Zapytaj naszych doradców: Darmowa infolinia 800 707 010 Telefon 77 40 30 540 E-mail info@atakto.pl Pon - Pt: od 7:30 do 15:30
Archiwizacja dokumentów
- -25%
Teczka segregująca A4/12 czarna Recycle Leitz Kod produktu: LE9026
- 60,84 zł 49,46 zł netto
- Promocja 45,63 zł / szt 37,10 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
45,63 zł brutto
Teczka segregująca A4/12 czarna Wow Leitz Kod produktu: LE1674
- 104,97 zł / szt 85,34 zł netto
- KLUB ATAKTO 100,77 zł / szt 81,93 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
104,97 zł brutto
- -25%
Teczka segregująca A4/12 czerwona Style Leitz Kod produktu: LE6324
- 63,68 zł 51,77 zł netto
- Promocja 47,76 zł / szt 38,83 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
47,76 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/12 fioletowa Wow Leitz Kod produktu: LE6509
- 86,03 zł 69,94 zł netto
- Promocja 61,94 zł / szt 50,36 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
61,94 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/12 niebieska Wow Leitz Kod produktu: LE6566
- 61,66 zł 50,13 zł netto
- Promocja 44,39 zł / szt 36,09 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
44,39 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/12 pomarańczowa Wow Leitz Kod produktu: LE6655
- 61,66 zł 50,13 zł netto
- Promocja 44,39 zł / szt 36,09 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
44,39 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/12 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE6654
- 104,97 zł 85,34 zł netto
- Promocja 75,57 zł / szt 61,44 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
75,57 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/12 turkusowa Wow Leitz Kod produktu: LE6510
- 61,66 zł 50,13 zł netto
- Promocja 44,39 zł / szt 36,09 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
44,39 zł brutto
- -25%
Teczka segregująca A4/12 zielona Style Leitz Kod produktu: LE6606
- 63,68 zł 51,77 zł netto
- Promocja 47,76 zł / szt 38,83 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
47,76 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/12 zielona Wow Leitz Kod produktu: LE6656
- 61,66 zł 50,13 zł netto
- Promocja 44,39 zł / szt 36,09 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
44,39 zł brutto
- -35%
Teczka segregująca A4/12p różowa Strigo SF036 Kod produktu: NZ2430
- 47,08 zł 38,28 zł netto
- Promocja 30,60 zł / szt 24,88 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
30,60 zł brutto
Teczka segregująca A4/5 czerwona Recycle Leitz Kod produktu: LE9073
- 87,11 zł / szt 70,82 zł netto
- KLUB ATAKTO 83,62 zł / szt 67,99 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
87,11 zł brutto
Teczka segregująca A4/5 niebieska Recycle Leitz Kod produktu: LE9070
- 93,81 zł / szt 76,27 zł netto
- KLUB ATAKTO 90,06 zł / szt 73,22 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
93,81 zł brutto
Teczka segregująca A4/5 zielona Recycle Leitz Kod produktu: LE9071
- 96,64 zł / szt 78,57 zł netto
- KLUB ATAKTO 92,78 zł / szt 75,43 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
96,64 zł brutto
Teczka segregująca A4/5 żółta Recycle Leitz Kod produktu: LE9072
- 87,11 zł / szt 70,82 zł netto
- KLUB ATAKTO 83,62 zł / szt 67,99 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
87,11 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/6 biała Style Leitz Kod produktu: LE6426
- 34,10 zł 27,72 zł netto
- Promocja 24,55 zł / szt 19,96 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
24,55 zł brutto
Teczka segregująca A4/6 czarna Solid Leitz Kod produktu: LE1566
- 73,60 zł / szt 59,84 zł netto
- KLUB ATAKTO 70,66 zł / szt 57,45 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
73,60 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/6 czerwona Style Leitz Kod produktu: LE6322
- 48,72 zł 39,61 zł netto
- Promocja 35,08 zł / szt 28,52 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
35,08 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/6 fioletowa Wow Kod produktu: LE6508
- 46,40 zł 37,72 zł netto
- Promocja 33,41 zł / szt 27,16 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
33,41 zł brutto
Teczka segregująca A4/6 jasnozielona Solid Leitz Kod produktu: LE1578
- 73,60 zł / szt 59,84 zł netto
- KLUB ATAKTO 70,66 zł / szt 57,45 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
73,60 zł brutto
- -28%
Teczka segregująca A4/6 różowa Wow Leitz Kod produktu: LE6650
- 46,36 zł 37,69 zł netto
- Promocja 33,38 zł / szt 27,14 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
33,38 zł brutto
Teczka segregująca A4/7 mix ForBusiness Elba Kod produktu: EB1100
