Stolgraf

Stolgraf to firma, która od lat specjalizuje się w produkcji drukow akcydensowych, stanowiąc kluczowe wsparcie dla przedsiębiorstw, instytucji i osób indywidualnych w zakresie dokumentacji, ewidencji i sprawozdawczości. W dzisiejszym świecie, choć dominują rozwiązania cyfrowe, rola tradycyjnych druków biurowych wciąż jest niezastąpiona w wielu obszarach działalności. Produkty Stolgrafu to gwarancja zgodności z obowiązującymi przepisami, przejrzystości i funkcjonalności, co czyni je nieodzownym elementem każdej profesjonalnej działalności.

Stolgraf wyróżnia się na rynku dzięki zaangażowaniu w utrzymanie wysokiej jakości i precyzji w produkcji druków. Zrozumienie specyfiki różnych branż i ich potrzeb dokumentacyjnych pozwala firmie oferować kompleksowe rozwiązania. Od prostych bloczków, przez specjalistyczne formularze finansowe, po dokumenty transportowe – każdy produkt Stolgrafu jest efektem starannego projektowania i drukowania, mającego na celu ułatwienie codziennych operacji biurowych i logistycznych. Ich oferta jest stale aktualizowana, by sprostać zmieniającym się regulacjom prawnym i potrzebom rynku. 

Druki akcydensowe to wszelkie druki użytkowe, które nie są ani książkami, ani gazetami, ani opakowaniami. Są to formularze, kwitariusze, bloczki i inne dokumenty przeznaczone do wypełniania, ewidencji i obiegu. Oto przegląd najpopularniejszych produktów Stolgrafu z tej kategorii:

Dokumenty Ewidencji i Spisów

• Arkusz spisu: Jest to podstawowy formularz wykorzystywany do przeprowadzania inwentaryzacji (spisu z natury) różnego rodzaju aktywów – od towarów w magazynie, przez środki trwałe, po materiały. Arkusze Stolgrafu są zaprojektowane tak, aby ułatwiać precyzyjne ujęcie każdej pozycji, jej ilości, wartości i stanu, co jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia majątku firmy.
• Ewidencja przychodów: Niezbędny dokument dla przedsiębiorców rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Umożliwia bieżące i chronologiczne rejestrowanie wszystkich uzyskanych przychodów, co jest podstawą do obliczenia należnego podatku.
• Ewidencja sprzedaży: Służy do monitorowania obrotu, często używana w uproszczonych formach księgowości, takich jak KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) czy ryczałt. Pomaga w sumowaniu wartości sprzedaży w danym okresie, a także w analizie danych handlowych.
• Ewidencja wyjść: Formularz do kontroli czasu pracy lub ruchu osób w danym obiekcie. Jest szczególnie przydatna w firmach, które wymagają ścisłego monitorowania wejść i wyjść pracowników, co wpływa na bezpieczeństwo i rozliczanie czasu pracy.
• Karta ewidencji wyposażenia: Służy do śledzenia i zarządzania wyposażeniem firmy, które nie jest klasyfikowane jako środek trwały, ale wymaga monitorowania (np. drobny sprzęt biurowy, narzędzia). Pomaga w kontroli stanu posiadania i lokalizacji mniejszych aktywów.
• Kartoteka magazynowa: To podstawowy dokument magazynowy, który umożliwia bieżące śledzenie stanów magazynowych konkretnych towarów. Rejestruje wszystkie przyjęcia (RW - Rozchód Wewnętrzny) i wydania (PW - Przyjęcie Zewnętrzne) towarów, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zapasami.
• Książka kontroli sanitarnej: Obowiązkowy dokument w wielu branżach, zwłaszcza w sektorze gastronomicznym, spożywczym czy medycznym. Służy do rejestrowania wyników kontroli przeprowadzanych przez inspekcję sanitarną, potwierdzając zgodność z normami higieny.
• Lista obecności: Niezbędna do monitorowania frekwencji pracowników w pracy, na szkoleniach czy spotkaniach. Podstawa do rozliczania czasu pracy, naliczania wynagrodzeń oraz potwierdzenia uczestnictwa.

