Pudła i kartony archiwizacyjne - rodzaje

Wykonane z trwałych materiałów, takich jak tektura introligatorska lub tworzywa sztuczne, nie tylko zabezpieczają zawartość, ale również prezentują się estetycznie. Dzięki temu doskonale sprawdzają się zarówno w profesjonalnym biurze, jak i w domowym gabinecie.

Wybór odpowiedniego pudła archiwizacyjnego to decyzja praktyczna, nie tylko estetyczna. Przed zakupem warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań:

• Co zamierzasz przechowywać? – luźne kartki, segregatory, a może dokumenty kadrowe?

• Jak często będziesz sięgać po zawartość? – codziennie, sporadycznie czy tylko w razie potrzeby?

• Gdzie będą przechowywane pudła? – w szafie, na regale, a może w archiwum?

• Czy zależy Ci na mobilności? – czy pudła będą przenoszone między pomieszczeniami?

• -33%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 80x323x262 R-Kive Fellowes 0091402 Kod produktu: MD9130

• 3,42 zł 2,78 zł netto
• Promocja 2,29 zł / szt 1,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,24 zł brutto

Do koszyka

• -37%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 100x323x262 R-Kive Fellowes 0091601 Kod produktu: MD9161

• 3,71 zł 3,02 zł netto
• Promocja 2,34 zł / szt 1,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,29 zł brutto

Do koszyka

• -10%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 350x250x100 450g Kiel-Tech Kod produktu: KT5031

• 3,92 zł 3,19 zł netto
• Promocja 3,53 zł / szt 2,87 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 3,44 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Na rynku dostępna jest szeroka gama pudł archiwizacyjnych, które różnią się konstrukcją i przeznaczeniem. Oto najpopularniejsze typy wraz z ich charakterystyką:

Każdy typ pudła ma swoje konkretne zastosowanie. Przykładowo, w kancelariach prawnych często stosuje się modele z dodatkowymi wzmocnieniami. Dlaczego? Ponieważ dokumenty są tam w ciągłym obiegu — muszą być łatwo dostępne, a jednocześnie odporne na intensywne użytkowanie. Dobrze dobrane pudła archiwizacyjne zwiększają efektywność pracy i porządkują przestrzeń.

A Ty? Czy masz już swój sprawdzony system przechowywania dokumentów? A może dopiero go tworzysz? Wybór odpowiedniego pudła archiwizacyjnego może być pierwszym krokiem do lepszej organizacji pracy, przestrzeni, a nawet codziennego życia.

• -25%
• 
• 

---

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2025

• 201,90 zł 164,15 zł netto
• Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2024

• 201,90 zł 164,15 zł netto
• Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudełka do przechowywania z pokrywą 8L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2023

• 201,90 zł 164,15 zł netto
• Promocja 151,43 zł / szt 123,11 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 147,99 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Rola pudła archiwizacyjnego w procesie archiwizacji dokumentów

Pudła archiwizacyjne to znacznie więcej niż zwykłe pojemniki na dokumenty. Stanowią kluczowy element efektywnego systemu przechowywania, który pozwala nie tylko uporządkować zawartość, ale także ją opisać i bezpiecznie przechowywać. Dzięki nim codzienna praca z dokumentacją staje się szybsza, bardziej przejrzysta i mniej stresująca.

Odpowiednio dobrane pudła archiwizacyjne chronią dokumenty przed kurzem, wilgocią i uszkodzeniami mechanicznymi. To oznacza jedno — bezpieczeństwo danych, które muszą przetrwać lata. Niezależnie od tego, czy przechowujesz umowy, akta pracownicze czy dokumentację finansową — wszystko ma swoje miejsce i jest zawsze pod ręką. Sprawnie działający system archiwizacji oszczędza czas, nerwy i przestrzeń.

Różnice między pudłami a kartonami archiwizacyjnymi

Choć pudła i kartony archiwizacyjne mogą wyglądać podobnie, różnice między nimi są znaczące i wpływają na ich funkcjonalność. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od rodzaju dokumentów oraz częstotliwości ich używania.

Przykłady zastosowania:

• Kancelarie prawne — dokumenty muszą przetrwać dekady, dlatego najlepiej sprawdzają się pudła z materiałów bezkwasowych.

