Archiwizacja dokumentów

Teczka zawieszkowa A4 brązowa Alpha Kod produktu: LE1126

16,36 zł 13,30 zł netto
Promocja 10,64 zł / szt 8,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,64 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 czerwona Alpha 1985 Kod produktu: LE1132

16,84 zł 13,69 zł netto
Promocja 10,95 zł / szt 8,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,95 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 czerwona Pendaflex Kod produktu: ET1255

6,53 zł 5,31 zł netto
Promocja 4,70 zł / szt 3,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,70 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 grafitowa Chic Elba 857470 Kod produktu: EB5411

12,44 zł / szt 10,11 zł netto
KLUB ATAKTO 11,94 zł / szt 9,71 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,44 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 granatowa Chic Elba E85740DB Kod produktu: EB5412

11,32 zł / szt 9,20 zł netto
KLUB ATAKTO 10,86 zł / szt 8,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,32 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 niebieska Alpha Kod produktu: LE1133

16,84 zł 13,69 zł netto
Promocja 10,95 zł / szt 8,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,95 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 niebieska Chic Elba 85740 Kod produktu: EB1007

11,64 zł / szt 9,46 zł netto
KLUB ATAKTO 11,17 zł / szt 9,08 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,64 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 niebieska Pendaflex Kod produktu: ET1253

6,53 zł 5,31 zł netto
Promocja 4,70 zł / szt 3,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,70 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 PCV Durable 2565 Kod produktu: DU7841

27,53 zł / szt 22,38 zł netto
KLUB ATAKTO 26,43 zł / szt 21,48 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 27,53 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 zielona Alpha Kod produktu: LE1134

16,84 zł 13,69 zł netto
Promocja 10,95 zł / szt 8,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,95 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 zielona Pendaflex Kod produktu: ET1252

6,53 zł 5,31 zł netto
Promocja 4,70 zł / szt 3,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,70 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 żółta Alpha Kod produktu: LE1131

16,84 zł 13,69 zł netto
Promocja 10,95 zł / szt 8,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 10,95 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4 żółta Pendaflex Kod produktu: ET1254

6,53 zł 5,31 zł netto
Promocja 4,70 zł / szt 3,82 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,70 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki czerwona Alpha Leitz Kod produktu: LE1137

20,93 zł 17,02 zł netto
Promocja 13,60 zł / szt 11,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,60 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki czerwona Chic Elba Kod produktu: EB1021

16,84 zł / szt 13,69 zł netto
KLUB ATAKTO 16,17 zł / szt 13,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,84 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki niebieska Alpha Leitz Kod produktu: LE1138

20,93 zł 17,02 zł netto
Promocja 13,60 zł / szt 11,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,60 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki niebieska Chic Elba Kod produktu: EB1017

16,84 zł / szt 13,69 zł netto
KLUB ATAKTO 16,17 zł / szt 13,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,84 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki siarczanowa Alpha Leitz Kod produktu: LE1127

20,91 zł 17,00 zł netto
Promocja 13,59 zł / szt 11,05 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,59 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki zielona Alpha Leitz Kod produktu: LE1139

20,93 zł 17,02 zł netto
Promocja 13,60 zł / szt 11,06 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,60 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki zielona Chic Elba Kod produktu: EB1020

16,84 zł / szt 13,69 zł netto
KLUB ATAKTO 16,17 zł / szt 13,14 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,84 zł brutto

Teczka zawieszkowa A4/boczki żółta Alpha Leitz Kod produktu: LE1136

20,30 zł 16,50 zł netto
Promocja 13,20 zł / szt 10,73 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,20 zł brutto

Teczka zawieszkowa fiszki niebieska Bantex 3460 Kod produktu: BX1243

5,01 zł / szt 4,07 zł netto
KLUB ATAKTO 4,81 zł / szt 3,91 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,01 zł brutto

Wizytownik 96w czarny Biurfol Kod produktu: BF1005

31,05 zł / szt 25,24 zł netto
KLUB ATAKTO 29,80 zł / szt 24,23 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,05 zł brutto

Wizytownik 96w granatowy Biurfol Kod produktu: BF1007

31,98 zł / szt 26,00 zł netto
KLUB ATAKTO 30,70 zł / szt 24,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 31,98 zł brutto

