Archiwizacja dokumentów

Pojemnik na czasopisma czarny Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2033

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Pojemnik na czasopisma granatowy Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2032

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Pojemnik na czasopisma beżowy Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2031

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Pojemnik na czasopisma zielony Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2030

119,22 zł 96,93 zł netto
Promocja 89,42 zł / szt 72,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 89,42 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2025

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2024

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2023

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2022

197,32 zł 160,42 zł netto
Promocja 147,99 zł / szt 120,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2021

188,45 zł 153,21 zł netto
Promocja 141,34 zł / szt 114,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2020

188,45 zł 153,21 zł netto
Promocja 141,34 zł / szt 114,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2019

188,45 zł 153,21 zł netto
Promocja 141,34 zł / szt 114,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 7L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2018

188,45 zł 153,21 zł netto
Promocja 141,34 zł / szt 114,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 141,34 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2029

219,49 zł 178,45 zł netto
Promocja 164,62 zł / szt 133,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2028

219,49 zł 178,45 zł netto
Promocja 164,62 zł / szt 133,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełko przechowywani pokrywa 17L zielone Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2026

219,49 zł 178,45 zł netto
Promocja 164,62 zł / szt 133,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2027

219,49 zł 178,45 zł netto
Promocja 164,62 zł / szt 133,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Deska klip A4 różowa Tetis BD641-R Kod produktu: MC3131

22,23 zł / szt 18,07 zł netto
KLUB ATAKTO 21,34 zł / szt 17,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,71 zł brutto

Album ofertowy A4/100 zielony Biurfol Kod produktu: BF1206

24,13 zł / szt 19,62 zł netto
KLUB ATAKTO 23,17 zł / szt 18,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,13 zł brutto

Półka dokumenty A4 przezroczysta Basic Durable 1701674400 Kod produktu: DU7300

18,11 zł / szt 14,72 zł netto
KLUB ATAKTO 17,38 zł / szt 14,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,68 zł brutto

Półka dokumenty A4 niebieska/przezroczysta Basic Durable 1701674540 Kod produktu: DU7117

17,33 zł / szt 14,09 zł netto
KLUB ATAKTO 16,64 zł / szt 13,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,92 zł brutto

Półka dokumenty A4 fioletowa/przezroczysta Basic Durable 1701674992 Kod produktu: DU7116

17,33 zł / szt 14,09 zł netto
KLUB ATAKTO 16,64 zł / szt 13,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,92 zł brutto

Mata na biurko 65x50 antracytowa z nakładką zabezpieczającą Durable Kod produktu: DU7154

160,28 zł / szt 130,31 zł netto
KLUB ATAKTO 153,87 zł / szt 125,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 160,28 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP fioletowa Hawai Elba Kod produktu: EB1148

7,95 zł / szt 6,46 zł netto
KLUB ATAKTO 7,63 zł / szt 6,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,00 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP zielona Hawai Elba Kod produktu: EB1147

7,95 zł / szt 6,46 zł netto
KLUB ATAKTO 7,63 zł / szt 6,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,75 zł brutto

Teczka kopertowa A5/PP dymna Hawai Elba Kod produktu: EB1145

7,95 zł / szt 6,46 zł netto
KLUB ATAKTO 7,63 zł / szt 6,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,75 zł brutto

Deska z klipem A4 nadruk w szare Koty Biurfol Kod produktu: BF7581

14,69 zł / szt 11,94 zł netto
KLUB ATAKTO 14,10 zł / szt 11,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,35 zł brutto

Teczka kopertowa A5 zielona zatrzask Grand 043 Kod produktu: KA6451

4,46 zł / szt 3,63 zł netto
KLUB ATAKTO 4,29 zł / szt 3,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,35 zł brutto

Przybornik biurko czarny b/w Eagle 730B Kod produktu: KA5806

67,54 zł / szt 54,91 zł netto
KLUB ATAKTO 64,84 zł / szt 52,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 67,54 zł brutto

Teczka kopertowa A4 czerwona zipp Grand EC009B Kod produktu: EA5498

8,59 zł / szt 6,98 zł netto
KLUB ATAKTO 8,24 zł / szt 6,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,38 zł brutto

Teczka kopertowa A4 biała zipp Grand EC009B Kod produktu: EA5497

8,45 zł / szt 6,87 zł netto
KLUB ATAKTO 8,11 zł / szt 6,60 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,25 zł brutto

Przybornik biurko siatka srebrny 4A Jumbo Net Z3318A Kod produktu: VN8104

18,94 zł / szt 15,40 zł netto
KLUB ATAKTO 18,18 zł / szt 14,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,94 zł brutto

Przybornik biurko siatka niebieski 3A Net Z9058 Kod produktu: VN8048

20,93 zł / szt 17,02 zł netto
KLUB ATAKTO 20,10 zł / szt 16,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,93 zł brutto

Pojemnik spinacze siatka srebrny B802025 Net mały Kod produktu: VN8049

7,60 zł / szt 6,18 zł netto
KLUB ATAKTO 7,30 zł / szt 5,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,60 zł brutto

Teczka gumka A4 biała 280g Barbara nadruk Kod produktu: BB1064

2,82 zł 2,29 zł netto
Promocja 2,53 zł / szt 2,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,53 zł brutto

Skoroszyt oczko A4 1/1 biały Bigo b/nadruku Kod produktu: VB0665

3,19 zł / szt 2,59 zł netto
KLUB ATAKTO 3,06 zł / szt 2,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,11 zł brutto

Fastykuła A4 Barbara 822130 Kod produktu: BB1000

4,92 zł / szt 4,00 zł netto
KLUB ATAKTO 4,72 zł / szt 3,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,80 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.