• Biura z dużym obiegiem dokumentów — kartony są bardziej poręczne i praktyczne do codziennego użytku.

• Domowe archiwa — warto połączyć oba rozwiązania, by uzyskać wygodę i porządek.

Co wybrać? Solidne pudła, które chronią dokumenty jak sejf, czy lekkie kartony, które pozwalają szybko sięgnąć po potrzebny papier? Dobrze dobrany system przechowywania to nie tylko porządek, ale także spokój ducha, większa efektywność i mniej chaosu w codziennej pracy.

• -25%
• 
• 

---

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L beżowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2027

• 224,60 zł 182,60 zł netto
• Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L czarne Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2029

• 224,60 zł 182,60 zł netto
• Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudełka do przechowywania z pokrywą 17L granatowe Leitz Puro (2) Kod produktu: LE2028

• 224,60 zł 182,60 zł netto
• Promocja 168,45 zł / szt 136,95 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 164,62 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Najpopularniejsze typy pudeł archiwizacyjnych

W świecie dokumentów i biurowej organizacji pudła archiwizacyjne to nieocenione narzędzie utrzymania porządku. W zależności od potrzeb możesz wybrać modele wykonane z tektury, plastiku lub materiałów bezkwasowych. Każdy z tych wariantów oferuje inne korzyści – od podstawowej ochrony przed kurzem, po zaawansowane zabezpieczenia przed wilgocią i procesem starzenia się papieru.

Dostępne są również różne rozmiary i systemy zamykania – od klasycznych klapek, przez wieka, aż po zamknięcia boczne. Dzięki temu łatwo dopasujesz pudełko do konkretnego zastosowania – niezależnie od tego, czy przechowujesz pojedyncze dokumenty, całe segregatory, czy archiwalne akta. Dobrze dobrane pudełko znacząco ułatwia codzienną pracę i zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych materiałów.

Wybór odpowiedniego pudełka to przede wszystkim kwestia funkcjonalności. Zastanów się, czy Twoje dokumenty wymagają szczególnej ochrony, czy może zależy Ci na szybkim dostępie i łatwym przenoszeniu. Odpowiedź na to pytanie pomoże Ci podjąć najlepszą decyzję.

Kartony archiwizacyjne A4 i zbiorcze

Wśród najczęściej wybieranych rozwiązań dominują kartony archiwizacyjne A4 oraz ich większe odpowiedniki – kartony zbiorcze. Oba typy mają swoje unikalne zalety:

Wybierając między kartonem A4 a zbiorczym, zastanów się, czy zależy Ci na szybkim dostępie do pojedynczych dokumentów, czy raczej na systematycznym porządkowaniu większych zbiorów. Odpowiedni wybór ułatwi organizację i zwiększy efektywność pracy.

Pudła archiwizacyjne bezkwasowe i z folią PP

Jeśli zależy Ci na długoterminowej ochronie dokumentów, warto rozważyć pudła archiwizacyjne bezkwasowe lub pudła pokryte folią PP. Każde z nich oferuje inny typ zabezpieczenia:

• Pudła bezkwasowe – idealne do przechowywania dokumentów o wartości historycznej, prawnej lub sentymentalnej. Chronią papier przed żółknięciem, kruszeniem i innymi oznakami starzenia. Często wykorzystywane w muzeach, kancelariach i archiwach.

• Pudła z folią PP – skutecznie zabezpieczają dokumenty przed wilgocią, kurzem i zabrudzeniami. Sprawdzają się w trudnych warunkach, takich jak piwnice, magazyny czy pomieszczenia o podwyższonej wilgotności.

Wybór między ochroną chemiczną a fizyczną zależy od środowiska, w którym przechowujesz dokumenty. W wielu przypadkach warto postawić na kompromis – łącząc trwałość z wygodą użytkowania.

Pudła z polipropylenu i z tektury falistej

Materiał wykonania pudeł archiwizacyjnych ma kluczowe znaczenie – zarówno dla ich trwałości, jak i wpływu na środowisko. Dwa najpopularniejsze rozwiązania to:

• Polipropylen – wyjątkowo trwały materiał, odporny na wilgoć, uszkodzenia mechaniczne i zmienne warunki atmosferyczne. Idealny do zastosowań w archiwach terenowych, magazynach i firmach logistycznych.

