Archiwizacja dokumentów

Koszulki krystaliczne A4 75mic DRect 009746 - 100szt. Kod produktu: LV1097

31,98 zł 26,00 zł netto
Promocja 25,58 zł / szt 20,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,37 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 Maxi 120mic DRect - 25szt. Kod produktu: LV1098

14,61 zł 11,88 zł netto
Promocja 11,69 zł / szt 9,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,59 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 opakowanie kartonowe 45mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB5432

30,57 zł 24,85 zł netto
Promocja 19,86 zł / szt 16,15 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,38 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 poszerzane 170mic DRect - 10szt. Kod produktu: LV1622

26,30 zł 21,38 zł netto
Promocja 21,03 zł / szt 17,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,93 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 (100) 45mic 2011-18 Kod produktu: BX6572

25,62 zł / szt 20,83 zł netto
KLUB ATAKTO 24,60 zł / szt 20,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,87 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 50mic DRect 110754 - 100szt. Kod produktu: LV1301

13,87 zł 11,28 zł netto
Promocja 11,09 zł / szt 9,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,40 zł brutto

Koszulki krystaliczne z klapką A4 poszerzane 180mic TK-7003 Kod produktu: TU1174

3,55 zł / szt 2,89 zł netto
KLUB ATAKTO 3,41 zł / szt 2,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,31 zł brutto

Koszulki na CD 122x116 samoprzylepne Argo 5szt. w opak. Kod produktu: AG7052

17,80 zł / szt 14,47 zł netto
KLUB ATAKTO 17,09 zł / szt 13,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,58 zł brutto

Koszulki na CD 130x150 - 5 szt w opak. 207508 Kod produktu: BX5160

51,17 zł 41,60 zł netto
Promocja 40,93 zł / szt 33,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,15 zł brutto

Koszulki na katalog A4 170mic metalowy brzeg - 3szt. Leitz Kod produktu: ET1522

77,28 zł 62,83 zł netto
Promocja 57,96 zł / szt 47,12 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,01 zł brutto

Koszulki na suwak A5 140mic Bantex 2070 - 10szt. Kod produktu: BX5113

83,31 zł / szt 67,73 zł netto
KLUB ATAKTO 79,98 zł / szt 65,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 77,63 zł brutto

Koszulki na zdjęcia A4/4 10x15 pion Bantex (10) Kod produktu: BX1282

26,85 zł / szt 21,83 zł netto
KLUB ATAKTO 25,78 zł / szt 20,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,85 zł brutto

Koszulki suwak A4 (5) 200mic 411200 Kod produktu: ET1524

95,18 zł / szt 77,38 zł netto
KLUB ATAKTO 91,37 zł / szt 74,28 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,68 zł brutto

Koszulki wizytówki A4/16 (10) 120mic 78930 Kod produktu: ET5235

41,97 zł / szt 34,12 zł netto
KLUB ATAKTO 40,29 zł / szt 32,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,10 zł brutto

Koszulki z klapką A4 mix kolorów WOW Kod produktu: LE1130

18,17 zł / szt 14,77 zł netto
KLUB ATAKTO 17,44 zł / szt 14,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,92 zł brutto

Książka do podpisu 12k granatowa harmonijkowa Barbara Kod produktu: BB1107

58,63 zł / szt 47,67 zł netto
KLUB ATAKTO 56,29 zł / szt 45,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,81 zł brutto

Książka do podpisu A4/A-Z czarna Pagna Durable Kod produktu: DU6532

105,66 zł / szt 85,90 zł netto
KLUB ATAKTO 101,43 zł / szt 82,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,77 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 bordo Barbara Kod produktu: BB1101

58,73 zł / szt 47,75 zł netto
KLUB ATAKTO 56,38 zł / szt 45,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,24 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 bordowa Warta Kod produktu: WT5677

67,72 zł / szt 55,06 zł netto
KLUB ATAKTO 65,01 zł / szt 52,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,80 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 brązowa Warta Kod produktu: WT5678

76,96 zł / szt 62,57 zł netto
KLUB ATAKTO 73,88 zł / szt 60,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,05 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 czarna Barbara Kod produktu: BB1104

58,73 zł / szt 47,75 zł netto
KLUB ATAKTO 56,38 zł / szt 45,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,24 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 granat Barbara Kod produktu: BB1102

58,73 zł / szt 47,75 zł netto
KLUB ATAKTO 56,38 zł / szt 45,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,24 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 granatowa Warta Kod produktu: WT5010

76,96 zł / szt 62,57 zł netto
KLUB ATAKTO 73,88 zł / szt 60,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,05 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/192 TO Interdruk Kod produktu: IR5293

56,84 zł / szt 46,21 zł netto
KLUB ATAKTO 54,56 zł / szt 44,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,59 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/200 czarna TO KIN Kod produktu: AR1106

78,23 zł / szt 63,60 zł netto
KLUB ATAKTO 75,10 zł / szt 61,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,93 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/200 granatowa TO KIN Kod produktu: AR1114

78,23 zł / szt 63,60 zł netto
KLUB ATAKTO 75,10 zł / szt 61,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 54,93 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/288 TO Interdruk Kod produktu: IR5294

74,64 zł / szt 60,68 zł netto
KLUB ATAKTO 71,65 zł / szt 58,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,41 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 bordo Barbara Kod produktu: BB1113

80,63 zł / szt 65,55 zł netto
KLUB ATAKTO 77,40 zł / szt 62,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 bordowa Warta Kod produktu: WT5009

102,62 zł / szt 83,43 zł netto
KLUB ATAKTO 98,51 zł / szt 80,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,05 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 brązowa Warta Kod produktu: WT5669

102,62 zł / szt 83,43 zł netto
KLUB ATAKTO 98,51 zł / szt 80,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,05 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 czarna Barbara Kod produktu: BB1116

80,63 zł / szt 65,55 zł netto
KLUB ATAKTO 77,40 zł / szt 62,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 czarna TO KIN Kod produktu: AR7080

126,11 zł / szt 102,53 zł netto
KLUB ATAKTO 121,07 zł / szt 98,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 88,55 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 granat Barbara Kod produktu: BB1114

80,63 zł / szt 65,55 zł netto
KLUB ATAKTO 77,40 zł / szt 62,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 granatowa Warta Kod produktu: WT5662

102,62 zł / szt 83,43 zł netto
KLUB ATAKTO 98,51 zł / szt 80,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,05 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 zielona Barbara Kod produktu: BB1115

80,63 zł / szt 65,55 zł netto
KLUB ATAKTO 77,40 zł / szt 62,93 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 56,60 zł brutto

Książka korespondencyjna A4/300 zielona Warta Kod produktu: WT5668

102,62 zł / szt 83,43 zł netto
KLUB ATAKTO 98,51 zł / szt 80,09 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 72,05 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.