Archiwizacja dokumentów

Ofertówka A3 U Biurfol Kod produktu: BF5328

12,44 zł / szt 10,11 zł netto
KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Ofertówka A4 czarna Biurfol Kod produktu: BF1081

2,68 zł / szt 2,18 zł netto
KLUB ATAKTO 2,57 zł / szt 2,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,68 zł brutto

Ofertówka A4 czerwona Biurfol Kod produktu: BF1077

2,62 zł / szt 2,13 zł netto
KLUB ATAKTO 2,52 zł / szt 2,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,62 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa (100) 90mic Esselte. Kod produktu: ET1309

95,83 zł 77,91 zł netto
Promocja 67,08 zł / szt 54,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,08 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa 140mic Recycle Leitz - 25szt. w opak. Kod produktu: LE5062

76,10 zł 61,87 zł netto
Promocja 57,07 zł / szt 46,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 57,07 zł brutto

Ofertówka A4 groszkowa karton 100mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1150

114,88 zł 93,40 zł netto
Promocja 89,61 zł / szt 72,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,61 zł brutto

Ofertówka A4 krystaliczna 105mic Esselte - 100szt. Kod produktu: ET1082

150,42 zł 122,29 zł netto
Promocja 105,29 zł / szt 85,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 105,29 zł brutto

Ofertówka A4 krystaliczna niebieska (25) Kod produktu: ET5183

130,47 zł 106,07 zł netto
Promocja 91,33 zł / szt 74,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 91,33 zł brutto

Ofertówka A4 krystaliczna żółta (25) 55431 Kod produktu: ET5180

130,47 zł 106,07 zł netto
Promocja 91,33 zł / szt 74,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 91,33 zł brutto

Ofertówka A4/L 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0042

34,61 zł 28,14 zł netto
Promocja 24,23 zł / szt 19,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,23 zł brutto

Ofertówka A4/L 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0041

40,54 zł 32,96 zł netto
Promocja 28,38 zł / szt 23,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,38 zł brutto

Ofertówka A4/L kamuflaż BT615-K Kod produktu: MC5909

2,53 zł / szt 2,06 zł netto
KLUB ATAKTO 2,43 zł / szt 1,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,53 zł brutto

Ofertówka A4/L zawieszana (25) Kod produktu: BF5093

48,68 zł 39,58 zł netto
Promocja 34,08 zł / szt 27,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,08 zł brutto

Ofertówka A4/U 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0012

60,75 zł 49,39 zł netto
Promocja 42,52 zł / szt 34,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Ofertówka A4/U 150mic Biurfol OF-24 Kod produktu: VB5012

2,39 zł 1,94 zł netto
Promocja 1,67 zł / szt 1,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,67 zł brutto

Ofertówka A4/U 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0010

68,93 zł 56,04 zł netto
Promocja 48,25 zł / szt 39,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,25 zł brutto

Ofertówka A4/U perforacja Biurfol Kod produktu: PX1044

1,89 zł / szt 1,54 zł netto
KLUB ATAKTO 1,82 zł / szt 1,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,89 zł brutto

Ofertówka A4/U twarda Kod produktu: VB1210

2,71 zł / szt 2,20 zł netto
KLUB ATAKTO 2,60 zł / szt 2,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Ofertówka A5/L 150mic Kod produktu: FB1125

1,44 zł / szt 1,17 zł netto
KLUB ATAKTO 1,38 zł / szt 1,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,44 zł brutto

Ofertówka A5/L 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0043

34,35 zł 27,93 zł netto
Promocja 24,05 zł / szt 19,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,05 zł brutto

Ofertówka A5/U 150mic (25) Biurfol OF-07 Kod produktu: VB1214

34,85 zł 28,33 zł netto
Promocja 24,39 zł / szt 19,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,39 zł brutto

Ofertówka A5/U 200mic (25) Biurfol OF-10 Kod produktu: VB1213

37,34 zł 30,36 zł netto
Promocja 26,14 zł / szt 21,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,14 zł brutto

Ofertówka A6/L Biurfol op. 25szt. Kod produktu: BF5154

34,85 zł 28,33 zł netto
Promocja 24,39 zł / szt 19,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,39 zł brutto

Paski samoprzylepne do wpinania do segregatora Argo - 100szt. w opak. Kod produktu: AG5814

126,12 zł / szt 102,54 zł netto
KLUB ATAKTO 121,08 zł / szt 98,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 126,12 zł brutto

Podpórka książek siatka czarna - 2szt. Net Z8100 Kod produktu: VN8093

27,36 zł 22,24 zł netto
Promocja 19,15 zł / szt 15,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,15 zł brutto

Podpórka książek siatka srebrna 2szt. Net Z8100 Kod produktu: VN8094

26,03 zł 21,16 zł netto
Promocja 18,22 zł / szt 14,81 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,22 zł brutto

Pojemnik 2 szuflady żółty Leitz Cosy 53570019 Kod produktu: LE1755

179,36 zł 145,82 zł netto
Promocja 107,61 zł / szt 87,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 107,61 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm bordo PCV Biurfol Kod produktu: BF1226

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm brązowy Tric 4 Elba Kod produktu: EB6308

7,71 zł / szt 6,27 zł netto
KLUB ATAKTO 7,40 zł / szt 6,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,71 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm czarny PCV Biurfol . Kod produktu: BF1130

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm czarny składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5731

37,95 zł 30,85 zł netto
Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,36 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm fiolet/Violet PVC Biurfol Kod produktu: BF6040

42,66 zł 34,68 zł netto
Promocja 31,99 zł / szt 26,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,99 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm granatowy PCV Biurfol Kod produktu: BF6028

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm niebieski PCV Biurfol Kod produktu: BF1131

38,07 zł 30,95 zł netto
Promocja 28,55 zł / szt 23,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,55 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm niebieski składany Vivida Esselte Kod produktu: ET5730

37,95 zł 30,85 zł netto
Promocja 30,36 zł / szt 24,68 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,36 zł brutto

Pojemnik czasopisma 100mm silver PCV Biurfol Kod produktu: BF6126

42,66 zł 34,68 zł netto
Promocja 31,99 zł / szt 26,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,99 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.