• Tektura falista – solidna i ekologiczna. Chroni dokumenty przed zgnieceniem i uszkodzeniami, a jednocześnie jest łatwa do recyklingu. Doskonała dla firm dbających o środowisko i redukcję śladu węglowego.

Wybierając materiał, zastanów się, co jest dla Ciebie ważniejsze – maksymalna trwałość czy troska o środowisko. W wielu przypadkach możliwe jest połączenie obu tych wartości, jeśli wybierzesz odpowiedni model pudełka.

Funkcjonalne rozwiązania konstrukcyjne

W świecie przechowywania dokumentów funkcjonalne rozwiązania konstrukcyjne potrafią zdziałać cuda. Dzięki nim organizacja papierów – zarówno w biurze, jak i w domowym archiwum – staje się nie tylko prostsza, ale i znacznie bardziej intuicyjna. Różnorodność dostępnych modeli pozwala idealnie dopasować pudełka do indywidualnych potrzeb, a elastyczna konstrukcja sprawia, że wszystko ma swoje miejsce, a Ty – pełną kontrolę nad chaosem dokumentów.

Jednym z największych atutów nowoczesnych pudeł archiwizacyjnych jest oszczędność przestrzeni. Modele składane można przechowywać na płasko – co jest idealnym rozwiązaniem, gdy liczy się każdy centymetr. Różne typy zamknięć – boczne, górne – w połączeniu z ergonomicznymi uchwytami sprawiają, że codzienna praca z dokumentami staje się wygodna i szybka.

A Ty? Co jest dla Ciebie kluczowe przy wyborze pudeł archiwizacyjnych – szybki dostęp dzięki zamknięciu bocznemu, czy może komfort przenoszenia dzięki solidnym uchwytom?

Pudła z zamknięciem bocznym i górnym

Pudła archiwizacyjne z zamknięciem bocznym i górnym odpowiadają na różnorodne potrzeby użytkowników. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od częstotliwości korzystania z dokumentów oraz poziomu ochrony, jakiego wymagają.

Wybór odpowiedniego typu zamknięcia zależy od tego, co przechowujesz i jak często z tego korzystasz. A Ty – które rozwiązanie lepiej sprawdza się w Twoim przypadku?

Pudła z uchwytami, otworem na palec i liniaturą do opisu

Jeśli cenisz mobilność i dobrą organizację, pudła archiwizacyjne z uchwytami, otworem na palec i liniaturą do opisu będą idealnym wyborem. Każdy z tych elementów pełni ważną funkcję w codziennej pracy:

• Uchwyty – ułatwiają przenoszenie pudeł, szczególnie w dynamicznych środowiskach pracy, gdzie dokumenty często zmieniają lokalizację.

• Otwór na palec – umożliwia szybkie i wygodne wyciąganie pudeł z ciasnych półek, co znacząco oszczędza czas i nerwy.

• Liniatura do opisu – pozwala na łatwe oznaczenie zawartości, co ułatwia identyfikację i utrzymanie porządku, zwłaszcza w dużych archiwach.

To połączenie funkcjonalności i ergonomii sprawia, że zarządzanie dokumentacją staje się znacznie bardziej efektywne. A Ty – co dla Ciebie ma większe znaczenie: łatwość przenoszenia czy szybka identyfikacja zawartości?

Pudła składane – oszczędność miejsca i wygoda

W czasach, gdy każdy metr kwadratowy w biurze jest na wagę złota, składane pudła archiwizacyjne stają się nieocenionym wsparciem. Ich największe zalety to:

• Możliwość składania na płasko – pozwala zaoszczędzić miejsce, gdy pudełka nie są używane.

• Lekkość i poręczność – ułatwiają transport, szczególnie przy częstym przenoszeniu dokumentów między lokalizacjami.

• Prosta konstrukcja – umożliwia szybkie składanie i rozkładanie bez zbędnych komplikacji.

Decydując się na składane pudła, inwestujesz w elastyczność przestrzeni i porządek. A Ty – masz już swoje sprawdzone sposoby na oszczędność miejsca w biurze?

