Archiwizacja dokumentów

Koszulki krystaliczne A4 50mic Interfolia 224501 - 100 szt. Kod produktu: IF5005

25,92 zł 21,07 zł netto
Promocja 16,85 zł / szt 13,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,85 zł brutto

Ofertówka A5/L 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0043

34,35 zł 27,93 zł netto
Promocja 24,05 zł / szt 19,55 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,05 zł brutto

Ofertówka A4/U 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0010

68,93 zł 56,04 zł netto
Promocja 48,25 zł / szt 39,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 48,25 zł brutto

Ofertówka A4/U 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0012

60,75 zł 49,39 zł netto
Promocja 42,52 zł / szt 34,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,52 zł brutto

Ofertówka A4/L 200mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0041

40,54 zł 32,96 zł netto
Promocja 28,38 zł / szt 23,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 28,38 zł brutto

Ofertówka A4/L 150mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0042

34,61 zł 28,14 zł netto
Promocja 24,23 zł / szt 19,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,23 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 40mic Tamto - 100 szt. Kod produktu: MT3101

20,16 zł 16,39 zł netto
Promocja 13,10 zł / szt 10,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,10 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5601

20,50 zł 16,67 zł netto
Promocja 13,33 zł / szt 10,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,33 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 100mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0045

59,29 zł 48,20 zł netto
Promocja 38,54 zł / szt 31,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,54 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 folia 43mic Esselte - 100 szt. Kod produktu: ET5053

29,95 zł 24,35 zł netto
Promocja 19,47 zł / szt 15,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,47 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: BX1189

12,69 zł 10,32 zł netto
Promocja 8,25 zł / szt 6,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,25 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 poszerzane 90mic Bantex Maxi - 50 szt. Kod produktu: BX6120

23,58 zł 19,17 zł netto
Promocja 15,33 zł / szt 12,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,33 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 folia 40mic Tamto - 100 szt. Kod produktu: MT3104

14,39 zł 11,70 zł netto
Promocja 9,36 zł / szt 7,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,36 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100mic Maxi Esselte - 25 szt. Kod produktu: ET5928

61,82 zł 50,26 zł netto
Promocja 40,18 zł / szt 32,67 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,18 zł brutto

Koszulka B4 z klapką Biurfol OF-52-02 - 25 szt. Kod produktu: BF6043

98,79 zł / szt 80,32 zł netto
KLUB ATAKTO 94,84 zł / szt 77,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,79 zł brutto

Teczka ozdobna ciemnobeżowa Nature - 10szt. Kod produktu: AG1397

30,41 zł / szt 24,72 zł netto
KLUB ATAKTO 29,19 zł / szt 23,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,41 zł brutto

Teczka gumka A4 jasnozielona preszpan Bantex Kod produktu: BX6821

8,12 zł / szt 6,60 zł netto
KLUB ATAKTO 7,79 zł / szt 6,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,12 zł brutto

Skoroszyt hak a4 1/2 szary Elba 22451GR Kod produktu: EB5409

5,84 zł / szt 4,75 zł netto
KLUB ATAKTO 5,61 zł / szt 4,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,84 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/1 szary Elba Kod produktu: EB5087

5,41 zł / szt 4,40 zł netto
KLUB ATAKTO 5,20 zł / szt 4,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,41 zł brutto

Segregator A4/50 niebieski Q.File Herlitz 11167483 Kod produktu: VH1946

20,97 zł / szt 17,05 zł netto
KLUB ATAKTO 20,13 zł / szt 16,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,97 zł brutto

Segregator A4/50 biały Q.File Herlitz 11167475 Kod produktu: VH1945

20,97 zł / szt 17,05 zł netto
KLUB ATAKTO 20,13 zł / szt 16,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,97 zł brutto

Segregator A4/80 żółty Q.File Herlitz 11167442 Kod produktu: VH1942

19,29 zł / szt 15,68 zł netto
KLUB ATAKTO 18,51 zł / szt 15,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,29 zł brutto

Segregator A4/80 czerwony Q.File Herlitz Kod produktu: VH1940

20,97 zł / szt 17,05 zł netto
KLUB ATAKTO 20,13 zł / szt 16,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,97 zł brutto

Przekładki kartonowe A4 12k Oxford 100204953 Kod produktu: BX5478

22,72 zł / szt 18,47 zł netto
KLUB ATAKTO 21,81 zł / szt 17,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,72 zł brutto

Pojemnik czasopisma czarny kartonowy Montana Kod produktu: VH0080

11,60 zł / szt 9,43 zł netto
KLUB ATAKTO 11,13 zł / szt 9,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,60 zł brutto

Książka podpis 1-31 Elba 400001962 Kod produktu: EB5065

350,77 zł / szt 285,18 zł netto
KLUB ATAKTO 336,74 zł / szt 273,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 350,77 zł brutto

Etykieta do segregatora 80mm samoprzylepna Herlitz Kod produktu: VH0041

1,17 zł / szt 0,95 zł netto
KLUB ATAKTO 1,12 zł / szt 0,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,17 zł brutto

Teczka z gumką A4 15mm żółta Wow Leitz Kod produktu: LE5084

49,41 zł / szt 40,17 zł netto
KLUB ATAKTO 47,43 zł / szt 38,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 49,41 zł brutto

Segregator A4/50 biały Active Solid 180st Leitz 10481001 Kod produktu: LE1624

105,89 zł / szt 86,09 zł netto
KLUB ATAKTO 101,66 zł / szt 82,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 105,89 zł brutto

Pojemnik czasopisma 205mm czarny Jumbo Leitz Kod produktu: LE5992

272,89 zł / szt 221,86 zł netto
KLUB ATAKTO 261,97 zł / szt 212,99 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 272,89 zł brutto

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/ECOnomy róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5787

1,59 zł 1,29 zł netto
Promocja 1,11 zł / szt 0,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,11 zł brutto

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/ECOnomy grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5786

1,59 zł 1,29 zł netto
Promocja 1,11 zł / szt 0,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,11 zł brutto

Skoroszyt sztywny z perforacją A4/ECOnomy zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5785

1,59 zł 1,29 zł netto
Promocja 1,11 zł / szt 0,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,11 zł brutto

Teczka gumka A4 różowa 300g Barbara Kod produktu: BB1156

3,28 zł / szt 2,67 zł netto
KLUB ATAKTO 3,15 zł / szt 2,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,28 zł brutto

Segregator A4/75 Marmur T VauPe Kod produktu: UP1064

12,14 zł / szt 9,87 zł netto
KLUB ATAKTO 11,65 zł / szt 9,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,14 zł brutto

Przybornik na biurko 7komór czarny siatka Taurus Kod produktu: TU1442

45,35 zł / szt 36,87 zł netto
KLUB ATAKTO 43,54 zł / szt 35,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,35 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.