Archiwizacja dokumentów

Teczka kopertowa A4 czerwona identyfikator Patio PAT3133/04 Kod produktu: PA2684

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,42 zł / szt 2,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka kopertowa A4 czerwona PP perforacja DRect Kod produktu: LV1169

2,46 zł 2,00 zł netto
Promocja 1,72 zł / szt 1,40 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,72 zł brutto

Teczka kopertowa A4 mix zawieszana Biurfol - 12szt. Kod produktu: BF1063

55,99 zł 45,52 zł netto
Promocja 36,40 zł / szt 29,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,40 zł brutto

Teczka kopertowa A4 niebieska 10mm VauPe 316/03 Kod produktu: UP1020

21,96 zł 17,85 zł netto
Promocja 15,38 zł / szt 12,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,38 zł brutto

Teczka kopertowa A4 niebieska zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7264

4,67 zł 3,80 zł netto
Promocja 3,04 zł / szt 2,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Teczka kopertowa A4 popielata 10mm Vaupe 316/09 Kod produktu: UP5075

21,96 zł 17,85 zł netto
Promocja 15,38 zł / szt 12,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,38 zł brutto

Teczka kopertowa A4 przeźroczysta PP DRect D5530 Kod produktu: LV1508

2,50 zł / szt 2,03 zł netto
KLUB ATAKTO 2,40 zł / szt 1,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,50 zł brutto

Teczka kopertowa A4 przeźroczysta zawieszana Biurfol Kod produktu: BF5239

17,47 zł 14,20 zł netto
Promocja 11,35 zł / szt 9,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,35 zł brutto

Teczka kopertowa A4 zielona 10mm VauPe 316/06 Kod produktu: UP1021

21,96 zł 17,85 zł netto
Promocja 15,38 zł / szt 12,50 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 15,38 zł brutto

Teczka kopertowa A4 zielona identyfikator Patio PAT3133/05 Kod produktu: PA2685

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,42 zł / szt 2,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka kopertowa A4 zielona zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7276

4,67 zł 3,80 zł netto
Promocja 3,04 zł / szt 2,47 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,04 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP biała Patio Kod produktu: VP5643

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,42 zł / szt 2,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP czarna Biurfol SP Kod produktu: BF1308

5,88 zł 4,78 zł netto
Promocja 3,83 zł / szt 3,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,83 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP czerwona satyna Biurfol Kod produktu: BF7304

4,16 zł 3,38 zł netto
Promocja 2,71 zł / szt 2,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP czerwona zatrzask Grand 9113 Kod produktu: KA6307

5,30 zł / szt 4,31 zł netto
KLUB ATAKTO 5,09 zł / szt 4,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,30 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP dymna Patio Kod produktu: VP5642

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,42 zł / szt 2,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP grafit Morandi Biurfol Kod produktu: BF5717

5,19 zł 4,22 zł netto
Promocja 3,63 zł / szt 2,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP mix Urban Oxford Kod produktu: EB1153

9,93 zł 8,07 zł netto
Promocja 7,44 zł / szt 6,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,44 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP nadruk Avocado Biurfol Kod produktu: BF7651

3,01 zł 2,45 zł netto
Promocja 1,96 zł / szt 1,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,96 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP nadruk Football Biurfol Kod produktu: BF7650

7,10 zł 5,77 zł netto
Promocja 4,61 zł / szt 3,75 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,61 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP nadruk Piłka Biurfol Kod produktu: BF7799

7,08 zł 5,76 zł netto
Promocja 4,60 zł / szt 3,74 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,60 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP neon zielona Biurfol Kod produktu: BF6625

4,98 zł 4,05 zł netto
Promocja 3,23 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP niebieska Patio Kod produktu: VP5647

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,42 zł / szt 2,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP niebieska satyna Biurfol Kod produktu: BF7337

4,16 zł 3,38 zł netto
Promocja 2,71 zł / szt 2,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel niebieska Biurfol Kod produktu: BF7729

4,98 zł 4,05 zł netto
Promocja 3,23 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel niebieska zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7741

6,06 zł 4,93 zł netto
Promocja 3,94 zł / szt 3,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,94 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel różowa Biurfol Kod produktu: BF7728

4,98 zł 4,05 zł netto
Promocja 3,23 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel różowa zawieszana Biurfol Kod produktu: BF7740

6,06 zł 4,93 zł netto
Promocja 3,94 zł / szt 3,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,94 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel zielona Biurfol Kod produktu: BF7731

4,98 zł 4,05 zł netto
Promocja 3,23 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP pastel żółta Biurfol Kod produktu: BF7730

4,98 zł 4,05 zł netto
Promocja 3,23 zł / szt 2,63 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,23 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP przeźroczysta Grand 9113 Kod produktu: KA5454

5,30 zł / szt 4,31 zł netto
KLUB ATAKTO 5,09 zł / szt 4,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,30 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP przezroczysta satyna Biurfol Kod produktu: BF7306

4,16 zł 3,38 zł netto
Promocja 2,71 zł / szt 2,20 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,71 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP róż Morandi Biurfol Kod produktu: BF5716

5,19 zł 4,22 zł netto
Promocja 3,63 zł / szt 2,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP różowa Patio Kod produktu: VP5644

4,88 zł 3,97 zł netto
Promocja 3,42 zł / szt 2,78 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,42 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP zieleń Morandi Biurfol Kod produktu: BF5718

5,19 zł 4,22 zł netto
Promocja 3,63 zł / szt 2,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,63 zł brutto

Teczka kopertowa A4/PP zielona Grand 9113 Kod produktu: KA5458

5,30 zł / szt 4,31 zł netto
KLUB ATAKTO 5,09 zł / szt 4,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,30 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.