Zastosowanie pudeł archiwizacyjnych w praktyce

Każdy zna ten scenariusz – stosy papierów, porozrzucane dokumenty i gorączkowe poszukiwania jednej, konkretnej umowy sprzed lat. Brzmi znajomo? Właśnie w takich sytuacjach pudła archiwizacyjne okazują się niezastąpione. To cisi bohaterowie codziennego porządku – nie tylko w biurach i urzędach, ale również w domowych zakamarkach pełnych papierów.

Dlaczego warto z nich korzystać?

• Pomagają ujarzmić chaos – wszystko ma swoje miejsce.

• Chronią dokumenty przed zniszczeniem – kurz, wilgoć czy przypadkowe zagięcia nie są już problemem.

• Ułatwiają szybki dostęp – potrzebny dokument znajdziesz w kilka sekund.

Ich uniwersalność zaskakuje – sprawdzają się w wielu sytuacjach: od przechowywania dokumentacji medycznej, przez akta osobowe, aż po faktury i inne dokumenty księgowe. Niezależnie od tego, czy pracujesz w administracji, czy po prostu chcesz mieć porządek w domowych papierach – to rozwiązanie dla Ciebie.

W biurze pomagają w segregowaniu i zabezpieczaniu akt. W domu? Idealne na umowy, rachunki, wyniki badań – wszystko, co warto mieć uporządkowane i bezpieczne. Prosto, praktycznie i skutecznie.

A Ty? Masz już swój sposób na ogarnięcie dokumentów? Może właśnie pudła archiwizacyjne pomogły Ci wprowadzić porządek tam, gdzie wcześniej panował papierowy chaos?

Do segregatorów i dokumentów luźnych

Jeśli chodzi o przechowywanie dokumentów, pudełka archiwizacyjne do segregatorów i luźnych materiałów to prawdziwy strzał w dziesiątkę. Modele zaprojektowane z myślą o segregatorach dostępne są w różnych rozmiarach, dzięki czemu bez problemu pomieszczą zarówno grube, jak i cieńsze grzbiety. To idealne rozwiązanie dla biur, gdzie różnorodność formatów to codzienność.

Z kolei pudełka na dokumenty luźne świetnie sprawdzają się przy przechowywaniu broszur, katalogów czy innych materiałów, które nie pasują do klasycznego segregatora. Dzięki nim nawet najbardziej chaotyczne zbiory zyskują porządek i są dobrze zabezpieczone przed zniszczeniem.

Porównanie zastosowań:

A Ty – jak przechowujesz swoje dokumenty? Wolisz uporządkowane segregatory, czy może bardziej odpowiada Ci swoboda, jaką dają luźne papiery w pudełkach? Każdy system ma swoje zalety – ważne, by działał.

Do akt osobowych, dokumentacji medycznej i księgowej

Niektóre dokumenty wymagają szczególnej troski. Akta osobowe, dokumentacja medyczna czy księgowa – to nie są papiery, które można przechowywać byle jak. W takich przypadkach pudełka archiwizacyjne to nie tylko wygoda, ale wręcz konieczność.

Dlaczego warto je stosować?

• Pudełka do akt osobowych – pomagają utrzymać porządek w dokumentacji kadrowej i umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych danych.

• Pudełka do dokumentacji medycznej – chronią wrażliwe dane pacjentów, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

• Pudełka do dokumentów księgowych – ułatwiają przechowywanie faktur, umów i zestawień finansowych, zapewniając zgodność z wymogami prawnymi.

Bezpieczeństwo, porządek i zgodność z przepisami – to kluczowe zalety tych rozwiązań.

A jak Ty radzisz sobie z przechowywaniem takich dokumentów? Masz już sprawdzony system, czy wciąż szukasz idealnego rozwiązania? Może właśnie teraz jest dobry moment, by go stworzyć.

Do archiwów państwowych i instytucji publicznych

W archiwach państwowych i instytucjach publicznych, gdzie dokumenty muszą przetrwać nie tylko lata, ale czasem i dekady, pudełka archiwizacyjne muszą spełniać najwyższe standardy. Tu nie ma miejsca na kompromisy.

