Archiwizacja dokumentów

Koszulki groszkowe z klapką A4 100mic (10) TK-6100B Kod produktu: TU1321

7,26 zł 5,90 zł netto
Promocja 4,72 zł / szt 3,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,72 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 100mic Biurfol - 25 szt. Kod produktu: BF0045

63,63 zł 51,73 zł netto
Promocja 41,35 zł / szt 33,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,35 zł brutto

Koszulki groszkowe z klapką A4 na katalog 170mic - 5 szt. w opak. Esselte Kod produktu: ET1523

125,64 zł / szt 102,15 zł netto
KLUB ATAKTO 120,62 zł / szt 98,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 125,64 zł brutto

Koszulki groszkowe/klapk A4 180mic Katalog Kod produktu: BF5834

12,25 zł 9,96 zł netto
Promocja 7,96 zł / szt 6,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,96 zł brutto

Koszulki katalog A4 (10) Maxi Elba Kod produktu: BX6267

104,62 zł 85,06 zł netto
Promocja 68,01 zł / szt 55,29 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 68,01 zł brutto

Koszulki klapka A4 120mic Kod produktu: BX5456

1,01 zł 0,82 zł netto
Promocja 0,70 zł / szt 0,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 0,70 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) 50mic Taurus TK-8050 Kod produktu: TU1214

20,09 zł 16,33 zł netto
Promocja 16,06 zł / szt 13,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,06 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) 75mic Taurus TK-8075 Kod produktu: TU1408

27,20 zł 22,11 zł netto
Promocja 17,68 zł / szt 14,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,68 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100) karton 50mic Durable Kod produktu: DU7168

34,27 zł 27,86 zł netto
Promocja 22,28 zł / szt 18,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,28 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 40mic 13089 Kod produktu: ET7066

53,43 zł 43,44 zł netto
Promocja 34,74 zł / szt 28,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,74 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 (100)/folia 80mic 110051 Kod produktu: LV1034

33,74 zł 27,43 zł netto
Promocja 21,93 zł / szt 17,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,93 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 55mic, op. kartonowe 56066 Kod produktu: ET5039

50,80 zł 41,30 zł netto
Promocja 31,50 zł / szt 25,61 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,50 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt. 75mic op. kartonowe 56113 Kod produktu: ET1174

144,67 zł 117,62 zł netto
Promocja 94,03 zł / szt 76,45 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 94,03 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 100szt.105mic, op. kartonowe 56093 Kod produktu: ET1178

188,58 zł 153,32 zł netto
Promocja 122,58 zł / szt 99,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 122,58 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 120mic Maxi Taurus TK-8120 - 25szt. Kod produktu: TU1175

17,77 zł 14,45 zł netto
Promocja 11,55 zł / szt 9,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,55 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic Budget - 100 szt. Kod produktu: XB5601

22,00 zł 17,89 zł netto
Promocja 14,30 zł / szt 11,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,30 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 40mic D'Rect - 100szt. Kod produktu: LV1704

19,00 zł 15,45 zł netto
Promocja 12,35 zł / szt 10,04 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,35 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic DRect - 100szt. Kod produktu: LV1706

20,82 zł 16,93 zł netto
Promocja 16,65 zł / szt 13,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,65 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic Durable - 100szt. Kod produktu: DU7169

29,48 zł 23,97 zł netto
Promocja 19,16 zł / szt 15,58 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,16 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 50mic Interfolia 224501 - 100 szt. Kod produktu: IF5005

27,81 zł 22,61 zł netto
Promocja 18,08 zł / szt 14,70 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,08 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 55mic At-Hand (40) w pudełku Kod produktu: LE6222

57,32 zł 46,60 zł netto
Promocja 42,99 zł / szt 34,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 42,99 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 55mic DRect 009606 - 100szt. Kod produktu: LV2197

24,01 zł 19,52 zł netto
Promocja 15,61 zł / szt 12,69 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,61 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 75mic DRect 009746 - 100szt. Kod produktu: LV1097

31,98 zł 26,00 zł netto
Promocja 20,79 zł / szt 16,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 20,79 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 Maxi 120mic DRect - 25szt. Kod produktu: LV1098

14,61 zł 11,88 zł netto
Promocja 9,50 zł / szt 7,72 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,50 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 opakowanie kartonowe 45mic Bantex - 100 szt. Kod produktu: XB5432

30,60 zł 24,88 zł netto
Promocja 18,67 zł / szt 15,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,67 zł brutto

Koszulki krystaliczne A4 poszerzane 170mic PVC DRect - 10szt. Kod produktu: LV1702

41,52 zł 33,76 zł netto
Promocja 26,99 zł / szt 21,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,71 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 (100) 45mic 2011-18 Kod produktu: BX6572

25,62 zł 20,83 zł netto
Promocja 16,65 zł / szt 13,54 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,65 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 40mic Tamto - 100 szt. Kod produktu: MT3101

21,64 zł 17,59 zł netto
Promocja 14,06 zł / szt 11,43 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 14,06 zł brutto

Koszulki krystaliczne A5 50mic DRect 110754 - 100szt. Kod produktu: LV1301

13,87 zł 11,28 zł netto
Promocja 9,02 zł / szt 7,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,02 zł brutto

Koszulki krystaliczne z klapką A4 poszerzane 180mic TK-7003 Kod produktu: TU1174

3,55 zł / szt 2,89 zł netto
KLUB ATAKTO 3,41 zł / szt 2,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,55 zł brutto

Koszulki na CD 122x116 samoprzylepne Argo 5szt. w opak. Kod produktu: AG7052

17,80 zł / szt 14,47 zł netto
KLUB ATAKTO 17,09 zł / szt 13,89 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 17,80 zł brutto

Koszulki na CD 130x150 - 5 szt w opak. 207508 Kod produktu: BX5160

49,84 zł 40,52 zł netto
Promocja 34,88 zł / szt 28,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 34,88 zł brutto

Koszulki na katalog A4 170mic metalowy brzeg - oapk. 3 szt. Kod produktu: ET1522

77,28 zł 62,83 zł netto
Promocja 50,23 zł / szt 40,84 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,23 zł brutto

Koszulki na zdjęcia A4/4 10x15 pion Bantex (10) Kod produktu: BX1282

26,85 zł / szt 21,83 zł netto
KLUB ATAKTO 25,78 zł / szt 20,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,85 zł brutto

Koszulki wizytówki A4/16 (10) 120mic 78930 Kod produktu: ET5235

41,97 zł / szt 34,12 zł netto
KLUB ATAKTO 40,29 zł / szt 32,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,97 zł brutto

Koszulki z klapką A4 mix kolorów WOW Kod produktu: LE1130

18,17 zł / szt 14,77 zł netto
KLUB ATAKTO 17,44 zł / szt 14,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,17 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.