Kartony archiwizacyjne - rodzaje i zastosowanie

Kartony archiwizacyjne to jedna z najprostszych i najbardziej popularnych metod przechowywania dużej ilości dokumentów. Te skromne pudełka posiadają wiele zalet i są zaskakująco praktyczne.

Pudła archiwizacyjne - zalety

Pudła na dokumenty posiadają wiele zalet:

Są ekonomiczne – obok fastykuł to najtańsza metoda na przechowywanie dużej ilości dokumentacji.
Są ekologiczne – najczęściej wykonane z tektury falistej, która podlega recyklingowi. Ich transport pozostawia mniejszy ślad węglowy, bo przed użyciem są złożone na płasko.
Są łatwe w obsłudze – rozłożenie pudła to kwestia kilku sekund.
Są wszechstronne – ze względu na duży wybór rozmiarów i rodzajów pudeł, można je wykorzystać do wielu celów.

Kartony archiwizacyjne - zastosowanie

Podobnie jak każde pudełko, tak również kartony archiwizacyjne mogą być wykorzystywane do przechowywania dowolnych przedmiotów – tak długo, jak pozwolą na to wymiary, wytrzymałość i brak szczelności.

W praktyce jednak wykorzystanie pudeł archiwizacyjnych najczęściej sprowadza się do kilku zastosowań.

Przechowywanie dokumentacji standardowej (np. A4)
Duża część pudeł archiwizacyjnych ma wymiary dopasowane do komfortowej obsługi formatu A4. Najczęściej jest to rozmiar boku w zakresie 320-350 x 250-265 mm. Są to wymiary arkusza A4 powiększone o przestrzeń 10-20 mm z każdej strony.

Pozwala to na łatwe umieszczenie oraz wyciągnięcie arkuszy z segregatora. Możliwe jest też przeniesienie dokumentacji w koszulkach wprost z segregatora do kartonu archiwizacyjnego.

Przechowywanie dokumentacji niestandardowej
Wszelkiego rodzaju dokumenty o nietypowych rozmiarach z reguły składa się do formatu A4. Dzięki temu mapy, duże tabele, wydruki wielkoformatowe i inne tego rodzaju dokumenty można bez problemu przechowywać w standardowych kartonach archiwizacyjnych.

Przechowywanie czasopism
W odróżnieniu od pojemników na czasopisma, kartony archiwizacyjne nie są przeznaczone do zapewnienia łatwego i szybkiego dostępu do czasopism, ale do ich archiwizacji i zabezpieczenia przed wpływem czynników zewnętrznych.

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych
Brak oryginalnego opakowania? Zostało Ci kilka luźnych okładek do bindowania? Mniejsze kartony archiwizacyjne to doskonałe miejsce na przechowywanie różnego rodzaju materiałów eksploatacyjnych, np. przeznaczonych do oprawy dokumentów. Różnej szerokości listwy do oprawy, grzbiety do oprawy o zróżnicowanej średnicy, okładki kartonowe i foliowe - wszystko to bez problemu zmieścimy w pudle archiwizacyjnym.

Transport przedmiotów
Pudła archiwizacyjne zamykane od góry (z wiekiem) świetnie nadają się do transportu stosunkowo niewielkich i lekkich przedmiotów. Przenoszenie takiego pudła jest ułatwione dzięki wyciętym uchwytom na palce.

W jaki sposób dzielimy kartony archiwizacyjne?

Pudła na dokumenty

Najmniejsze, najtańsze i najbardziej rozpowszechnione kartony archiwizacyjne. Ich bok jest z reguły dopasowany do obsługi formatu A4, a szerokość waha się w zakresie 60 – 200 mm.

Wieko jest najczęściej umieszczone z przodu, dzięki czemu dostęp do zawartości jest możliwy bez ściągania pudła z półki. Jeżeli jednak zajdzie taka konieczność, to większość tego typu pudel posiada otwór na palec, ułatwiający wyciągnięcie kartonu.

Większość małych pudeł archiwizacyjnych można przechowywać zarówno w pozycji pionowej jak i poziomej.

Pudło archiwizacyjne 80x323x262 R-Kive Fellowes 0091402

3,12 zł 2,54 zł netto
Promocja 2,03 zł / szt 1,65 zł netto

Do ulubionych

Pudła zbiorcze

Pudła zbiorcze posiadają boki o wymiarach odrobinę większych niż małe pudła na dokumenty. Szerokość frontu to wielokrotność szerokości małych pudeł. Przykładowe pudło zbiorcze marki Esselte:

Pudło archiwizacyjne 563x260x370 białe otw/góra

36,26 zł 29,48 zł netto
Promocja 27,20 zł / szt 22,11 zł netto

Do ulubionych

Wymiary boku 370 x 260 mm zdradzają, że zmieścimy tu pudła 350 x 250. Z kolei szerokość 563 mm to nieco więcej niż 7-krotność szerokości 80 mm. Tego typu pudło pomieści zatem 7 kartonów 350 x 250 x 80 mm.

Pudła na segregatory

Poza przechowywaniem dokumentów w teczkach i luzem, na rynku są dostępne także kartony do grupowania i przechowywania segregatorów.

Co je wyróżnia? Przede wszystkim odpowiednie wymiary. Bok standardowego segregatora formatu A4 ma wymiary ok 320 x 290 mm. Pudło archiwizacyjne musi posiadać zatem bok odpowiednio większy, np. 343 x 305 mm.

Druga cecha - charakterystyczna dla kartonów na segregatory - to wzmocnione (np. podwójne) ścianki pudła. Jest to podyktowane dużym obciążeniem, jakiemu poddawany jest karton tego typu.

Poniżej przykładowe pudło marki Esselte, mieszczące np. 5 segregatorów o grzbietach 75 mm, lub 8 segregatorów 50 mm.