Najlepiej sprawdzają się modele wykonane z materiałów bezkwasowych, które skutecznie chronią zawartość przed upływem czasu. Bezkwasowe pudła archiwizacyjne zapobiegają żółknięciu papieru, jego kruszeniu się i innym uszkodzeniom, które mogą pojawić się po latach przechowywania.

Dlaczego są tak cenione?

• Chronią dokumenty o wartości historycznej i urzędowej.

• Zapewniają długowieczność przechowywanych materiałów.

• Spełniają normy archiwalne i konserwatorskie.

• Minimalizują ryzyko uszkodzeń fizycznych i chemicznych.

Trwałość i ochrona – to ich największe atuty.

A jak to wygląda u Ciebie? Jakie są Twoje priorytety, jeśli chodzi o ochronę dokumentów w instytucji? Czy uważasz, że inwestycja w bezkwasowe pudła archiwizacyjne to krok w stronę lepszej organizacji i bezpieczeństwa danych? A może już z nich korzystasz i nie wyobrażasz sobie pracy bez nich?

Wybór odpowiedniego pudła archiwizacyjnego

Dobór pudła archiwizacyjnego to nie tylko kwestia utrzymania porządku — to przede wszystkim sposób na zabezpieczenie ważnych dokumentów przed zniszczeniem, wilgocią i zagubieniem. Kluczowe jest dopasowanie pudła do rodzaju oraz ilości przechowywanych materiałów.

Solidna konstrukcja i trwałe tworzywo to podstawa — tylko wtedy zawartość przetrwa długie lata w nienaruszonym stanie. Warto również zwrócić uwagę na estetykę i funkcjonalność, szczególnie jeśli pudło ma być przechowywane w widocznym miejscu, np. w biurze, gabinecie czy na domowym regale.

Dobrze dobrane pudło to nie tylko porządek, ale też spokój i pewność, że wszystko jest na swoim miejscu.

Jak dopasować rozmiar i format do rodzaju dokumentów

Wybierając pudło archiwizacyjne, należy przede wszystkim zwrócić uwagę na jego rozmiar i format. Powinien on odpowiadać dokumentom, które planujesz przechowywać.

Dla dokumentów w formacie A4 najlepiej sprawdzą się klasyczne pudła o tym samym formacie — są:

• wygodne w użytkowaniu,

• praktyczne w przechowywaniu,

• skutecznie chronią zawartość przed zagnieceniem i uszkodzeniem.

Jeśli posiadasz dokumenty o nietypowych wymiarach, warto rozważyć większe lub specjalistyczne modele. Przemyślany wybór rozmiaru to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim wygody i szybkiego dostępu do potrzebnych materiałów — bez konieczności przekopywania się przez stosy papierów.

Kiedy wybrać pudło zbiorcze, a kiedy pojedyncze

Decyzja między pudłem zbiorczym a pojedynczym zależy głównie od ilości dokumentów oraz sposobu ich użytkowania.

Przed wyborem zastanów się, jak często będziesz sięgać po dokumenty i ile masz miejsca na ich przechowywanie. To pozornie drobna decyzja, która w praktyce znacząco wpływa na komfort pracy i organizację przestrzeni.

Wskazówki dla biur, firm i użytkowników domowych

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, pracujesz w korporacji, czy chcesz uporządkować domowe dokumenty — odpowiednie pudła archiwizacyjne to klucz do porządku i efektywności.

Dla biur i firm rekomendowane są:

• eleganckie i pojemne modele, które dobrze prezentują się na półkach,

• pudła umożliwiające łatwe grupowanie dokumentów według działów lub projektów,

• rozwiązania z miejscem na etykiety — dla szybkiej identyfikacji zawartości.

W domu lepiej sprawdzą się:

• mniejsze pudła — idealne na akty notarialne, polisy, rachunki czy inne osobiste dokumenty,

• modele z pokrywką — chroniące przed kurzem i wilgocią,

• pudła z uchwytami — ułatwiające przenoszenie i dostęp.

Niezależnie od miejsca zastosowania, liczy się jedno: trwałość, wygoda i szybki dostęp do zawartości. Dobrze zorganizowane archiwum to mniej stresu, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne.

