Archiwizacja dokumentów

Album ofertowy A4/10 czarny Biurfol Kod produktu: BF1066

12,83 zł / szt 10,43 zł netto
KLUB ATAKTO 12,32 zł / szt 10,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,83 zł brutto

Album ofertowy A4/10 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1067

12,83 zł / szt 10,43 zł netto
KLUB ATAKTO 12,32 zł / szt 10,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,83 zł brutto

Album ofertowy A4/10 PP czerwony 9001A Kod produktu: KA5121

13,33 zł / szt 10,84 zł netto
KLUB ATAKTO 12,80 zł / szt 10,41 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,33 zł brutto

Album ofertowy A4/20 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1669

46,49 zł 37,80 zł netto
Promocja 30,22 zł / szt 24,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,22 zł brutto

Album ofertowy A4/20 bordowy Style Leitz Kod produktu: LE6326

50,45 zł 41,02 zł netto
Promocja 32,79 zł / szt 26,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,79 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Biurfol Kod produktu: BF1076

16,13 zł / szt 13,11 zł netto
KLUB ATAKTO 15,48 zł / szt 12,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,13 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1670

47,88 zł 38,93 zł netto
Promocja 31,12 zł / szt 25,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,12 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Solid Leitz Kod produktu: LE1556

38,04 zł 30,93 zł netto
Promocja 24,72 zł / szt 20,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,72 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czarny Style Leitz Kod produktu: LE6649

48,97 zł 39,81 zł netto
Promocja 31,83 zł / szt 25,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,83 zł brutto

Album ofertowy A4/20 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1434

46,49 zł 37,80 zł netto
Promocja 30,22 zł / szt 24,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,22 zł brutto

Album ofertowy A4/20 jasnoczerwony Solid Leitz Kod produktu: LE1554

38,04 zł 30,93 zł netto
Promocja 24,72 zł / szt 20,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,72 zł brutto

Album ofertowy A4/20 jasnoniebieski Solid Leitz Kod produktu: LE1555

38,04 zł 30,93 zł netto
Promocja 24,72 zł / szt 20,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,72 zł brutto

Album ofertowy A4/20 jasnozielony NewWow Leitz Kod produktu: LE5089

46,49 zł 37,80 zł netto
Promocja 30,22 zł / szt 24,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,22 zł brutto

Album ofertowy A4/20 niebieski Side Pentel Kod produktu: PN1217

33,44 zł 27,19 zł netto
Promocja 23,41 zł / szt 19,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,33 zł brutto

Album ofertowy A4/20 niebieski Style Leitz Kod produktu: LE6325

50,45 zł 41,02 zł netto
Promocja 32,79 zł / szt 26,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,79 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony niebieski Plus Leitz Cosy 46700061 Kod produktu: LE1738

47,16 zł 38,34 zł netto
Promocja 30,65 zł / szt 24,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,65 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony szary Plus Leitz Cosy 46700089 Kod produktu: LE1739

47,16 zł 38,34 zł netto
Promocja 30,65 zł / szt 24,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,65 zł brutto

Album ofertowy A4/20 poszerzony żółty Plus Leitz Cosy 46700019 Kod produktu: LE1737

47,16 zł 38,34 zł netto
Promocja 30,65 zł / szt 24,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,65 zł brutto

Album ofertowy A4/20 PP mix kolorów przezroczysty Oxford Urban Kod produktu: EB6698

22,93 zł / szt 18,64 zł netto
KLUB ATAKTO 22,01 zł / szt 17,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,93 zł brutto

Album ofertowy A4/20 PP żółty Wow Leitz Kod produktu: LE1424

46,49 zł 37,80 zł netto
Promocja 30,22 zł / szt 24,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,22 zł brutto

Album ofertowy A4/20 seledynowy Style Leitz Kod produktu: LE6505

50,45 zł 41,02 zł netto
Promocja 32,79 zł / szt 26,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 32,79 zł brutto

Album ofertowy A4/20 turkusowy WOW Leitz Kod produktu: LE6497

46,49 zł 37,80 zł netto
Promocja 30,22 zł / szt 24,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,22 zł brutto

Album ofertowy A4/30 czarny Biurfol Kod produktu: BF1171

18,52 zł / szt 15,06 zł netto
KLUB ATAKTO 17,78 zł / szt 14,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,52 zł brutto

Album ofertowy A4/30 niebieski Biurfol Kod produktu: BF1172

18,52 zł / szt 15,06 zł netto
KLUB ATAKTO 17,78 zł / szt 14,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,52 zł brutto

Album ofertowy A4/30 zielony Biurfol Kod produktu: BF1173

18,52 zł / szt 15,06 zł netto
KLUB ATAKTO 17,78 zł / szt 14,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,52 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały NewWow Leitz Kod produktu: LE1671

66,70 zł 54,23 zł netto
Promocja 43,36 zł / szt 35,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,36 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Solid Leitz Kod produktu: LE1530

51,91 zł 42,20 zł netto
Promocja 33,74 zł / szt 27,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,74 zł brutto

Album ofertowy A4/40 biały Style Leitz Kod produktu: LE6517

68,19 zł 55,44 zł netto
Promocja 44,33 zł / szt 36,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,33 zł brutto

Album ofertowy A4/40 bordowy Style Leitz Kod produktu: LE6327

68,19 zł 55,44 zł netto
Promocja 44,33 zł / szt 36,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,33 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny Biurfol Kod produktu: BF1110

23,09 zł / szt 18,77 zł netto
KLUB ATAKTO 22,16 zł / szt 18,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,09 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny NewWow Leitz Kod produktu: LE1672

66,70 zł 54,23 zł netto
Promocja 43,36 zł / szt 35,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,36 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny Recycle Leitz Kod produktu: LE9005

47,98 zł 39,01 zł netto
Promocja 31,19 zł / szt 25,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,19 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny Solid Leitz Kod produktu: LE1529

51,91 zł 42,20 zł netto
Promocja 33,74 zł / szt 27,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,74 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czarny Style Leitz Kod produktu: LE6519

68,19 zł 55,44 zł netto
Promocja 44,33 zł / szt 36,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,33 zł brutto

Album ofertowy A4/40 czerwony WOW Leitz Kod produktu: LE1435

66,70 zł 54,23 zł netto
Promocja 43,36 zł / szt 35,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,36 zł brutto

Album ofertowy A4/40 fioletowy Wow Leitz Kod produktu: LE6504

68,70 zł 55,85 zł netto
Promocja 44,65 zł / szt 36,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,65 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.