ATAKTO 1,48 zł / szt 1,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,44 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.