- 41,89 zł / szt 34,06 zł netto
- KLUB ATAKTO 40,22 zł / szt 32,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
41,89 zł brutto
Teczka segregująca B6/12 czarna Penmate PP-4308 Kod produktu: TT6824
- 19,67 zł / szt 15,99 zł netto
- KLUB ATAKTO 18,88 zł / szt 15,35 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,67 zł brutto
Teczka segregująca B6/12 niebieska Penmate PP-4308 Kod produktu: TT6825
- 19,67 zł / szt 15,99 zł netto
- KLUB ATAKTO 18,88 zł / szt 15,35 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,67 zł brutto
Teczka segregująca B6/12 szara Penmate PP-4308 Kod produktu: TT6826
- 19,67 zł / szt 15,99 zł netto
- KLUB ATAKTO 18,88 zł / szt 15,35 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,67 zł brutto
- -42%
Teczka skoroszyt A4 beżowa ZeroMax 205131 Kod produktu: LV1467
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 16,35 zł / szt 13,29 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
16,35 zł brutto
- -42%
Teczka skoroszyt A4 niebieska ZeroMax 205112 Kod produktu: LV1465
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 16,35 zł / szt 13,29 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
16,35 zł brutto
- -42%
Teczka skoroszyt A4 różowa ZeroMax 205130 Kod produktu: LV1466
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 16,35 zł / szt 13,29 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
16,35 zł brutto
- -42%
Teczka skoroszyt A4 szara ZeroMax 205111 Kod produktu: LV1489
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 16,35 zł / szt 13,29 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
16,35 zł brutto
- -42%
Teczka skoroszyt A4 zielona ZeroMax 205113 Kod produktu: LV1488
- 28,19 zł 22,92 zł netto
- Promocja 16,35 zł / szt 13,29 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
16,35 zł brutto
Teczka skrzydłowa A5 na rzep czarna 40mm 312/02 Kod produktu: UP1009
- 14,99 zł / szt 12,19 zł netto
- KLUB ATAKTO 14,39 zł / szt 11,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
14,99 zł brutto
Teczka skrzydłowa A5 na rzep niebieska 40mm 312/03 Kod produktu: UP1011
- 19,25 zł / szt 15,65 zł netto
- KLUB ATAKTO 18,48 zł / szt 15,02 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,25 zł brutto
Teczka skrzydłowa A5 na rzep zielona 40mm 312/06 Kod produktu: UP1012
- 14,99 zł / szt 12,19 zł netto
- KLUB ATAKTO 14,39 zł / szt 11,70 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
14,99 zł brutto
- -30%
Teczka skrzydłowa gumka A4 40mm Dżungla T0104 Kod produktu: TT8138
- 27,21 zł 22,12 zł netto
- Promocja 19,04 zł / szt 15,48 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,04 zł brutto
- -30%
Teczka skrzydłowa gumka A4 40mm Moro T0109 Kod produktu: TT8143
- 27,21 zł 22,12 zł netto
- Promocja 19,04 zł / szt 15,48 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,04 zł brutto
- -30%
Teczka skrzydłowa gumka A4 40mm Panterka T0106 Kod produktu: TT8140
- 27,21 zł 22,12 zł netto
- Promocja 19,04 zł / szt 15,48 zł netto
Najniższa cena z ostatnich 30 dni:
19,04 zł brutto
Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.
Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.
- Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
- Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
- Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
- Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
- Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
- Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.
Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.
- Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
- Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
- Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
- Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.
Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.
- Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
- Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
- Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
- Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
- Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.
Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:
- Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
- Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
- Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
- Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.
Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.
Darmowa wysyłka
Dla zamówień powyżej 100 zł brutto
Dostawa w 24h
Zamów do godz. 14:00, a wyślemy jeszcze dziś
Bezpieczne płatności
Płać bez obaw dzięki Przelewy24
i szyfrowaniu SSL
100% dostępności
Ponad 13 000 produktów dostępnych od ręki