Archiwizacja dokumentów

Kubek okrągły siatka duży srebrny B802A Net Kod produktu: VN8071

5,97 zł 4,85 zł netto
Promocja 4,18 zł / szt 3,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,18 zł brutto

Kubek okrągły siatka lemon B802A Net Kod produktu: VN8096

6,68 zł 5,43 zł netto
Promocja 4,67 zł / szt 3,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,67 zł brutto

Kubek okrągły siatka średni czarny B80205 Net Kod produktu: VN8068

6,08 zł 4,94 zł netto
Promocja 4,26 zł / szt 3,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,26 zł brutto

Kubek okrągły siatka średni srebrny B80205 Net Kod produktu: VN8069

5,88 zł 4,78 zł netto
Promocja 4,12 zł / szt 3,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,12 zł brutto

Kubek skośny siatka czarny B503A Net Kod produktu: VN8072

5,99 zł 4,87 zł netto
Promocja 4,19 zł / szt 3,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,19 zł brutto

Kubek skośny siatka srebrny B503A Net Kod produktu: VN8073

5,99 zł 4,87 zł netto
Promocja 4,19 zł / szt 3,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,19 zł brutto

Mata biurko 380x580 Grass/zielony Biurfol Kod produktu: BF6208

74,27 zł / szt 60,38 zł netto
KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,27 zł brutto

Mata biurko 380x580 przeźroczysta kieszeń Biurfol Kod produktu: BF7114

35,53 zł / szt 28,89 zł netto
KLUB ATAKTO 34,11 zł / szt 27,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,53 zł brutto

Mata biurko 400x530 przezroczysta matowa Leitz Kod produktu: ET5481

83,62 zł / szt 67,98 zł netto
KLUB ATAKTO 80,27 zł / szt 65,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 83,62 zł brutto

Mata biurko 500x400 szara filc Kod produktu: BO9131

130,47 zł / szt 106,07 zł netto
KLUB ATAKTO 125,25 zł / szt 101,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 130,47 zł brutto

Mata biurko 500x650 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF6271

67,71 zł / szt 55,05 zł netto
KLUB ATAKTO 65,00 zł / szt 52,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,71 zł brutto

Mata biurko 500x650 przezroczysta Leitz Kod produktu: ET1017

128,83 zł 104,74 zł netto
Promocja 90,18 zł / szt 73,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 90,18 zł brutto

Mata biurko 500x650 przeźroczysta Panta Kod produktu: PH5018

74,72 zł / szt 60,75 zł netto
KLUB ATAKTO 71,73 zł / szt 58,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,72 zł brutto

Mata biurko 700x500 matowa 0.8mm Memobe Kod produktu: AX7025

67,99 zł / szt 55,28 zł netto
KLUB ATAKTO 65,27 zł / szt 53,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,82 zł brutto

Mata biurko 800x300 brązowa ekoskóra Kod produktu: BO9126

33,79 zł / szt 27,47 zł netto
KLUB ATAKTO 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,79 zł brutto

Mata biurko 800x300 czarna ekoskóra Kod produktu: BO9125

33,79 zł / szt 27,47 zł netto
KLUB ATAKTO 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,79 zł brutto

Mata biurko 800x300 pomarańczowo- niebieska ekoskóra Kod produktu: BO9124

33,79 zł / szt 27,47 zł netto
KLUB ATAKTO 32,44 zł / szt 26,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,79 zł brutto

Mata na biurko 380x580 czarna Biurfol Kod produktu: BF6433

76,49 zł / szt 62,19 zł netto
KLUB ATAKTO 73,43 zł / szt 59,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 76,49 zł brutto

Mata na biurko 380x580 Pink Biurfol Kod produktu: BF6190

74,27 zł / szt 60,38 zł netto
KLUB ATAKTO 71,30 zł / szt 57,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,27 zł brutto

Mata na biurko 380x580 Silver Biurfol Kod produktu: BF6188

76,49 zł / szt 62,19 zł netto
KLUB ATAKTO 73,43 zł / szt 59,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 76,49 zł brutto

Mata na biurko 410x570 z kalendarzem Durable 729101 Kod produktu: DU6727

108,98 zł 88,60 zł netto
Promocja 81,73 zł / szt 66,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 81,73 zł brutto

Mata na biurko 50x65 przezroczysta Durable 7113-19 Kod produktu: DU6794

66,81 zł / szt 54,32 zł netto
KLUB ATAKTO 64,14 zł / szt 52,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 66,81 zł brutto

Mata na biurko 520x700 przeźroczysta Biurfol Kod produktu: BF5254

73,74 zł / szt 59,95 zł netto
KLUB ATAKTO 70,79 zł / szt 57,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 73,74 zł brutto

Mata na biurko 65x50 granatowa z nakładką Durable Kod produktu: DU7136

160,28 zł / szt 130,31 zł netto
KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 160,28 zł brutto

Mata na biurko niebieska Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1822

84,86 zł 68,99 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Mata na biurko szara Ergo Cosy Leitz Kod produktu: LE1823

84,86 zł 68,99 zł netto
Promocja 72,13 zł / szt 58,64 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy 5kol (125) Memobe Kod produktu: AX9142

38,82 zł / szt 31,56 zł netto
KLUB ATAKTO 37,27 zł / szt 30,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,44 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy biały (25) Durable Kod produktu: DU5166

5,20 zł / szt 4,23 zł netto
KLUB ATAKTO 4,99 zł / szt 4,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy czarny Durable Kod produktu: DU5165

0,21 zł / szt 0,17 zł netto
KLUB ATAKTO 0,20 zł / szt 0,16 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,21 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy czerwony (25) Durable Kod produktu: DU6538

5,20 zł / szt 4,23 zł netto
KLUB ATAKTO 4,99 zł / szt 4,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy granatowy (25) Durable Kod produktu: DU5167

5,20 zł 4,23 zł netto
Promocja 4,16 zł / szt 3,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,16 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy niebieski (25) Durable Kod produktu: DU6536

5,20 zł / szt 4,23 zł netto
KLUB ATAKTO 4,99 zł / szt 4,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy zielony (25) Durable Kod produktu: DU5195

5,20 zł 4,23 zł netto
Promocja 4,16 zł / szt 3,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,16 zł brutto

Mechanizm skoroszytowy żółty (25) Durable Kod produktu: DU6537

5,20 zł / szt 4,23 zł netto
KLUB ATAKTO 4,99 zł / szt 4,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,20 zł brutto

Obwoluta A5 z klapką do zawieszenia (10) Durable Kod produktu: DU0028

55,60 zł / szt 45,20 zł netto
KLUB ATAKTO 53,37 zł / szt 43,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 55,60 zł brutto

Ofertówka A3 L Biurfol Kod produktu: VB1211

12,80 zł / szt 10,41 zł netto
KLUB ATAKTO 12,29 zł / szt 9,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,80 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.