Archiwizacja dokumentów

Segregator A4/50 szary Interdruk Kod produktu: IR1412

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 czarny Interdruk Kod produktu: IR1411

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 fuksja Interdruk Kod produktu: IR1410

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 zielony Interdruk Kod produktu: IR1409

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 bordowy Interdruk Kod produktu: IR1408

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 turkusowy Interdruk Kod produktu: IR1407

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 czerwony Interdruk Kod produktu: IR1406

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 jasnoniebieski Interdruk Kod produktu: IR1405

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 pomarańczowy Interdruk Kod produktu: IR1404

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Interdruk Kod produktu: IR1403

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 żółty Interdruk Kod produktu: IR1402

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 różowy Interdruk Kod produktu: IR1401

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Segregator A4/50 biały Interdruk Kod produktu: IR1400

14,37 zł 11,68 zł netto
Promocja 9,34 zł / szt 7,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,13 zł brutto

Teczka gumka A4 jasno-niebieska preszpan Bantex Kod produktu: BX6819

8,31 zł 6,76 zł netto
Promocja 5,40 zł / szt 4,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,28 zł brutto

Segregator A4/80 turkusowy XXL Bantex 104622 Kod produktu: BX5482

16,96 zł 13,79 zł netto
Promocja 10,52 zł / szt 8,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,28 zł brutto

Segregator A4/50 fioletowy PRO+ Elba Kod produktu: EB1131

26,20 zł / szt 21,30 zł netto
KLUB ATAKTO 25,15 zł / szt 20,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,62 zł brutto

Segregator A4/50 szary Bantex. Kod produktu: BX5485

16,96 zł / szt 13,79 zł netto
KLUB ATAKTO 16,28 zł / szt 13,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,96 zł brutto

Półka dokumenty A4 żółta Colors Bantex Kod produktu: BX6816

13,57 zł 11,03 zł netto
Promocja 8,82 zł / szt 7,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,61 zł brutto

Pojemnik czasopisma 70mm niebieski Elba Kod produktu: EB5277

28,18 zł / szt 22,91 zł netto
KLUB ATAKTO 27,05 zł / szt 21,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,18 zł brutto

Teczka segregująca B6/12 szara Penmate PP-4308 Kod produktu: TT6826

20,15 zł / szt 16,38 zł netto
KLUB ATAKTO 19,34 zł / szt 15,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,67 zł brutto

Teczka segregująca B6/12 niebieska Penmate PP-4308 Kod produktu: TT6825

20,15 zł / szt 16,38 zł netto
KLUB ATAKTO 19,34 zł / szt 15,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,67 zł brutto

Teczka segregująca B6/12 czarna Penmate PP-4308 Kod produktu: TT6824

20,15 zł / szt 16,38 zł netto
KLUB ATAKTO 19,34 zł / szt 15,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,67 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka A4 40mm Wycinanki T0110 Kod produktu: TT8144

27,87 zł 22,66 zł netto
Promocja 19,51 zł / szt 15,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,04 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka A4 40mm Moro T0109 Kod produktu: TT8143

27,87 zł 22,66 zł netto
Promocja 19,51 zł / szt 15,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,04 zł brutto

Teczka skrzydłowa gumka A4 40mm Zygzaki T0105 Kod produktu: TT8139

27,87 zł 22,66 zł netto
Promocja 19,51 zł / szt 15,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,04 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Wycinanki T 0110 Kod produktu: TT8132

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Zygzaki T 0105 Kod produktu: TT8127

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Piórka T 0102 Kod produktu: TT8124

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Moro T 0109 Kod produktu: TT8131

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Kosmos T 0108 Kod produktu: TT8130

34,39 zł 27,96 zł netto
Promocja 24,07 zł / szt 19,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Panterka T 0106 Kod produktu: TT8128

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Geometria T 0107 Kod produktu: TT8129

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Dżungla T 0104 Kod produktu: TT8126

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Kwiatki T 0101 Kod produktu: TT8123

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Bąbelki T 0103 Kod produktu: TT8125

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka kopertowa A5 niebieska LUX Penmate Kod produktu: TT8335

8,56 zł 6,96 zł netto
Promocja 5,99 zł / szt 4,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,71 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.