Archiwizacja dokumentów

Koszulki groszkowe A4 (100)/karton 48mic 56133 Kod produktu: ET1170

47,40 zł 38,54 zł netto
Promocja 35,56 zł / szt 28,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,12 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100mic Maxi Esselte - 25 szt. Kod produktu: ET5928

66,35 zł 53,94 zł netto
Promocja 49,77 zł / szt 40,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 46,37 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 100szt. 115mic, op. kartonowe 23743 Kod produktu: ET1179

189,94 zł 154,42 zł netto
Promocja 142,46 zł / szt 115,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 132,75 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 170mic katalog (10) Kod produktu: ET1187

88,58 zł 72,02 zł netto
Promocja 66,44 zł / szt 54,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,40 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 na katalog 180mic Leitz - opak. 5 szt. Kod produktu: LE1388

119,09 zł 96,82 zł netto
Promocja 89,32 zł / szt 72,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,13 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 35mic Bantex Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5600

12,32 zł 10,02 zł netto
Promocja 8,01 zł / szt 6,51 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,89 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 opakowanie foliowe 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB1187

20,16 zł 16,39 zł netto
Promocja 13,10 zł / szt 10,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 poszerzane 90mic Bantex Maxi - 50 szt. Kod produktu: BX6120

25,30 zł 20,57 zł netto
Promocja 16,45 zł / szt 13,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,33 zł brutto

Koszulki groszkowe A4 z klapką 100mic DRect 009145 - 10szt. Kod produktu: LV1305

7,54 zł 6,13 zł netto
Promocja 6,03 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,56 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: BX1189

13,63 zł 11,08 zł netto
Promocja 8,86 zł / szt 7,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,25 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 50mic DRect 110651 - 100szt. Kod produktu: LV1204

11,89 zł 9,67 zł netto
Promocja 9,52 zł / szt 7,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,21 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 folia 43mic Esselte - 100 szt. Kod produktu: ET5053

32,14 zł / szt 26,13 zł netto
KLUB ATAKTO 30,85 zł / szt 25,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 29,95 zł brutto

Koszulki groszkowe A5 karton 70mic Recycle Premium (100) Kod produktu: ET1147

57,01 zł 46,35 zł netto
Promocja 44,46 zł / szt 36,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,44 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 100mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0045

63,63 zł / szt 51,73 zł netto
KLUB ATAKTO 61,08 zł / szt 49,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,54 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 na katalog 170mic - 5 szt. w opak. Esselte Kod produktu: ET1523

129,45 zł / szt 105,24 zł netto
KLUB ATAKTO 124,27 zł / szt 101,03 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 120,61 zł brutto

Koszulki groszkowe/klapk A4 180mic Katalog Kod produktu: BF5834

12,25 zł / szt 9,96 zł netto
KLUB ATAKTO 11,76 zł / szt 9,56 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,42 zł brutto

Koszulki katalog A4 (10) Maxi Elba Kod produktu: BX6267

104,62 zł 85,06 zł netto
Promocja 78,47 zł / szt 63,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,37 zł brutto

Koszulki klapka A4 120mic Kod produktu: BX5456

1,02 zł / szt 0,83 zł netto
KLUB ATAKTO 0,98 zł / szt 0,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,95 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (10) poszerzane 180mic Taurus TK-7002 Kod produktu: TU1176

2,35 zł / szt 1,91 zł netto
KLUB ATAKTO 2,26 zł / szt 1,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,19 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) 75mic Taurus TK-8075 Kod produktu: TU1408

34,61 zł / szt 28,14 zł netto
KLUB ATAKTO 33,23 zł / szt 27,01 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,96 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) karton 50mic Durable Kod produktu: DU7168

34,27 zł 27,86 zł netto
Promocja 27,42 zł / szt 22,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,75 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 40mic 13089 Kod produktu: ET7066

53,43 zł 43,44 zł netto
Promocja 40,07 zł / szt 32,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 37,33 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 55mic Taurus TK-8055 Kod produktu: TU1449

21,51 zł / szt 17,49 zł netto
KLUB ATAKTO 20,65 zł / szt 16,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,11 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 80mic 110051 Kod produktu: LV1034

33,74 zł 27,43 zł netto
Promocja 26,99 zł / szt 21,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,43 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/pudełko 55mic Taurus TK-8055P Kod produktu: TU1379

33,68 zł / szt 27,38 zł netto
KLUB ATAKTO 32,33 zł / szt 26,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,39 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 55mic, op. kartonowe 56066 Kod produktu: ET5039

50,80 zł 41,30 zł netto
Promocja 38,11 zł / szt 30,98 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 35,50 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 75mic op. kartonowe 56113 Kod produktu: ET1174

144,67 zł 117,62 zł netto
Promocja 108,51 zł / szt 88,22 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 101,11 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt.105mic, op. kartonowe 56093 Kod produktu: ET1178

188,55 zł 153,29 zł netto
Promocja 141,41 zł / szt 114,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 131,77 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt.55mic, op. kartonowe DRect 009031 Kod produktu: LV1701

38,29 zł 31,13 zł netto
Promocja 30,63 zł / szt 24,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,19 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 120mic Maxi Taurus TK-8120 - 25szt. Kod produktu: TU1175

16,53 zł / szt 13,44 zł netto
KLUB ATAKTO 15,87 zł / szt 12,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,76 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5601

22,00 zł 17,89 zł netto
Promocja 14,30 zł / szt 11,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,33 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic D'Rect - 100szt. Kod produktu: LV1704

19,00 zł 15,45 zł netto
Promocja 15,20 zł / szt 12,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,51 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic DRect - 100szt. Kod produktu: LV1706

20,82 zł 16,93 zł netto
Promocja 16,65 zł / szt 13,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,52 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic Durable - 100szt. Kod produktu: DU7169

29,48 zł 23,97 zł netto
Promocja 23,59 zł / szt 19,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,85 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 55mic At-Hand (40) w pudełku Kod produktu: LE6222

57,32 zł 46,60 zł netto
Promocja 42,99 zł / szt 34,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,06 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 55mic DRect 009606 - 100szt. Kod produktu: LV2197

24,01 zł 19,52 zł netto
Promocja 19,21 zł / szt 15,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,54 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.