Archiwizacja dokumentów

Teczka rączka A4 50mm Bąbelki T 0103 Kod produktu: TT8125

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Dżungla T 0104 Kod produktu: TT8126

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Geometria T 0107 Kod produktu: TT8129

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Kosmos T 0108 Kod produktu: TT8130

34,39 zł 27,96 zł netto
Promocja 24,07 zł / szt 19,57 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Kwiatki T 0101 Kod produktu: TT8123

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Moro T 0109 Kod produktu: TT8131

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Panterka T 0106 Kod produktu: TT8128

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Piórka T 0102 Kod produktu: TT8124

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Wycinanki T 0110 Kod produktu: TT8132

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 50mm Zygzaki T 0105 Kod produktu: TT8127

32,72 zł 26,60 zł netto
Promocja 22,90 zł / szt 18,62 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 22,36 zł brutto

Teczka rączka A4 krata 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5018

51,91 zł 42,20 zł netto
Promocja 41,52 zł / szt 33,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 40,54 zł brutto

Teczka rączka A4 szara 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5017

51,91 zł 42,20 zł netto
Promocja 41,52 zł / szt 33,76 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 39,56 zł brutto

Teczka rączka A4 zielona 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5069

48,27 zł 39,24 zł netto
Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 38,61 zł brutto

Teczka rączka B4 czarna Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6307

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Teczka rączka B4 czerwona Jumbo Penmate Kod produktu: TT6036

63,94 zł 51,98 zł netto
Promocja 44,76 zł / szt 36,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 43,69 zł brutto

Teczka rączka B4 zielona Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6311

89,46 zł 72,73 zł netto
Promocja 62,62 zł / szt 50,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,13 zł brutto

Teczka rączka czarna 40mm Classic Kod produktu: UP5367

27,22 zł / szt 22,13 zł netto
KLUB ATAKTO 26,13 zł / szt 21,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,58 zł brutto

Teczka rączka czerwona 40mm Classic Kod produktu: UP5443

27,22 zł / szt 22,13 zł netto
KLUB ATAKTO 26,13 zł / szt 21,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,58 zł brutto

Teczka rączka jasnoniebieska 40mm Classic Kod produktu: UP6771

27,26 zł / szt 22,16 zł netto
KLUB ATAKTO 26,17 zł / szt 21,27 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,60 zł brutto

Teczka rączka zielona 40mm Classic Kod produktu: UP5444

27,22 zł / szt 22,13 zł netto
KLUB ATAKTO 26,13 zł / szt 21,24 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 26,58 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk ABSTRACT Kod produktu: BF7793

66,00 zł 53,66 zł netto
Promocja 42,90 zł / szt 34,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,88 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk SILK Kod produktu: BF7768

66,00 zł 53,66 zł netto
Promocja 42,90 zł / szt 34,88 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 41,88 zł brutto

Teczka rysunkowa A3 nadruk Stickers Biurfol Kod produktu: BF7806

51,88 zł / szt 42,18 zł netto
KLUB ATAKTO 49,81 zł / szt 40,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 50,65 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 biała Wow Leitz Kod produktu: LE1673

107,53 zł / szt 87,42 zł netto
KLUB ATAKTO 103,23 zł / szt 83,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,97 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czarna Recycle Leitz Kod produktu: LE9026

62,32 zł 50,67 zł netto
Promocja 46,74 zł / szt 38,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 45,63 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1674

107,53 zł / szt 87,42 zł netto
KLUB ATAKTO 103,23 zł / szt 83,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 104,97 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 czerwona Style Leitz Kod produktu: LE6324

65,23 zł 53,03 zł netto
Promocja 48,92 zł / szt 39,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,76 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6509

88,13 zł 71,65 zł netto
Promocja 63,46 zł / szt 51,59 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 61,94 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE6566

119,27 zł 96,97 zł netto
Promocja 85,88 zł / szt 69,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,39 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 pomarańczowa Wow Leitz Kod produktu: LE6655

63,16 zł 51,35 zł netto
Promocja 45,47 zł / szt 36,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,39 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE6654

119,27 zł 96,97 zł netto
Promocja 85,88 zł / szt 69,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 75,57 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 zielona Style Leitz Kod produktu: LE6606

65,23 zł 53,03 zł netto
Promocja 48,92 zł / szt 39,77 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 47,76 zł brutto

Teczka segregująca A4/12 zielona Wow Leitz Kod produktu: LE6656

63,16 zł 51,35 zł netto
Promocja 45,47 zł / szt 36,97 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 44,39 zł brutto

Teczka segregująca A4/12p różowa Strigo SF036 Kod produktu: NZ2430

48,24 zł 39,22 zł netto
Promocja 31,35 zł / szt 25,49 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 30,60 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9073

89,24 zł / szt 72,55 zł netto
KLUB ATAKTO 85,67 zł / szt 69,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 87,11 zł brutto

Teczka segregująca A4/5 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9070

96,10 zł / szt 78,13 zł netto
KLUB ATAKTO 92,26 zł / szt 75,00 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 93,81 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.