Wizytownik alfabetyczny 200w czarny Biurfol Kod produktu: BF5441

78,61 zł / szt 63,91 zł netto
KLUB ATAKTO 75,46 zł / szt 61,35 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 78,61 zł brutto

Wizytownik metal srebrny Durable 241523 Kod produktu: DU5101

33,06 zł / szt 26,88 zł netto
KLUB ATAKTO 31,74 zł / szt 25,80 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 33,06 zł brutto

Wizytownik siatka czarny Net Z902 Kod produktu: VN8084

6,42 zł 5,22 zł netto
Promocja 4,49 zł / szt 3,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,49 zł brutto

Wizytownik siatka srebrny Net Z902 Kod produktu: VN8085

6,42 zł 5,22 zł netto
Promocja 4,49 zł / szt 3,65 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,49 zł brutto

Wizytownik wkład wymienny Biurfol Kod produktu: BF1016

1,61 zł / szt 1,31 zł netto
KLUB ATAKTO 1,55 zł / szt 1,26 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 1,61 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/100 kratka Interdruk Kod produktu: IR5042

20,66 zł 16,80 zł netto
Promocja 16,53 zł / szt 13,44 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 16,53 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/50 kratka Lux Interdruk Kod produktu: IR5911

13,87 zł 11,28 zł netto
Promocja 11,09 zł / szt 9,02 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,09 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/50 kratka register Interdruk Kod produktu: IR5032

12,73 zł / szt 10,35 zł netto
KLUB ATAKTO 12,22 zł / szt 9,94 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 12,73 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/50 kratka/kolorowa margines Interdruk Kod produktu: IR5031

11,46 zł / szt 9,32 zł netto
KLUB ATAKTO 11,01 zł / szt 8,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 11,46 zł brutto

Wkład segregatorowy A4/50 linia Interdruk Kod produktu: IR5033

13,22 zł / szt 10,75 zł netto
KLUB ATAKTO 12,69 zł / szt 10,32 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 13,22 zł brutto

Wkład segregatorowy A5/100 kratka Interdruk Kod produktu: IR5043

11,46 zł 9,32 zł netto
Promocja 9,18 zł / szt 7,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,18 zł brutto

Wkład segregatorowy A5/50 kratka register Interdruk Kod produktu: IR5038

9,82 zł / szt 7,98 zł netto
KLUB ATAKTO 9,42 zł / szt 7,66 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,82 zł brutto

Produkty do przechowywania i archiwizacji dokumentów to fundament każdego dobrze zorganizowanego biura, firmy, a nawet domowego stanowiska pracy. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie coraz więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, paradoksalnie, wciąż mierzymy się z ogromem papierowych dokumentów. Faktury, umowy, raporty, akta osobowe, gwarancje – lista jest długa. Ich efektywne zarządzanie, systematyzacja i bezpieczne przechowywanie to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności pracy, zgodności z przepisami (np. RODO czy przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów) i ochrony cennych informacji.

Podstawowe Narzędzia do Bieżącej Organizacji
Na co dzień, w obiegu dokumentów, prym wiodą rozwiązania, które umożliwiają szybki dostęp i łatwe sortowanie.

Segregatory: To absolutna podstawa i klasyka archiwizacji. Dzięki metalowym mechanizmom ringowym (najczęściej dwu- lub czteroringowym) pozwalają na uporządkowane przechowywanie dziurkowanych dokumentów. Dostępne są w różnych formatach (najczęściej A4), kolorach i grubościach grzbietu (np. 50mm, 75mm), co umożliwia ich kategoryzowanie według lat, działów, klientów czy projektów. Często posiadają wymienne etykiety na grzbiecie, ułatwiające szybką identyfikację zawartości. Popularne są segregatory dźwigniowe, które mają większą pojemność i ułatwiają otwieranie.
Koszulki foliowe (dziurkowane): Niezastąpione do ochrony dokumentów przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy pognieceniem. Wsuwa się do nich pojedyncze kartki lub niewielkie zestawy, a następnie umieszcza w segregatorze. Dostępne w różnych grubościach folii i typach (np. matowe, błyszczące, z rozszerzanym dnem).
Teczki: Służą do przechowywania mniejszych ilości dokumentów, często bez konieczności ich dziurkowania. Wyróżniamy wiele typów:Teczki wiązane/z gumką: Proste, zazwyczaj kartonowe, idealne do jednorazowych projektów czy przenoszenia dokumentów. Gumka zapobiega wysypywaniu się zawartości.
Teczki z klapkami: Często zintegrowane z segregatorami, służą do przechowywania luźnych kartek wewnątrz segregatora.
Teczki harmonijkowe: Posiadają wiele przegródek, pozwalając na sortowanie dokumentów wewnątrz jednej teczki. Idealne do organizacji faktur, paragonów czy dokumentacji projektowej.
Teczki zawieszkowe: Przeznaczone do przechowywania w specjalnych szufladach na dokumenty, które umożliwiają ich łatwe przeglądanie w pozycji wiszącej.

Długoterminowa Archiwizacja i Bezpieczeństwo
Gdy dokumenty przestają być bieżące, ale nadal wymagają przechowywania (np. ze względów prawnych), wkraczają rozwiązania do archiwizacji długoterminowej.

Pudła archiwizacyjne: Najczęściej wykonane z tektury falistej, są zaprojektowane do przechowywania segregatorów lub luźnych dokumentów. Są wytrzymałe, można je piętrować, co optymalizuje przestrzeń magazynową. Posiadają wygodne otwory na palce i miejsce na opisy, ułatwiające transport i identyfikację. Dostępne są również specjalne pudła na akta osobowe, płyty CD/DVD czy negatywy.
Kontenery archiwizacyjne / Moduły archiwizacyjne: To większe, często systemowe rozwiązania, które pozwalają na przechowywanie wielu pudeł archiwizacyjnych w jednym miejscu. Zapewniają stabilność i porządek w magazynach czy archiwach.
Szafy biurowe: Zarówno metalowe, jak i drewniane, stanowią podstawowe meble do przechowywania segregatorów, teczek i pudeł archiwizacyjnych.Szafy metalowe: Są bardziej wytrzymałe, często posiadają zamki, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Idealne do archiwum czy przechowywania poufnych danych. Szafy drewniane/laminowane: Bardziej estetyczne, pasujące do wystroju biura, ale zazwyczaj mniej odporne na uszkodzenia czy pożar niż metalowe.
Regaliki i Półki: Proste rozwiązania do przechowywania mniejszych ilości segregatorów w łatwo dostępnym miejscu.

Akcesoria Uzupełniające i Systemy Wyszukiwania
Sama obecność segregatorów czy pudeł to za mało. Skuteczna archiwizacja wymaga również odpowiednich akcesoriów i systemów.

Dziurkacze: Niezbędne do przygotowania dokumentów do segregatorów. Dostępne w różnych rozmiarach i o różnej pojemności.
Etykiety i etykietownice: Jasne i czytelne etykiety na grzbietach segregatorów, teczkach i pudełkach są kluczowe dla szybkiego odnalezienia dokumentu. Etykietownice pozwalają na profesjonalne i trwałe oznaczanie.
Indeksy i przekładki: Umożliwiają podział zawartości segregatora na sekcje, co znacznie ułatwia nawigację. Mogą być alfabetyczne, numeryczne lub niestandardowe.
Spinacze biurowe i klipsy: Do tymczasowego grupowania dokumentów bez ich trwałego uszkadzania.
Pojemniki na dokumenty / Kuwetki: Utrzymują porządek na biurku, pozwalając na krótkotrwałe przechowywanie dokumentów wymagających dalszego działania.

Dlaczego Dobra Organizacja Dokumentów Jest Kluczowa?
Inwestycja w odpowiednie produkty do przechowywania i archiwizacji to inwestycja w:

Efektywność: Szybkie odnajdywanie potrzebnych dokumentów oszczędza czas i frustrację.
Bezpieczeństwo danych: Poufne informacje są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed uszkodzeniami fizycznymi.
Zgodność z przepisami: Wiele branż ma wymóg przechowywania dokumentów przez określony czas, a ich brak lub zagubienie może skutkować konsekwencjami prawnymi.
Estetyka i porządek: Czyste i uporządkowane biuro sprzyja skupieniu i profesjonalizmowi.

Wybór odpowiednich produktów zależy od ilości dokumentów, częstotliwości ich używania oraz dostępnej przestrzeni. Stworzenie spójnego systemu archiwizacji, dostosowanego do indywidualnych potrzeb, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania informacją w każdym środowisku.