Archiwizacja dokumentów

Teczka klip A4 bordo Biurfol Kod produktu: BF5000

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 ciemnozielona Biurfol Kod produktu: BF1038

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 czarna Biurfol 321/03 Kod produktu: BF1028

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 czarna PVC D'Rect Kod produktu: LV2044

9,35 zł / szt 7,60 zł netto
KLUB ATAKTO 8,97 zł / szt 7,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,35 zł brutto

Teczka klip A4 czarna Taurus 32002 Kod produktu: TU1244

8,11 zł / szt 6,59 zł netto
KLUB ATAKTO 7,78 zł / szt 6,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Teczka klip A4 czerwona Biurfol Kod produktu: BF1027

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 czerwona PVC D'Rect Kod produktu: LV2045

9,35 zł / szt 7,60 zł netto
KLUB ATAKTO 8,97 zł / szt 7,30 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,35 zł brutto

Teczka klip A4 czerwona zamykana Recycle Leitz Kod produktu: LE9050

34,75 zł 28,25 zł netto
Promocja 24,33 zł / szt 19,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 24,33 zł brutto

Teczka klip A4 czerwona zamykana WOW Leitz Kod produktu: LE1440

100,06 zł / szt 81,35 zł netto
KLUB ATAKTO 96,06 zł / szt 78,10 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 100,06 zł brutto

Teczka klip A4 fioletowa zamykana Wow Leitz Kod produktu: LE6390

103,06 zł 83,79 zł netto
Promocja 74,21 zł / szt 60,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 74,21 zł brutto

Teczka klip A4 fioletowy/Viole Biurfol Kod produktu: BF5869

28,29 zł 23,00 zł netto
Promocja 16,41 zł / szt 13,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,41 zł brutto

Teczka klip A4 granatowa Biurfol Kod produktu: BF1031

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Game Biurfol Kod produktu: BF7634

24,19 zł 19,67 zł netto
Promocja 15,73 zł / szt 12,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,73 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Garden Biurfol Kod produktu: BF1268

19,00 zł / szt 15,45 zł netto
KLUB ATAKTO 18,24 zł / szt 14,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,00 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Koty Biurfol Kod produktu: BF7376

17,68 zł 14,37 zł netto
Promocja 10,25 zł / szt 8,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,25 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Pixels Biurfol Kod produktu: BF7638

23,11 zł 18,79 zł netto
Promocja 15,02 zł / szt 12,21 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,02 zł brutto

Teczka klip A4 nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7772

24,19 zł 19,67 zł netto
Promocja 15,73 zł / szt 12,79 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,73 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska Biurfol Kod produktu: BF1029

23,01 zł 18,71 zł netto
Promocja 13,35 zł / szt 10,85 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,35 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska PCV D'Rect Kod produktu: LV1811

9,14 zł / szt 7,43 zł netto
KLUB ATAKTO 8,77 zł / szt 7,13 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,11 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska Taurus 32002 Kod produktu: TU1246

8,11 zł / szt 6,59 zł netto
KLUB ATAKTO 7,78 zł / szt 6,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Teczka klip A4 niebieska zamykana Recycle Leitz Kod produktu: LE9049

35,81 zł 29,11 zł netto
Promocja 25,07 zł / szt 20,38 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 25,07 zł brutto

Teczka klip A4 różowa Memo Biurfol KH-08 Kod produktu: BF7371

36,42 zł 29,61 zł netto
Promocja 21,12 zł / szt 17,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 21,12 zł brutto

Teczka klip A4 różowy/Pink Biurfol Kod produktu: BF5867

28,29 zł 23,00 zł netto
Promocja 16,41 zł / szt 13,34 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,41 zł brutto

Teczka klip A4 zielona Taurus 32002 Kod produktu: TU1247

8,11 zł / szt 6,59 zł netto
KLUB ATAKTO 7,78 zł / szt 6,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,11 zł brutto

Teczka klip A4 żółta zamykana Recycle Leitz Kod produktu: LE9052

32,25 zł 26,22 zł netto
Promocja 22,57 zł / szt 18,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,57 zł brutto

Teczka klip A5 czarna Taurus 32004 Kod produktu: TU1383

7,52 zł / szt 6,11 zł netto
KLUB ATAKTO 7,21 zł / szt 5,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,52 zł brutto

Teczka klip A5 czerwona Taurus 32004 Kod produktu: TU1384

7,07 zł / szt 5,75 zł netto
KLUB ATAKTO 6,79 zł / szt 5,52 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,07 zł brutto

Teczka klip A5 granatowa Biurfol Kod produktu: BF1036

18,62 zł / szt 15,14 zł netto
KLUB ATAKTO 17,88 zł / szt 14,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,62 zł brutto

Teczka klip A5 niebieska Biurfol Kod produktu: BF1034

18,62 zł / szt 15,14 zł netto
KLUB ATAKTO 17,88 zł / szt 14,53 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 18,62 zł brutto

Teczka klip A5 niebieska PCV DRect Kod produktu: LV2175

9,29 zł / szt 7,55 zł netto
KLUB ATAKTO 8,92 zł / szt 7,25 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,29 zł brutto

Teczka klip bok A4 czarna NOTOdesk Grand GR-2205 Kod produktu: KA6036

19,25 zł / szt 15,65 zł netto
KLUB ATAKTO 18,48 zł / szt 15,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Teczka klip bok A4 czerwona NOTOdesk Grand GR-2205 Kod produktu: KA6432

19,52 zł / szt 15,87 zł netto
KLUB ATAKTO 18,74 zł / szt 15,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,52 zł brutto

Teczka klip bok A4 zielona NOTOdesk Grand GR-2205 Kod produktu: KA6037

19,25 zł / szt 15,65 zł netto
KLUB ATAKTO 18,48 zł / szt 15,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Teczka klip góra A4 czarna NOTOdesk Grand GR-2202 Kod produktu: KA6428

19,25 zł / szt 15,65 zł netto
KLUB ATAKTO 18,48 zł / szt 15,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 19,25 zł brutto

Teczka konferencyjna A4 czarna Biurfol TE-05 Kod produktu: BF6106

53,00 zł / szt 43,09 zł netto
KLUB ATAKTO 50,88 zł / szt 41,37 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 53,00 zł brutto

Teczka kopertowa A4 2 przegródki niebieska Cosy Leitz - op. 3szt. Kod produktu: LE1741

39,63 zł 32,22 zł netto
Promocja 23,78 zł / szt 19,33 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 23,78 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.