Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
Teczka ozdobna ciemnobeżowa Nature - 10szt. Kod produktu: AG1397
- 30,41 zł / szt 24,72 zł netto
- KLUB ATAKTO 29,19 zł / szt 23,73 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,41 zł brutto
- -30%
Teczka rączka 60mm czerwona gładka Meeting II 301/01 Kod produktu: UP5097
- 43,41 zł 35,29 zł netto
- Promocja 30,38 zł / szt 24,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,38 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A3 niebieska Tadeo Kod produktu: TT5445
- 64,88 zł 52,75 zł netto
- Promocja 45,42 zł / szt 36,93 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
45,42 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A3 zielona Tadeo Kod produktu: TT5446
- 64,88 zł 52,75 zł netto
- Promocja 45,42 zł / szt 36,93 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
45,42 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Bąbelki T 0103 Kod produktu: TT8125
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Dżungla T 0104 Kod produktu: TT8126
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Geometria T 0107 Kod produktu: TT8129
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Kosmos T 0108 Kod produktu: TT8130
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Kwiatki T 0101 Kod produktu: TT8123
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Moro T 0109 Kod produktu: TT8131
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Panterka T 0106 Kod produktu: TT8128
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Piórka T 0102 Kod produktu: TT8124
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Wycinanki T 0110 Kod produktu: TT8132
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -30%
Teczka rączka A4 50mm Zygzaki T 0105 Kod produktu: TT8127
- 31,94 zł 25,97 zł netto
- Promocja 22,36 zł / szt 18,18 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
22,36 zł brutto
- -20%
Teczka rączka A4 bordowa 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5075
- 48,27 zł 39,24 zł netto
- Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,61 zł brutto
- -20%
Teczka rączka A4 czarna 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5015
- 48,27 zł 39,24 zł netto
- Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,61 zł brutto
- -20%
Teczka rączka A4 granatowa 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5016
- 48,27 zł 39,24 zł netto
- Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,61 zł brutto
- -20%
Teczka rączka A4 krata 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5018
- 48,27 zł 39,24 zł netto
- Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,61 zł brutto
- -20%
Teczka rączka A4 szara 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5017
- 48,27 zł 39,24 zł netto
- Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,61 zł brutto
- -20%
Teczka rączka A4 zielona 100mm MAXI Delfin Kod produktu: KD5069
- 48,27 zł 39,24 zł netto
- Promocja 38,61 zł / szt 31,39 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,61 zł brutto
- -30%
Teczka rączka B4 bordowa Jumbo Penmate Kod produktu: TT6035
- 62,41 zł 50,74 zł netto
- Promocja 43,69 zł / szt 35,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
43,69 zł brutto
- -30%
Teczka rączka B4 czarna Jumbo Penmate Kod produktu: TT6034
- 62,29 zł 50,64 zł netto
- Promocja 43,60 zł / szt 35,45 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
43,60 zł brutto
- -30%
Teczka rączka B4 czarna Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6307
- 87,33 zł 71,00 zł netto
- Promocja 61,13 zł / szt 49,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
61,13 zł brutto
- -30%
Teczka rączka B4 granatowa Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6308
- 87,33 zł 71,00 zł netto
- Promocja 61,13 zł / szt 49,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
61,13 zł brutto
- -30%
Teczka rączka B4 zielona Jumbo Penmate Kod produktu: TT6039
- 62,41 zł 50,74 zł netto
- Promocja 43,69 zł / szt 35,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
43,69 zł brutto
- -30%
Teczka rączka B4 zielona Jumbo Plus Penmate Kod produktu: TT6311
- 87,33 zł 71,00 zł netto
- Promocja 61,13 zł / szt 49,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
61,13 zł brutto
Teczka rączka różowa 40mm Classic Kod produktu: UP6768
- 26,58 zł / szt 21,61 zł netto
- KLUB ATAKTO 25,52 zł / szt 20,75 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
26,58 zł brutto
- -35%
Teczka rysunkowa A3 czarna Kod produktu: BF7708
- 58,70 zł 47,72 zł netto
- Promocja 38,15 zł / szt 31,02 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,15 zł brutto
- -35%
Teczka rysunkowa A3 nadruk ABSTRACT Kod produktu: BF7793
- 64,43 zł 52,38 zł netto
- Promocja 41,88 zł / szt 34,05 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
41,88 zł brutto
Teczka rysunkowa A3 nadruk BOHO Kod produktu: BF7792
- 64,43 zł / szt 52,38 zł netto
- KLUB ATAKTO 61,85 zł / szt 50,28 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
64,43 zł brutto
Teczka rysunkowa A3 nadruk Graffiti Briurfol Kod produktu: BF7807
- 50,65 zł / szt 41,18 zł netto
- KLUB ATAKTO 48,63 zł / szt 39,53 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
50,65 zł brutto
- -35%
Teczka rysunkowa A3 nadruk SILK Kod produktu: BF7768
- 64,43 zł 52,38 zł netto
- Promocja 41,88 zł / szt 34,05 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
41,88 zł brutto
Teczka rysunkowa A3 nadruk Stickers Biurfol Kod produktu: BF7806
- 50,65 zł / szt 41,18 zł netto
- KLUB ATAKTO 48,63 zł / szt 39,53 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
50,65 zł brutto
- -35%
Teczka rysunkowa A3 nadruk Zero Gravity Kod produktu: BF7707
- 64,43 zł 52,38 zł netto
- Promocja 41,88 zł / szt 34,05 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
41,88 zł brutto
- -35%
Teczka rysunkowa A3 niebieska Kod produktu: BF7767
- 58,70 zł 47,72 zł netto
- Promocja 38,15 zł / szt 31,02 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
38,15 zł brutto
Teczka segregująca A4/12 biała Wow Leitz Kod produktu: LE1673
- 104,97 zł / szt 85,34 zł netto
- KLUB ATAKTO 100,77 zł / szt 81,93 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
104,97 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień powyżej 100 zł brutto
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki