Koperty specjalistyczne - ochronne, bezpieczne, foliopaki

Zwykłe koperty papierowe umożliwiają nam szybkie i łatwe wysyłanie listów. Czy zastanawialiście się jednak kiedyś, do czego służą koperty specjalistyczne? Ten rodzaj kopert podzielić możemy pod względem zastosowania na: foliopaki, koperty bezpieczne oraz ochronne. W naszym artykule przedstawimy różnice występujące między nimi, a także określimy ich zastosowanie.

Zanim jednak przejdziemy do tematu samych kopert, warto zapoznać się z cechami wspólnymi. Mowa tutaj o formatach kopert, a także o sposobie ich zamykania.

Format kopert

Każdy z nas nieraz zastanawiał się jak dobrać odpowiedni rozmiar koperty do swoich potrzeb. Ze względu na bardzo duży wybór wymiarów i rodzajów kopert, wybór ten okazywał się wcale nie taki prosty. Poniżej postaramy się w

przedstawić, jakie dostępne są formaty kopert oraz czym się różnią.

Wszystkie dostępne wymiary kopert powinny odpowiadać międzynarodowej normie ISO 216. Oznacza to, że niezależnie od producenta, koperta w danym formacie powinna mieć zawsze taki sam rozmiar.

W przypadku standardowych kopert papierowych:

Format C3 – pomieści w sobie arkusz papieru w formacie A3. Wymiary takiej koperty to: 324 x 458 mm.
Format C4 – jeden z bardziej popularnych formatów, który swoim rozmiarem odpowiada standardowej kartce papieru. Bez problemu zmieścimy do takiej właśnie koperty arkusze A4, lub złożone na pół kartki A3. Wymiary koperty C4 to: 229 x 324 mm.
Format C5 – pomieści w sobie arkusze rozmiaru A5, lub A4 złożone na pół. Standardowe rozmiary takiej koperty to: 229 x 162 mm.
Format C6 – najbardziej popularny rozmiar kopert, dedykowany dla dokumentów w rozmiarze A6. Wymiary to: 126 x 114 mm.
Format DL – dedykowany dla arkuszy papieru A3 złożonych na trzy części. Najczęściej wykorzystywany jest w urzędach i bankach. Rozmiar formaty DL to: 210 x 99 mm.

Formaty oznaczane literą B są odrobinę większe od tych oznaczanych literą C. Z takimi określeniami spotkamy się w przypadku kopert bezpiecznych. Formaty B odpowiadają rozmiarom:

Format B4 – odpowiada rozmiarowi: 250 x 353 mm
Format B5 – odpowiada rozmiarowi: 176 x 250 mm
Format B6 – odpowiada rozmiarowi: 125 x 176 mm

W przypadku kopert ochronnych (bąbelkowych) formaty określane są jeszcze inaczej, poniżej przedstawiamy krótką ściągę:

A11 – wymiar zewnętrzny koperty to: 120 x 175 mm, a wewnętrzny 95 x 160 mm
B12- wymiar zewnętrzny koperty to: 140 x 225 mm, a wewnętrzny 115 x 215 mm
C13 – wymiar zewnętrzny koperty to: 170 x 225 mm, a wewnętrzny 145 x 215 mm
D14 – wymiar zewnętrzny koperty to: 200 x 275 mm, a wewnętrzny 175 x 265 mm
E15 - wymiar zewnętrzny koperty to: 240 x 275 mm, a wewnętrzny 215 x 265 mm
F16 - wymiar zewnętrzny koperty to: 240 x 350 mm, a wewnętrzny 215 x 340 mm
G17 - wymiar zewnętrzny koperty to: 260 x 350 mm, a wewnętrzny 235 x 340 mm
H18 - wymiar zewnętrzny koperty to: 290 x 370 mm, a wewnętrzny 265 x 360 mm
I19 - wymiar zewnętrzny koperty to: 320 x 450 mm, a wewnętrzny 290 x 440 mm
K20 - wymiar zewnętrzny koperty to: 380 x 470 mm, a wewnętrzny 355 x 460 mm
CD - wymiar zewnętrzny koperty to: 200 x 175 mm, a wewnętrzny 175 x 160 mm

Rodzaje zamknięć kopert

Zastanawiasz jaki rodzaj zamknięcia kopert sprawdzi się w Twoim biurze lub magazynie? Poniżej przedstawiamy poszczególne formy zamknięć kopert, których rozróżniamy cztery rodzaje:

SK – klejenie samoklejące – bardzo popularne wśród standardowych kopert papierowych. Koperta posiada dwa paski kleju, które znajdują się na klapie otworowej oraz klapie znajdującej się naprzeciwko. Jest to klejenie na bazie lateksu polegające na dociśnięciu do siebie obu klap. Obsługa tego rodzaju kopert jest niezwykle łatwa i szybka. Dodatkowym plusem jest brak konieczności zwilżania kleju. Jednakże ten rodzaj klejenia ma swoje minusy. W zależności od sposobu przechowywania trwałość klejenia wynosi około roku.
HK – klejenie samoklejące z paskiem – koperty z takim rodzajem klejenia często nazywa się kopertami z odrywanym paskiem. A to wszystko za sprawą foliowego paska, który zabezpiecza warstwę klejącą przed wyschnięciem. W celu zamknięcia koperty, wystarczy oderwać pasek i zamknąć kopertę poprzez dociśnięcie jej klap. Ten rodzaj klejenia zapewnia szybkie, praktyczne i wygodne w obsłudze zamykanie. Plusem jest również okres ważności, który wynosi około 5 lat. Ten rodzaj klejenia często wykorzystywany jest przy produkcji kopert bąbelkowych.
NK – klejenie na mokro – ten sposób klejenia najczęściej wykorzystywany jest przy produkcji kopert o małych rozmiarach. Aktywowany jest on przez uprzednie nawilżenie warstwy kleju znajdującego się na klapie. Ich zaletą jest termin ważności – prawidłowo przechowywane są praktycznie nieograniczenie trwałe.
BK – bez warstwy klejącej – w tym przypadku, aby zamknąć kopertę, trzeba samodzielnie nanieść na jej klapy klej. Jest to dość pracochłonna metoda, która przy większej ilości kopert może powodować trudności.

Decydując się na zakup kopert warto wziąć pod uwagę kilka ważnych aspektów. Pierwszym z nich jest czas w jakim zostaną one wykorzystane. Tak jak zauważyć mnożna powyżej, niektóre rodzaje ze względu na rodzaj kleju mają określony termin ważności, po tym czasie mogą nie spełniać swojej roli. Kolejnym jest bezpieczeństwo wysyłanych dokumentów, a także wygoda w użytkowaniu kopert. Omówiliśmy już podstawowe parametry kopert, teraz opiszemy rodzaje kopert specjalistycznych.

Koperty bezpieczne

Koperty bezpieczne pierwotnie używane były przez banki oraz różnego rodzaju instytucje związane z finansami. Obecnie coraz częściej wykorzystywane są do użytku codziennego, przy wysyłce wartościowych przedmiotów lub ważnych dokumentów. Służą do przechowywania, transportu oraz archiwizacji poufnych i tajnych dokumentów, pieniędzy i biżuterii.

Ten rodzaj najczęściej produkowany jest na bazie trójwarstwowej folii polietylenowej, dzięki czemu koperty odporne są na działanie wilgoci. Dodatkowo są niezwykle wytrzymałe, charakteryzują się wyjątkową odpornością na przypadkowe rozcięcia lub rozdarcia. Dostępne są one w dwóch wariantach kolorystycznych: przezroczystym oraz białym. Wyposażone są w rozbudowane zabezpieczenia, każda próba otwarcia koperty pozostawi widoczne znaki ingerencji w zawartość. Koperty bezpieczne niezależnie od producenta posiadają jeden rodzaj zamknięcia HK – na pasek klejący.

Koperty bezpieczne B4 białe HK DepoSack

1,92 zł / szt 1,56 zł netto
KLUB ATAKTO 1,84 zł / szt 1,50 zł netto

Do ulubionych

Koperty bezpieczne posiadają kilka mechanizmów zabezpieczających, które pokrótce opiszemy:

Pierwszym jest specjalna taśma, która ulega automatycznemu uszkodzeniu przy próbie jej otwarcia.
Kolejnym jest posiadanie przez każdą kopertę indywidualnego numeru seryjnego oraz kodu kreskowego – nie ma możliwości podmiany koperty na inną.
W górnej części koperty znajdują się dwie odrywane etykiety, które stanowią numerowane potwierdzenie dostawy.
Na każdej kopercie znajdziemy również miejsce do opisania nadawcy, odbiorcy, a także do opisu zawartości.

Koperty bezpieczne znajdują zastosowanie w:

Bankach
Instytucjach finansowych
Agencjach ochrony
Hotelach

Zobacz koperty bezpieczne

Koperty ochronne

Do tej kategorii zaliczamy koperty bąbelkowe i tekturowe – mają one na celu ochronę zawartości przed uszkodzeniem. Są one powszechnie stosowane w większości sklepów internetowych. Dedykowane są do pakowania artykułów o niewielkich gabarytach takich jak: ubrania, rożnego rodzaju akcesoria, książki, galanteria oraz wiele, wiele innych. Zabezpieczają one zawartość przed wstrząsami, uderzeniami i innymi uszkodzeniami, które wynikać mogą z transportu.

Koperty bąbelkowe

Koperty bąbelkowe występują w dwóch kolorach: brązowym i białym. Składają się z dwóch warstw. Zewnętrzna warstwa najczęściej jest wyprodukowana z papieru, natomiast wewnętrzna warstwa tworzy tak zwaną kieszeń z folii bąbelkowej. Jest ona wypełniona pęcherzykami powietrza, dzięki którym koperta ma doskonałe właściwości amortyzujące. Ten rodzaj kopert produkowany jest z zamknięciem na klejony pasek, czyli HK.

Koperty ochronne 200x275 białe HK D14

0,87 zł 0,71 zł netto
Promocja 0,70 zł / szt 0,57 zł netto

Do ulubionych

Koperty tekturowe

Koperty tekturowe wykorzystywane są najczęściej podczas wysyłki różnego rodzaju dokumentów, zdjęć, kalendarzy, albumów, książek czy certyfikatów. Produkowane są one z kartonu o wysokiej gramaturze, dzięki któremu są odporne na złamanie. Posiadają one zamknięcie na pasek klejony (HK), który gwarantuje szybkie i praktyczne pakowanie bez konieczności używania kleju. Dodatkowo część modeli kopert kartonowych wyposażona jest w strunę rozrywającą, która umożliwia odbiorcy łatwe otwarcie przesyłki. Znajdziemy je w dwóch kolorach: białym oraz brązowym.

Koperty tekturowe 290x400x50 brązowe HK ColomPac

6,73 zł / szt 5,47 zł netto
KLUB ATAKTO 6,46 zł / szt 5,25 zł netto

Do ulubionych

Zastosowanie kopert ochronnych

Koperty ochronne znajdują zastosowanie we wszelkiego rodzaju firmach wysyłkowych i magazynach. Wszędzie tam gdzie pojawia się konieczność wysyłki delikatnego towaru, który może ulec przypadkowemu uszkodzeniu.

Zobacz koperty ochronne

Foliopaki

Foliopaki inaczej nazywane są również kopertami kurierskimi. Z roku na rok przybywa ich zwolenników. Dlaczego? Po pierwsze wykazują dobrą odporność na rozerwania oraz rozdarcia, a także na działanie wody. Nie nadwyrężają budżetu – wysoka jakość idzie w parze z niską ceną.

Występują w kilku rozmiarach, dzięki czemu istnieje możliwość dopasowania ich do wymiaru przesyłki. Wysyłać w nich można między innymi: książki i ubrania. Mogą stanowić ochronę przed zamoczeniem, zakurzeniem oraz zabrudzeniem dla spakowanych w nie kartonów.

Foliopaki wykonane są z wytrzymałej folii, która charakteryzuje się doskonałą wytrzymałością. Jednocześnie koperty są niezwykle lekkie, nie wpływają na masę przesyłki, dzięki czemu też nie podnoszą kosztów związanych z wysyłką. Oprócz tego nie zajmują dużo miejsca.

Foliopak 31x42cm biały (100)

50,42 zł 40,99 zł netto
Promocja 37,81 zł / szt 30,74 zł netto

Do ulubionych

Tak jak już wcześniej wspomnieliśmy foliopaki produkowane są na bazie folii, posiadają one również łatwe w obsłudze zamknięcia HK. Klej, na bazie którego zamykana jest koperta jest bardzo mocny, dzięki czemu nie ma możliwości otwarcia koperty bez pozostawienia śladu rozerwania.

Najczęściej są dwukolorowe, wewnątrz czarne, na zewnątrz białe. Co istotne folia z której zostały one wyprodukowane nadaje się do ponownego przetworzenia, można więc stwierdzić, że foliopaki są rozwiązaniem pro-ekologicznym.