Dokumenty Finansowe i Księgowe

• Bankowy dowód wpłaty: Klasyczny formularz do dokonywania wpłat gotówkowych na konto bankowe. Pomimo rozwoju bankowości elektronicznej, nadal bywa używany w tradycyjnych operacjach bankowych i przez instytucje wymagające fizycznego potwierdzenia wpłaty.
• Faktura: Podstawowy dokument potwierdzający transakcję sprzedaży towarów lub usług. Faktury Stolgrafu są zgodne z wymogami prawnymi, dostępne w różnych wariantach (np. samokopiujące, z miejscem na pieczęć), co ułatwia wystawianie i przechowywanie dokumentacji handlowej.
• KW (Kasa Wydaje): Dowód kasowy potwierdzający wypłatę gotówki z kasy firmy. Jest to dokument źródłowy operacji kasowej, niezbędny do prowadzenia prawidłowej ewidencji przepływów pieniężnych.
• KP (Kasa Przyjmie): Dowód kasowy potwierdzający przyjęcie gotówki do kasy firmy. Podobnie jak KW, stanowi dokument źródłowy operacji kasowej i jest kluczowy dla kontroli obrotu gotówkowego.
• Kwitariusz przychodowy: Bloczek kwitów potwierdzających przyjęcie gotówki za sprzedane towary lub usługi. Używany zwłaszcza w małych firmach, punktach usługowych czy podczas transakcji gotówkowych, gdzie nie wystawia się faktury VAT.
• Księga handlowa: (Potocznie) odnosi się do dokumentacji prowadzonej w ramach pełnej księgowości. Stolgraf może oferować gotowe wzory do ręcznego prowadzenia zapisów księgowych, choć dziś częściej używane są systemy elektroniczne. Jej obecność w ofercie świadczy o szerokim zakresie wsparcia dla firm.
• Nota korygująca: Dokument służący do poprawiania drobnych błędów na już wystawionych fakturach, które nie wpływają na wartość netto i brutto transakcji (np. błąd w adresie, nazwisku). Jest to prostsza alternatywa dla faktury korygującej.
• Polecenie księgowania (PK): Wewnętrzny dokument księgowy służący do wprowadzenia do ksiąg rachunkowych operacji gospodarczych, dla których nie ma innych dowodów księgowych (np. amortyzacja, rozliczenia międzyokresowe).
• Polecenie przelewu: Tradycyjny formularz do zlecania przelewów bankowych. Pomimo rozwoju bankowości elektronicznej, wciąż używany przez niektóre instytucje, urzędy czy osoby preferujące papierową formę zlecenia płatności.

Dokumenty Transportowe i Logistyczne

• CMR: Międzynarodowy list przewozowy, kluczowy dokument w transporcie międzynarodowym towarów drogowym. Potwierdza zawarcie umowy o przewóz i przyjęcie ładunku przez przewoźnika. Produkty Stolgrafu zapewniają zgodność z międzynarodowymi standardami.
• Dowód dostawy: Dokument potwierdzający dostarczenie towaru do odbiorcy. Jest to często uproszczony formularz, na którym odbiorca kwituje odbiór, co jest ważne dla potwierdzenia realizacji zamówienia.
• Karta drogowa: Służy do ewidencji przebiegu pojazdu, zużycia paliwa oraz czasu pracy kierowców. Niezbędna w firmach transportowych, logistycznych oraz wszędzie tam, gdzie monitoruje się eksploatację floty pojazdów.
• MP (Magazyn Przyjmie): Dokument magazynowy potwierdzający przyjęcie towarów do magazynu. Formalizuje proces przyjęcia dostawy i wprowadzenia towarów na stan.
• MW (Magazyn Wyda): Dokument magazynowy potwierdzający wydanie towarów z magazynu. Jest podstawą do zmniejszenia stanu magazynowego i stanowi dowód wydania towaru z magazynu.

Dokumenty Kadrowe i Pozostałe

• Delegacja: Oficjalny dokument potwierdzający wyjazd służbowy pracownika, zawierający cel, miejsce i termin delegacji. Służy do rozliczenia kosztów podróży służbowej oraz dokumentacji czasu pracy poza siedzibą firmy.
• Dowód sprzedaży: Ogólny dokument potwierdzający sprzedaż, często używany w prostszych transakcjach lub jako paragon dla klienta, gdzie nie wystawia się faktury VAT.
  Karta urlopowa: Formularz do wnioskowania o urlop i jego ewidencjonowania w dziale kadr. Jest niezbędna do prawidłowego planowania i rozliczania urlopów pracowniczych.

Stolgraf, dzięki swojej kompleksowej ofercie druków akcydensowych, pozostaje niezawodnym partnerem dla każdego, kto ceni sobie porządek w dokumentacji, zgodność z przepisami i efektywność pracy biurowej. Ich produkty są dowodem na to, że w dobie cyfryzacji, tradycyjne druki wciąż odgrywają kluczową rolę w wielu aspektach działalności gospodarczej i administracyjnej.