Najważniejsze marki i ich rozwiązania

W świecie organizacji dokumentów renomowane marki oferują szeroki wachlarz rozwiązań – od prostych produktów do użytku domowego, po zaawansowane systemy archiwizacji dla dużych firm. Wśród liderów rynku znajdują się takie firmy jak Fellowes, Donau, Esselte, Leitz, Elba oraz VauPe. Każda z nich wyróżnia się unikalnym podejściem do przechowywania dokumentów, łącząc trwałość, funkcjonalność i estetykę.

Ich oferta nie ogranicza się do klasycznych pudełek – wręcz przeciwnie. Wiele z tych marek wprowadza innowacyjne systemy, które realnie usprawniają codzienną pracę z dokumentami. Dzięki temu zarówno pracownicy biur, jak i osoby porządkujące domowe archiwa, mogą znaleźć rozwiązania dopasowane do swoich potrzeb.

A Ty? Czy masz już swojego faworyta, który spełnia wszystkie Twoje oczekiwania w zakresie przechowywania dokumentów?

Fellowes Bankers Box – systemowe podejście do archiwizacji

Fellowes Bankers Box to nie tylko kartony – to kompleksowy system archiwizacji, który cieszy się uznaniem firm na całym świecie. Dzięki solidnej konstrukcji i przemyślanym detalom, produkty tej marki zapewniają wygodne i skuteczne zarządzanie dokumentami.

Najważniejsze cechy Bankers Box:

• Modułowość – łatwe układanie, opisywanie i sortowanie dokumentów.

• Ergonomiczny kształt – ułatwia codzienne użytkowanie.

• Wytrzymałe materiały – gwarantują długą żywotność produktów.

To rozwiązanie idealne dla biur, które potrzebują efektywnego systemu przechowywania. A Ty? Czy miałeś już okazję korzystać z produktów Fellowes? Jak wpłynęły na organizację pracy w Twoim biurze?

• -33%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 80x323x262 R-Kive Fellowes 0091402 Kod produktu: MD9130

• 3,42 zł 2,78 zł netto
• Promocja 2,29 zł / szt 1,86 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,24 zł brutto

Do koszyka

• -37%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 100x323x262 R-Kive Fellowes 0091601 Kod produktu: MD9161

• 3,71 zł 3,02 zł netto
• Promocja 2,34 zł / szt 1,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 2,29 zł brutto

Do koszyka

• -35%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 340x450x275 /wieko R-Kive Fellowes Kod produktu: MD9160

• 15,47 zł 12,58 zł netto
• Promocja 10,06 zł / szt 8,18 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 9,83 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Donau – klasyczne i zbiorcze pudła archiwizacyjne

Donau to marka z ponad 70-letnią tradycją, specjalizująca się w klasycznych i zbiorczych pudełkach archiwizacyjnych. W ofercie znajdziesz zarówno produkty do przechowywania pojedynczych dokumentów, jak i całych segregatorów, co czyni je uniwersalnym wyborem dla różnych środowisk pracy.

Dlaczego warto wybrać Donau?

• Solidność wykonania – trwałe materiały zapewniają bezpieczeństwo dokumentów.

• Schludny wygląd – estetyka, która pasuje do każdego biura.

• Modele zbiorcze – idealne do archiwizacji dużych ilości dokumentów.

Produkty Donau sprawdzają się szczególnie dobrze w firmowych archiwach, urzędach i bibliotekach. A jak jest u Ciebie? Czy Donau spełnia Twoje oczekiwania pod względem jakości i funkcjonalności?

Esselte – linie Standard, Speedbox i Eco

Esselte to globalna marka, która oferuje trzy główne linie pudeł archiwizacyjnych, dostosowane do różnych potrzeb użytkowników:

Esselte to marka, która pozwala wybrać produkt zgodny z Twoimi priorytetami – czy to szybkość montażu, estetyka, czy ekologia. Która z linii najlepiej odpowiada Twoim potrzebom?

• -25%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 327x233x80 siarczanowy ECO 623916 Kod produktu: ET1609

• 6,27 zł 5,10 zł netto
• Promocja 4,71 zł / szt 3,83 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 4,60 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 327x233x100 siarczanowy ECO 623917 Kod produktu: ET1610

• 7,31 zł 5,94 zł netto
• Promocja 5,49 zł / szt 4,46 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,36 zł brutto

Do koszyka

• -20%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 350x250x80 niebieskie Boxy 128411 Kod produktu: ET1391

• 7,54 zł 6,13 zł netto
• Promocja 6,03 zł / szt 4,90 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 5,52 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Leitz – seria Infinity i Click&Store

Leitz to synonim nowoczesnego wzornictwa i wysokiej jakości. W ofercie marki znajdziesz m.in. serie Infinity i Click&Store, które łączą styl z funkcjonalnością.

Charakterystyka serii:

• Infinity – elegancka i trwała linia, idealna do reprezentacyjnych przestrzeni biurowych.

• Click&Store – praktyczne pudełka, które można szybko złożyć i rozłożyć, idealne do sezonowego przechowywania.

Produkty Leitz to doskonały wybór dla osób, które nie uznają kompromisów między estetyką a funkcjonalnością. Czy wpisują się w Twój styl pracy?

• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 330x255x100 białe Infinity Leitz Kod produktu: LE6121

• 37,65 zł / szt 30,61 zł netto
• KLUB ATAKTO 36,14 zł / szt 29,39 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 36,80 zł brutto

Do koszyka

• -15%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 350x265x320 białe otw/góra Infinity Kod produktu: LE6218

• 76,63 zł 62,30 zł netto
• Promocja 65,14 zł / szt 52,96 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 63,66 zł brutto

Do koszyka

• -20%
• 
• 

---

Pudełko C&S uniwersalne małe jasnozielone WOW Leitz Kod produktu: LE1425

• 126,19 zł 102,59 zł netto
• Promocja 100,95 zł / szt 82,07 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 98,66 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Elba i VauPe – alternatywne rozwiązania dla różnych potrzeb

Elba i VauPe to marki, które oferują alternatywne podejście do archiwizacji. Ich produkty wyróżniają się zarówno pod względem estetyki, jak i funkcjonalności.

Co je charakteryzuje?

• Elba – znana z serii Tric, stawia na jakość wykonania i przemyślane detale.

• VauPe – oferuje szeroką gamę kolorów i rozmiarów, umożliwiając personalizację przestrzeni biurowej.

To idealne rozwiązania dla osób, które szukają czegoś innego niż standardowe pudełka. Niezależnie od tego, czy organizujesz firmowe archiwum, czy domowe biuro – Elba i VauPe mają coś dla Ciebie.

• -25%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 265x340x95 brązowe Tric 0 Elba 83401 Kod produktu: EB1024

• 8,78 zł 7,14 zł netto
• Promocja 6,59 zł / szt 5,36 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 6,45 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 265x155x340 brązowe Tric 3 Elba Kod produktu: EB5317

• 10,11 zł 8,22 zł netto
• Promocja 7,59 zł / szt 6,17 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 7,40 zł brutto

Do koszyka

• -25%
• 
• 

---

Pudło archiwizacyjne 270x340x110 brązowe Tric 2 Elba Kod produktu: EB1027

• 11,34 zł 9,22 zł netto
• Promocja 8,51 zł / szt 6,92 zł netto

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 8,31 zł brutto

Do koszyka

Zobacz produkty

Warunki przechowywania i ochrona dokumentów

Chcesz, aby Twoje dokumenty przetrwały lata, a nawet dekady? Kluczem do ich trwałości są odpowiednie warunki przechowywania. Największe znaczenie mają dwa czynniki: stabilna temperatura oraz kontrolowana wilgotność. Nawet niewielkie wahania tych parametrów mogą prowadzić do degradacji materiałów – papier staje się kruchy, tusz blaknie, a w skrajnych przypadkach pojawia się pleśń.

Ochrona dokumentów to nie tylko zabezpieczenie ich przed fizycznym uszkodzeniem. To także ochrona przed niewidzialnymi zagrożeniami, takimi jak reakcje chemiczne zachodzące w niekorzystnych warunkach. Dlatego warto stosować się do sprawdzonych zasad przechowywania. To nie koszt – to inwestycja, która pozwala zachować dokumenty w doskonałym stanie przez długie lata, a nawet dla przyszłych pokoleń.

Zalecane warunki temperatury i wilgotności

Skuteczna ochrona dokumentów nie jest możliwa bez odpowiednich warunków środowiskowych. Optymalne parametry to:

• Temperatura: od 14°C do 18°C

• Wilgotność względna: od 30% do 50%

Takie warunki ograniczają rozwój pleśni, bakterii i innych mikroorganizmów, a także spowalniają naturalne procesy starzenia papieru.

Pamiętaj, że nie tylko same dokumenty, ale również pudła archiwizacyjne, w których są przechowywane, powinny znajdować się w tych samych warunkach. W archiwach i muzeach stosuje się zaawansowane systemy klimatyzacji, które przez cały rok utrzymują stałe parametry środowiskowe. To nie przypadek – to dowód na to, jak ogromne znaczenie ma otoczenie, w którym przechowujemy ważne materiały. Dbanie o te detale to wyraz odpowiedzialności i troski o przyszłość.

Laminowanie dokumentów jako dodatkowe zabezpieczenie

Laminowanie to prosty, ale bardzo skuteczny sposób na dodatkową ochronę dokumentów. Cienka warstwa folii, która szczelnie otula papier, chroni go przed:

• wilgocią,

• zabrudzeniami,

• uszkodzeniami mechanicznymi.

To idealne rozwiązanie dla dokumentów często używanych, takich jak instrukcje, certyfikaty czy karty informacyjne.

Jeśli przechowujesz dokumenty w trudniejszych warunkach – np. w piwnicy lub nieogrzewanym magazynie – laminowanie może okazać się nieocenione. W połączeniu z trwałymi pudłami archiwizacyjnymi tworzy skuteczną barierę ochronną. To kompleksowe podejście, które działa na wielu poziomach.

Zastanów się – czy Twoje dokumenty nie zasługują na taką ochronę? Jeden prosty krok może przynieść ogromną różnicę. I co najważniejsze – będzie ona odczuwalna każdego dnia.

Podsumowanie: jak skutecznie archiwizować dokumenty z użyciem pudeł archiwizacyjnych

Archiwizacja dokumentów z wykorzystaniem pudeł archiwizacyjnych to nie tylko sposób na utrzymanie porządku, ale przede wszystkim strategiczny proces organizacyjny. Odpowiednio zaplanowany, może znacząco usprawnić codzienną pracę biurową. Kluczem do sukcesu jest dobór właściwego rozmiaru i materiału pudeł, dostosowanych do rodzaju oraz ilości przechowywanych dokumentów. Dobrze dobrane pudła nie tylko chronią zawartość przed zniszczeniem, ale również umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych akt.

Na początku warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań, które pomogą dobrać odpowiednie rozwiązanie:

• Jakiego rodzaju dokumenty będą archiwizowane?

• Jakiego są formatu – A4, A5, inne?

• Ile dokumentów planujesz przechowywać?

• Jak często będziesz do nich sięgać?

Jeśli dominują dokumenty w formacie A4, warto zainwestować w solidne i wytrzymałe pudła. Wybór materiału również ma znaczenie:

Nie zapominaj o funkcjonalnych detalach, które mogą znacząco wpłynąć na komfort użytkowania. Warto zwrócić uwagę na:

• Wygodne uchwyty – ułatwiają przenoszenie pudeł, nawet gdy są pełne.

• Zamknięcia boczne – chronią zawartość przed kurzem i zabrudzeniami.

• Miejsca na opisy – pozwalają szybko zidentyfikować zawartość bez konieczności otwierania pudeł.

Choć mogą wydawać się drobiazgami, te elementy znacząco usprawniają codzienną organizację pracy. Dzięki nim praca z dokumentami staje się nie tylko szybsza i bardziej efektywna, ale również mniej frustrująca – a czasem nawet przyjemna.

A Ty? Masz już swój sprawdzony system archiwizacji? A może wciąż szukasz idealnego rozwiązania, które pomoże Ci ujarzmić papierowy chaos? Podziel się swoimi doświadczeniami – być może Twoje sposoby zainspirują innych do działania.